如何更有效地工作

视频: 5个自律的简单技巧 | 如何拯救拖延症 | 自律方法分享 | 一起变优秀 | 个人成长

内容

脚步
方法 1 of 3：如何专注于工作
方法 2 of 3：制定有效的工作策略
方法 3（共 3 个）：改变生活方式
提示

每个整天工作的人都知道，很多时候没有足够的工作时间来完成所有的工作。但是，您可以通过养成旨在提高工作效率的习惯来显着提高您的工作效率。一个有生产力的工人利用他工作的每一分钟，把他的大部分注意力放在最重要的任务上。在工作场所高效工作不仅会提高您的生产力并赢得老板的青睐，还会让您觉得自己完成了今天的任务并在工作中度过了富有成效的一天。

脚步

方法 1 of 3：如何专注于工作

1 保持工作场所干净整洁。 有时，为了更高效地工作，只需将工作场所不必要的东西去除即可。杂乱会干扰生产性工作。如果您不断翻找一堆垃圾以找到必要的工具或文件，那么您就是在浪费大量的工作时间。让你只拥有那些你每天需要的东西。将其余部分存放在不同的地方，但如果需要，您可以快速获取它们。
- 如果您在办公室工作，请整理您的办公室和办公桌，以便您可以快速轻松地找到工作所需的一切。即使你不在办公室工作，无论如何也要坚持这些原则。例如，如果您的工作场所是自行车修理店，请保持工具干净整洁，以便在需要时可以快速取用。几乎每个工作场所都喜欢清洁和秩序。
- 办公室工作人员和其他处理大量文件的人员必须创建一个逻辑有序的文件归档系统。将经常使用的纸张放在手边。将其余文档按字母（或其他逻辑）顺序排列。
2 确保您的工作场所配备了您需要的一切。 确保您拥有完成工作所需的所有材料和工具。以办公室为例，打孔器、起钉器、计算器等东西要准备好。如果你的活动不在办公室进行，而你使用其他工具，基本原理还是一样的——在开始之前工作日你应该准备你需要的一切。使用精密设备的科学家和使用套筒扳手的机械师如果提前准备好他们的工具和固定装置，将会更好。
- 这也意味着您必须确保您拥有所需的材料。例如订书机的订书钉、钉子（如果你是木匠）、粉笔（如果你是老师）等。
- 确保您的工具状况良好。一个损坏的关键工具可能会干扰所有其他工作。通过定期清洁并在必要时修理固定装置来节省未来的时间。
3 制定一个总体时间表。 如果您有很多任务，调度可能会提高您的工作效率。为了使您的日程安排真正有效，请将自己限制在一个总体计划中（您可以向其中添加日历以计划长期目标）。您不必通过一些毫无疑问会丢失的日程安排或大量提醒来使您的工作复杂化。您需要以单一计划为指导。
- 通过制定待办事项清单来组织每一天。先从需要完成的任务开始。将不太重要的点放在最后。在新的一天开始时，从列表的顶部开始。将未完成的任务移到第二天的列表中。
- 为最重要的项目设定时间框架和截止日期，并实际评估情况，计算这些任务的时间。你不需要预测自己会失败。在项目开始时比在截止日期前的最后几天要求更多的时间更好。
4 限制自己远离分心的事情。 每个工作环境都有自己可能会分散注意力的事情。例如，这可能是一位非常健谈和侵入性的同事，或者是太安静的气氛，在其中最轻微的沙沙声都会分散注意力。尽最大努力尽可能专注于工作。如果您的活动允许您听音乐，请随身携带 MP3 播放器。您甚至可以张贴标志或发布通知，以免同事打扰您。这对你来说可能听起来很粗鲁，但它实际上是一种在你工作时避免分心的明智而有效的方法。不要忘记，您可以在休息期间尽情地与同事聊天。
- 非常常见的干扰之一是非工作场所。一项研究发现，大约三分之二的工人每天至少花一点时间访问这些资源。幸运的是，大多数浏览器都允许您下载阻止有问题网站的免费程序。从制造浏览器的公司那里寻找生产力或站点阻止程序。您可能至少会找到其中一些免费且有效的程序。
- 在工作中不分心的另一种方法是限制自己打电话（以避免不必要的谈话），并要求您的同事不要过来聊天一两分钟。
5 利用休息时间来整理您的个人事务。 具有讽刺意味的是，休息可以提高而不是降低您在工作场所的工作效率。首先，这是您获得所需休息的方式。没有它，您会感到非常疲倦，工作速度会变慢，效率也会降低。其次，在休息期间，你可以做任何通常会分散你工作注意力的事情。你有没有发现自己认为你需要在工作时间给某个人打电话？在休息时这样做，这样你就不会在工作时分心。

方法 2 of 3：制定有效的工作策略

1 将大任务分成更小的块。 大型项目可能会让您感到害怕：如果它们非常大，很容易将它们推迟并浪费时间在不太重要的工作上，直到您必须在截止日期结束之前开始执行它们。为了有效地工作，你需要先做最重要的工作，即使它只是一个大项目的一小部分。当然，这不会让你觉得你已经完成了整个任务（就像一个小项目），但它是一种更聪明的利用时间的方式。展望未来，如果您每天都做一点点，您将更快地完成最重要的任务。
- 例如，如果您需要在一个月内进行一次大型演示，请设置每天您今天要完成多少该项目。这不会很耗时，也不会分散您对其余工作的注意力，但这将是使其余过程更快、更容易的重要的第一步。
2 通过分配任务使您的工作更轻松。 如果您不在最低位置，您可以将类似的任务分配给您的下属，以节省您的时间。不要让别人做一件只有你知道如何正确做的工作。相反，给下属分配需要很长时间的重复性任务。所以你可以在更重要的任务中使用你的能力。如果您将一项工作外包给某人，请监控进度并设定截止日期。永远感谢员工的帮助；如果他们觉得你很感激他们，他们以后就会为你努力。
- 如果你是实习生、新员工，或者是公司中处于低位的其他人，你也可以尝试在与你同级别的员工之间分配特别是同类型的工作（当然，在他们同意和经您经理同意）。如果您的同事正在帮助您，请记得以实物回应。
- 如果您与老板关系良好，他或她可能会将您的一些工作外包给其他人。
3 有效地组织您的会议。 没有人喜欢它们是有原因的：根据 2012 年的一项调查，将近一半的受访者认为会议是工作中最大的浪费时间；甚至比访问不必要的网站还要多。可能需要召开会议来讨论和设定目标。但是，如果会议没有经过深思熟虑，那么在没有做出重大决定的情况下，它们通常会浪费几个小时（有时是几天）。以下是使您的会议尽可能有效的一些提示：
- 在每次会议之前设定议程以充分利用分配的时间。分配多少时间来讨论特定问题。尽量严格遵守时间表：如果您有其他问题，建议您稍后亲自讨论。
- 邀请尽可能少的人参加会议。将参加会议的人数保持在最低限度将减少偏离主题的可能性。不需要出席会议的工作人员在此期间将继续在他们的位置工作。
- 使您的幻灯片演示尽可能简短。会议期间幻灯片演示（PowerPoint 等）的有效性备受争议。可以肯定地说，如果您在演示过程中使用幻灯片，请使它们尽可能简短且内容丰富。将无法口头传达的图像和信息放在幻灯片上，而不是放在演示文稿的整个内容上。
- 最后，主要原则：陈述你想解决什么问题。在会议之前这样做，并尽快做出决定。
4 避免冲突。 不幸的是，工作场所可能会出现许多压力情况。如果你觉得自己快要崩溃了，立即压制敌意。也许你，与你争吵的人，或两者都应该真诚地道歉。最好早点做。如果你允许一些争吵升级为不和，你未来的表现将会受到影响，因为你会浪费时间试图在工作场所不碰到这个人。但更重要的是，它只会让你感觉更糟，所以不要让工作冲突影响你的工作效率和心情！
- 不要害怕联系争议解决和冲突情况的专家。企业家知道冲突和不愉快的情况会干扰正常的工作，这就是为什么许多聘请负责解决工作冲突的专家的原因。如果您生气、紧张或害怕同事，请咨询您的人力资源团队。
- 当您的冲突解决后，您不必与与您吵架的员工成为朋友 - 您只需要继续冷静地与他合作即可。在工作场所要礼貌和体贴，即使是面对你不喜欢的人。

方法 3（共 3 个）：改变生活方式

1 留出足够的时间休息。 疲劳从来没有提高一个人的工作质量；它会减慢你的工作节奏，降低你的工作能力，如果你没有得到足够的睡眠，它会在重要会议上影响你。此外，经常缺乏睡眠会导致许多健康问题。避免在办公桌前睡着，然后因为感觉不舒服而跳过工作。 7-8 小时的健康睡眠将是您最好的良药。
- 充其量，工作场所嗜睡只是一个小问题。在最坏的情况下，它可能非常危险。如果您的工作涉及人员的安全（例如，您担任空中交通管制员或卡车司机），健康和充足的睡眠对您来说极为重要。
2 去运动。 科学家已经证明，锻炼可以改善工作场所的情绪和生产力。对于上班族来说尤其如此。如果您一天中的大部分时间都坐在电脑前，请尝试每天稍微注意身体活动。这不仅会让你在工作时更容易坐着，而且你也会感觉更好，更有活力，你会有更多的工作动力。
- 如果这是您第一次开始锻炼，请尝试将适度的有氧运动与力量训练相结合。
3 心情愉快。 如果您正在努力提高工作效率，您可能需要认真对待您的工作生活。在很多情况下，这是一个糟糕的想法：你可能会在短时间内提高效率，但如果你总是限制自己在工作中享受乐趣，你很容易疲惫不堪，导致嗜睡、压力和缺乏动力。尽量保持良好的心情：如果你在工作中感觉良好，你更有可能有动力和抱负。做一些能提升你的心情并保持工作效率的小事：用耳机听音乐、热身，或者把你的笔记本电脑带到休息室以获得平静和安静。
- 充分利用您的休息时间：享受与工作朋友好好吃饭、聊天和欢笑的机会。
- 不要过度喝咖啡。在你感到极度疲惫的日子里，它可能是一种极好的补救措施，但如果你每天都喝它，你就会上瘾，它对你没有任何好处。
4 为自己创造激励。 当你有充分的理由时，更容易有效地工作。如果有一天你发现很难强迫自己工作，想想让你从事这份工作的主要原因：你的人生目标、梦想或自我实现。试着把你的工作看作是实现你的最终目标——你理想的生活方式的一种手段。如果你热爱你的工作，想想这份工作给你带来了什么感觉：当你完成任务时，你对自己的结果、成就感到满意吗？
- 想想你从工作中得到的好处。也许你有用自己挣的钱买的房子、公寓或汽车，或者这份工作可以让你支付孩子的学费，或者你有其他特权。
- 如果你不工作，想想后果。如果失去收入来源，你将不得不放弃哪些东西？这将如何影响您的家人或其他亲人？
5 奖励你自己。 如果您成功地提高了工作效率，庆祝一下：这是您应得的。改掉坏习惯并养成好习惯并不容易，所以要奖励自己的辛勤工作。周五下班后喝一杯，和朋友一起去俱乐部，或者只是躺在床上看书。下班后做任何让你开心的事情。通过奖励自己，您会增加成就感，这是保持动力的重要部分。
- 奖励不必很大或很大。它也不需要很贵。适度到适度的奖励是最好的。保存您的劳力士以备不时之需。