如何通过电子邮件发送大文件

作者: Gregory Harris
创建日期: 15 四月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

电子邮件并非旨在发送大文件,几乎所有电子邮件服务都将附件大小限制为 10 MB。 Yahoo 和 Gmail 有 20MB 的限制,但如果您想附加一个大文件,例如多张照片或视频文件,则不会发送该电子邮件。有多种发送大文件的方法。

脚步

方法 1(共 5 个):压缩(归档)文件

  1. 1 浏览各种文件压缩程序。 大多数现代操作系统都带有内置存档器。还有许多其他应用程序可以免费或以相对较低的价格下载。查看 PentaZip、PicoZip、PKZip、PowerArchiver、StuffIt 和 WinZip。
  2. 2 在您的计算机上安装选定的程序。
  3. 3 通过右键单击文件并单击添加到 Zip 文件或添加到存档来创建存档。
  4. 4 打开信件,单击“插入”或“附加”(取决于您的软件或电子邮件服务),找到压缩文件并双击它以将其附加到信件中。
  5. 5 请记住,电子邮件的收件人还必须在其计算机上安装一个实用程序来解压缩文件。

方法 2 of 5:拆分文件

  1. 1 使用 WinRar(归档程序)将源文件拆分为较小的文件。 该程序还必须安装在收件人的计算机上以恢复原始文件的完整性。

  2. 2 在您的计算机上安装 WinRar 软件。
  3. 3 运行程序。
  4. 4 选择要压缩和拆分的文件,然后单击“添加到存档”。
  5. 5 拆分原始文件时,为每个新文件设置所需的大小。
  6. 6 单击“确定”并等待该过程完成。 WinRar 会将新文件放置在与原始文件相同的文件夹中。
  7. 7 打开信件并附加单独的 RAR 文件,注意不要超过允许的最大大小(通常为 10 MB)。

方法 3(共 5 个):使用 Dropbox 共享文件

  1. 1 注册 dropbox.com。 您可以免费使用 2 GB 的空间。
  2. 2 开始 Dropbox 安装过程。 单击是接受条款并按照说明安装 Dropbox。
  3. 3 使用 dropbox.com 或计算机上的 Dropbox 文件夹将文件添加到 Dropbox。
  4. 4 在 Dropbox 上共享并与合适的人共享文件。 您可以直接从计算机或 Dropbox.com 上的 Dropbox 文件夹执行此操作。
    • 在计算机上的 Dropbox 文件夹中,右键单击要共享的文件或文件夹,然后选择“共享 Dropbox 链接”。这会将文件链接复制到剪贴板。将此链接粘贴到您的电子邮件中。
    • 在您的 dropbox.com 帐户中,右键单击您要共享的文件或文件夹。选择“分享链接”。添加收件人的电子邮件地址并输入您的消息。单击发送。

方法 4(共 5 个):使用 Google Drive

  1. 1 注册 Google 云端硬盘。
  2. 2 打开 Google 云端硬盘。
  3. 3 单击创建旁边的向上箭头。
  4. 4 导航到要共享的文件。 双击该文件并等待它完成上传到 Google Drive。
  5. 5 点击“分享”。 输入收件人的电子邮件地址(“邀请用户”字段)。选择授予文件访问权限的条件:只读或只读编辑。
  6. 6 决定如何共享文件。 您可以直接从 Google Drive 发送电子邮件通知,也可以复制位于“共享设置”窗口顶部的文件链接。
  7. 7 单击完成以共享文件。

方法 5(共 5 个):云存储

  1. 1 有许多可用的云文件存储设施。
    • YouSendIt.com 允许您免费发送最大 100 MB 的文件。
    • SugarSync 提供高达 5GB 的文件存储空间。
    • WeTransfer 允许您存储最大 2 GB 的文件。不需要注册。您还可以设置密码来访问文件。
    • 来自微软的 SkyDrive。当您尝试发送过大的电子邮件时,Hotmail 或 Outlook 会自动提示您使用 SkyDrive。

警告

  • 请记住,任何用户都可以访问位于“云”存储中的文件(通过引用)(如果您不使用可以设置密码的存储)。
  • 某些存储库会保留文件数天,因此请警告收件人,指向您的文件的链接将在一段时间内有效。