内容

• 脚步
• 方法 1 of 1：准备会议
• 提示
• 警告

为了使会议取得成功，充分准备是非常重要的。会议在大多数专业行业中发挥着重要作用。请按照以下步骤使您的下一次会议取得成功。

脚步

方法 1 of 1：准备会议

1. 1 知道如何准备会议对所有员工，尤其是任何经理或主管都非常重要。 知道什么时候不开会同样重要。
2. 2 确定您将主持的会议类型：
   • 信息性
   • 有创造力的
   • 做一个决定
   • 励志
3. 3 分配角色并分配成员。 角色可以如下：
   • 被引导
   • 助理/组织者
   • 秘书（记录）
   • 计时员（记录时间）
   • 参与者
4. 4 准备通知，包括会议的日期、时间、议程和地点。 提前向所有参与者发送通知。
5. 5 花一些时间讨论上一次会议（如果有的话）。 因此，参与者可以澄清难以理解的观点或表达不同意见。
6. 6 把必要的东西放在适当的地方。 提前安排好桌椅。为每个人提供笔和纸。将一瓶水放在单词的中心并安排好玻璃杯。
7. 7 叫大家下单。 这是主席号召大家停止讲话并宣布会议开始的时刻。定义目标。议程是与主题相关的主题列表以及为每个主题分配的时间。例如：“1. 评估之前目标的实现情况（15 分钟），2. 按顺序讨论进一步的目标（20 分钟），3. 选择 5 个主要目标（10 分钟）。
8. 8 在会议之前，将一个特殊的分类账或一张纸围成一个圆圈，让在场的人写下他们的名字。 这些名称将按分钟安排。
9. 9 请秘书写下会议的重点，以便稍后讨论。
10. 10 在会议结束时，询问是否有人对其他主题有疑问。 确定下一次会议的日期并宣布结束。

提示

• 主席通常在年度股东大会上任命。主席管理会议，维持秩序，并确保每个人都遵守议程。
• If the chairman has not been elected, find someone willing to fill this role.
• 即使会议是非正式的，您仍然应该提前通知人们日期和时间。例如，您可以向所有人发送电子邮件。
• 记笔记的秘书也是如此。
• 这些说明也适用于正式会议。
  • 议程使会议保持一致，并防止人们讨论一个主题太久。
• 记下时间非常重要，以免日后发生争执。

警告

• 主席必须是一个受人尊敬和公平的人，才能胜任地主持会议。