如何合理分配时间

内容

脚步
方法 1 of 3：有效地利用你的时间
方法 2 of 3：尽量减少干扰
方法 3（共 3 个）：坚持每日计划
提示

时间管理是一项需要培养的重要技能。它将帮助您充分利用每一天，并在工作和学校取得成功。要管理您的时间，请通过在正确的环境中工作并正确确定其优先级来有效地使用它。根据需要关闭手机和社交媒体，尽量减少任何干扰。坚持您的日常生活，以充分利用每一天。

脚步

方法 1 of 3：有效地利用你的时间

1 为工作创造合适的环境。 您工作的氛围通常可以提高您的工作效率。对工作环境没有明确的要求，所以选择适合你的。用鼓舞人心的配饰环绕自己，让您对工作充满热情和热情。这些感觉将帮助您专注于任务并保持高效。
- 例如，也许一位艺术家给了你灵感。购买一些他作品的复制品并将它们挂在墙上。
- 如果您有机会选择一个工作场所，请选择一个不会让您分心的工作场所。在电视机前工作是个坏主意，但您可以将办公桌放在卧室的角落，在那里做生意。
2 按重要性顺序列出所有作业。 在开始之前，优先考虑。待办事项列表是一个很好的工具，但最好将它们组织起来，而不是仅仅写下一天需要完成的所有事情。按重要性对所有案例进行分组。
- 在列出清单之前，先写下重要性的类别。例如，标记为“紧急”的任务需要今天完成。确定为“重要但不紧急”的案件需要完成，但可以等待。如有必要，可以推迟属于“低优先级”类别的工作。
- 将所有案例分为几类。例如，如果您需要完成一份工作报告，这是一项紧迫的任务。如果你需要开始一个只有两周期限的新项目，那么这是一项“重要但不紧急”的业务。如果你想下班后去跑步，但它并不重要，那么这是一个“低优先级”的任务。
3 先做重要的任务。 早上做真正大事的第一件事就是给你成就感。一天的开始会很好，大部分压力都会消失。通过查看列表中最重要的任务开始新的一天。
- 例如，如果您有五封电子邮件等待您的回复，还有一份报告需要编辑，请在跨过办公室门槛后立即进行编辑。
4 工作的某些部分应该随时可用。 如果总有一部分业务在您身边，那么即使是被迫停机也会成为优势。如果您在公交车上有几分钟的空闲时间，请利用它阅读与工作或学习相关的内容。在杂货店排队时，用手机回复几封工作邮件。手头有工作可以帮助您充分利用时间。
- 如果您是学生，请考虑购买有声读物或录制讲座。您可以在排队或上课途中收听课程资料。
5 不要同时做几件事。 许多人将多任务处理视为在一天内完成更多工作并明智地管理时间的好方法。无论如何，同时专注于多项任务实际上会降低您的工作效率。一切都需要更长的时间，因为您没有对任何事情给予足够的关注。相反，一次专注于一项任务。这样，您可以更快地完成所有工作，并且可以更有效地利用您的时间。
- 例如，回复所有电子邮件。然后注销您的电子邮件帐户并继续执行下一个任务。暂时不要担心邮件。如果您在当天晚些时候仍然需要回复几封电子邮件，您可以通过完成您当前正在做的作业来继续。

方法 2 of 3：尽量减少干扰

1 断开您的手机。 如果情况允许，请关闭您的手机。手机在白天会占用大量时间，您可以更高效地使用这些时间。当您可以随时访问 Facebook 或查看邮件时，您很可能会这样做。帮自己一个忙，在做其他事情时关掉手机。如果你被拖延症所克服，每次你冲动地伸手去拿手机，你只会看到一个熄灭的黑屏。
- 如果您需要在工作时打开手机，请将其放在房间的另一边。如果不是那么容易做到，你就不会一直被他吸引。您还可以关闭所有对工作不重要的通知。
2 关闭所有不必要的浏览器。 如今，许多人依靠计算机或互联网来完成工作。 Facebook、Twitter 或其他分散注意力的工作背景网站将对您的时间管理技能产生不利影响。您也可能会被与旧项目相关的选项卡或与您当前工作无关的搜索历史分心。养成在完成网站后立即关闭选项卡的习惯。只关注您需要工作的网站。
- 训练自己一次只打开一两个标签。
3 屏蔽社交媒体。 有时很难避免去 Facebook 或 Twitter 的诱惑。如果您在使用社交媒体时遇到问题，有许多应用程序和网站可让您暂时阻止分散注意力的网站。
- SelfControl 是一款适用于 Mac 用户的应用程序，可在指定时间段内阻止对选定站点的访问。它可以免费下载。
- 如果您需要完全离线，Freedom 应用程序可让您连续八小时阻止对互联网的访问。
- 内置的 Firefox Leechblock 应用程序允许您在一天中的特定时间限制某些站点的使用。
4 尽可能避免工作中断。 这会减慢您的工作流程。如果您在使用机器人时被其他事情分心，则可能很难回到工作模式。在处理一项任务时，尝试在开始任何其他任务之前完成它。当您努力工作以完成某些业务时，其他一切都可以等待。
- 例如，如果您在做某事时突然意识到需要回复电子邮件，请不要打断回复。在某处记下您需要寄信的地方，并在完成当前任务后返回。
- 请记住，有时故障是不可避免的。例如，如果您在工作期间突然接到紧急事务的电话，当然您应该接听电话。尽量避免工作中断，但不要因为间歇性分心而惩罚自己。

方法 3（共 3 个）：坚持每日计划

1 使用数字日历。 技术是管理时间、跟踪截止日期和约会等的绝妙方式。在手机和计算机上使用日历。写下当天的任务，例如约会和工作或学习计划。设置提醒。例如，在工作提交截止日期前一周在手机上设置提醒。在你的日程安排中留出时间来学习或完成一个项目。
- 除了数字日历，常规日历也有帮助。您可以将它放在办公桌上或随身携带在日记中。有时，在纸上写下信息的过程可以帮助您更好地记住它。
2 确定什么时候效率最高。 人们在一天中的不同时间充满活力。当您知道什么时候最有效地利用您的时间时，您就可以在这些时间安排工作。例如，如果你早上精力最充沛，尽量在这段时间做大部分工作。然后在晚上，您可以放松身心并做自己喜欢的事情。
- 确定您的能量峰值需要时间。尝试记录您一周内全天的能量和注意力水平。这将帮助您了解什么时候工作效率最高。
3 在起床后的前 30 分钟内计划您的一天。 早上制定一天的计划非常有帮助。一旦你醒来，考虑一份你需要做什么的清单，并为每项任务定义一个大概的时间框架。时刻牢记工作和社会责任和任务。
- 假设你从八点工作到四点，你需要打电话给你的祖母祝她生日快乐，下班后你还要去干洗店拿东西。早上，决定你应该按什么顺序完成这些任务。
- 如果你的祖母住在不同的时区，下班后打电话给她，这样对她来说还不算太晚。然后把干洗的东西拿走。
4 安排休息和短暂休息。 没有人可以不间断地连续工作。有时，在白天有目的地休息一下是个好主意。这样，休息就不会完全占用您的一天并破坏所有计划。
- 除了工作中的小休息外，还可以计划一整天的长时间休息。
- 例如，计划每天留出一个小时的午餐时间和半小时的时间看电视，以便在下班后放松和“转换”。
- 您还可以在工作时安排一个短暂的休息时间。例如，您正在撰写某种报告。每写 500 个字，就给自己 5 分钟时间查看社交媒体。
5 在周末做一些工作。 周末意味着放松和放松，所以不要过度。然而，在周末做一小部分工作可以带来显着的好处。想想周末你必须做多少小事，让周一变得更加困难。例如，您可以在周六早上发送几封电子邮件，然后到周一发送的电子邮件就会减少。
- 记住，休息很重要。你可以在周末做一些工作，但给自己一个放松和享受生活的机会。
6 坚持睡眠规律。 如果你想管理你的时间，一个清晰的睡眠时间表是必不可少的。一个经过深思熟虑的睡眠时间表会让你早点醒来，准备好开始新的一天。为了遵守您的日程安排，每天大约在同一时间睡觉和起床，即使在周末也是如此。身体会习惯这种睡眠/觉醒周期，当您需要入睡并在早上精力充沛时，您会感到疲倦。