内容

• 脚步
• 方法 1（共 3 个）：故障排除
• 方法 2 of 3：使用邮件服务
• 方法 3 of 3：从计算机发送存档
• 提示

zip 文件是存储（压缩）一个或多个文件的存档。存档使用户不必一次下载或附加一个文件，从而节省了时间，并且至少不会丢失或遗漏一个文件。 ZIP 文件可以通过多种方式通过电子邮件发送。

脚步

方法 1（共 3 个）：故障排除

1. 1 使用其他邮政服务的服务。 出于安全原因或因为此类服务根本不适用于存档，某些电子邮件服务不允许您发送 ZIP 文件。
   • 您的收件人可能无法打开（解压缩）该 zip 文件。在这种情况下，尝试将存档发送到不同的电子邮件地址（如果收件人有）。
2. 2 拆分大型 zip 文件。 如果您要压缩许多文件（或几个大文件），则 zip 文件可能会超过您可以通过电子邮件发送的最大大小。请记住，大多数邮件服务器都对发送的文件大小设置了限制。因此，制作几个小档案并将它们作为附件发送到单独的电子邮件中。
   • 如果您有一个大档案，请解压缩它，然后将提取的文件压缩成几个小的 ZIP 文件。
3. 3 更改存档扩展名。 某些邮件服务不允许您将 ZIP 文件或任何档案附加到电子邮件中。在这种情况下，更改存档扩展名以误导邮件服务。 ZIP 文件将保留为存档，但将具有不同的扩展名。
   • 某些存档器（例如 WinZip）允许您为存档分配不同的扩展名。例如，如果您输入类似“Zea”（不带引号）作为扩展名，则存档将命名为 file.zea，而不是 file.zip。在这种情况下，您将能够毫无问题地发送存档。
   • 请注意，此方法在某些情况下不起作用。此外，您可能需要下载第三方程序来更改存档扩展名。
4. 4 在发送信件之前，请确保 zip 文件完全附在信件上。 尝试发送带有附件的电子邮件时，如果存档未完全附加到电子邮件，大多数电子邮件服务都会发出警告。此外，某些邮件服务会显示将文件附加到邮件的过程的状态。
   • 如果文件完全附在信件上，它将显示在附件部分或信件正文的正下方。

方法 2 of 3：使用邮件服务

1. 1 打开您正在使用的邮件服务的网站。 如果您不知道该站点的地址，请查看您电子邮件地址中的域名。在大多数情况下，电子邮件地址中的域名与邮件服务的网站地址相同。例如，如果您的电子邮件地址是 [email protected]，请访问 www.gmail.com。如果您使用的是电子邮件客户端，请启动它。
   • 一些电子邮件地址（例如，公司地址）将公司的网站地址作为域名，而不是邮件服务的网站地址。在这种情况下，请在公司 IT 部门查找邮件服务网站的地址。
2. 2 写一封新的信。 为此，请单击相应的按钮。
   • 在 Gmail 中，点击红色的“写”按钮（位于左上角）。将打开一个新消息窗口。
   • 在 Outlook 中，单击新建（在屏幕顶部的蓝色栏上）。此按钮的图标看起来像一个带有加号的圆圈。
   • 在 Yahoo Mail 中，单击“写入”按钮（位于左上角）。
   • 在邮件 (Mac OS) 中，单击纸和铅笔图标（位于左上角）。此图标与信封图标相邻。
   • 在 Outlook Express 中，单击“撰写邮件”图标（位于左上角）。此图标看起来像一张白纸旁边的信封。
3. 3 附上 zip 文件。 大多数电子邮件服务允许您附加指定大小内的任何文件。只需单击“附加文件”按钮，在您的计算机或外部存储设备上找到 ZIP 文件，然后等待将文件附加到信件的过程完成。如果文件已完全附加，它将在附件部分显示（作为名称和扩展名）。要查看附件，请单击它。
   • 在 Gmail 中，点击回形针图标（位于电子邮件正文下方）。当您将鼠标悬停在此光标图标上时，将显示“附加文件”消息。系统资源管理器将打开，您可以在其中选择 zip 文件。
   • 在 Outlook 中，单击粘贴（在屏幕顶部的蓝色栏上）。将打开一个下拉菜单。从此菜单中，选择文件作为附件。
   • 在 Yahoo Mail 中，单击回形针图标（位于电子邮件正文下方）。
   • 在邮件 (Mac OS) 中，单击回形针图标（位于新邮件窗口的右上角）。
   • 在 Outlook Express 中，单击显示“附加”的回形针图标。
4. 4 寄封信。 输入收件人的电子邮件地址、主题和正文。
   • 发送一封信需要一些时间，这直接取决于所附档案的大小。要确保电子邮件已发送，请在“发件箱”或“已发送邮件”文件夹中查找。

方法 3 of 3：从计算机发送存档

1. 1 右键单击 zip 文件。 将打开一个带有许多选项的下拉菜单。
   • 创建或下载档案时，请将其保存在易于访问的位置，例如桌面或文档文件夹中。
2. 2 从下拉菜单中，选择通过电子邮件发送文件的选项。 邮件客户端将打开（取决于您使用的操作系统），并且存档将附加到新邮件中。
   • 在 Mac OS 上，右键单击存档并将鼠标悬停在共享选项上。在打开的菜单中，选择“邮件”。
   • 在 Windows 中，右键单击存档并单击提交 - 目标。
3. 3 寄封信。 输入收件人的电子邮件地址、主题和正文。
   • 发送一封信需要一些时间，这直接取决于所附档案的大小。要确保电子邮件已发送，请在“发件箱”或“已发送邮件”文件夹中查找。

提示

• 如果 ZIP 文件非常大，请制作几个小档案并将它们作为附件发送到单独的电子邮件中。
• 仔细检查 zip 文件是否打开（解压）。