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• 脚步

会议技巧对教育工作者、商界领袖和其他专业人士很重要。在一个有效的会议上，参与者能够获得新的知识和技能，并充满热情。开展此类活动涉及多个阶段，例如规划以及最终的评估和分析。我们为您提供一些在会议上工作的基本策略。

脚步

1. 1 明确会议的目的。 您是否打算教授一项技能、传达信息或提高参与者的意识？设置任务。这种分析可能会导致列出您打算教授的特定技能、要考虑的特定主题，或者只是对会议的完全控制感。
2. 2 仔细计划。
   • 回顾会议的所有细节。如果您需要传达信息，请考虑您将要讨论的具体内容。在学习新技能时，请确定您打算在会议中包括的活动。
   • 组织协调。您可能想邀请其他专家进行简短的介绍 - 提前与他们联系。如果您需要额外的资金和材料，请及时收集。如果他们需要为会议做具体准备，请通知参与者。
3. 3 够早到达。
   • 在参与者到达之前安装所有设备。如果您正在使用视频材料或其他媒体，请检查您的技术的功能。
   • 活动前安排好椅子。根据会议的具体情况，您可以将它们围成一圈、一排或放在桌子上。
   • 分发材料。如果您的会议需要特殊物品，请将它们安排在桌子或椅子上，以便为活动本身节省一些时间。
   • 抵达时迎接参与者。提前到达现场，您可以从容地完成所有的准备工作，放松身心，更好地了解参与者。这将帮助您甚至在会议开始之前建立关系。
4. 4 再次问候大家，开始介绍部分。 自我介绍，解释会议的目的，并要求参会者自我介绍。将每个问题限制为几个问题。例如，参与者可以提供他们的姓名和他们到达会议的目的。
5. 5 创造互动机会。 以简短的块提供信息并允许提出问题。解决问题，将参与者分组：让负责人代表整个团队提供报告。
6. 6 休息一下。 小停顿将有助于整理货架上收到的信息。安排并通知参与者每次休息的时间长度。这将使他们能够计划电话和其他个人事务。
7. 7 会议结束时，请参会人员填写问卷。 包括问题以帮助您衡量活动的有效性。询问未来如何改进会议。
8. 8 与参与者保持联系。 会后一段时间询问他们的工作结果。有时人们需要时间来反思他们在活动中的经历。通过几天或几周后保持联系，您可以对已完成的工作做出重要发现。