如何在Excel电子表格中计算时间

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脚步

可以编写 Excel 电子表格将时间值转换为整数，以用于计算工资单、确定劳动力成本和估算生产率等任务。通常，使用带有 IF 函数的公式来转换值，以获取正常工时和加班工时之间的差异。结果数字乘以工资率以获得总付款。有关如何在 Excel 电子表格中计算时间，请参阅步骤 1。

脚步

1 输入列标题。 在单元格 B1 中键入“In”，在单元格 C1 中键入“Out”，在单元格 D1 中再次键入“In”，在单元格 E1 中键入“Out”。在 F1 中输入“Regular”，在 G1 中输入 OT。
2 输入星期几。 在单元格 A1 中键入“星期一”。单击单元格 A1 右下角的填充手柄，然后将格式一直向下拖动到单元格 A8。 A 列显示星期几的缩写。
3 输入每周总计的标签。 在单元格 E9 中输入“总小时数”，在单元格 E10 中输入“小时费率”，在单元格 E11 中输入“总工资”。
4 维护一个计算官方时间的公式。 在单元格 F2 中，输入以下公式：= IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ...单击单元格 F2 右下角的填充手柄并将格式向下拖动到单元格 F8。在 A 到 E 列中输入的时间将转换为整数值并显示在 F 列中。
5 输入计算加班时间的公式。 在单元格 G2 中，输入以下公式：= IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ...单击单元格 G2 右下角的填充手柄并将格式向下拖动到单元格 G8。在 A 列到 E 列中输入的加班值将转换为整数值并显示在 G 列中。
6 输入公式来计算总工时、公务工时、加班费、公务工资、加班费和总工资。 在单元格 F11 中输入计算官方付款的公式“= F10 * F9”。在单元格 G11 中输入“= G9 * G10”以计算加班费。
- 在单元格 F9 中输入“= SUM (F2: F8)”来计算正常工作的小时数，在 G9 中输入“= SUM (G2: G8)”来计算加班小时数。在单元格 G10 中，输入“= F10 * 1.5”以计算加班费率。在单元格 H11 中输入“= SUM (F11: G11)”以计算总付款。所有公式都已输入到 Excel 电子表格中。
7 格式化数值。 选择 A2 到 E8 范围内的单元格，然后右键单击所选单元格。从下拉菜单中选择“单元格格式”，然后单击“数字”选项卡。从对话框左侧的类别菜单中，选择时间，然后从类别菜单右侧的类型菜单中选择下午 1:30。单击确定。选择单元格 F11 到 H11，然后单击格式的数字菜单上的货币 ($) 按钮。
8 格式化填充和边框。 选择单元格 A1 - H1。按住 Ctrl 键并选择单元格 H1 - H10。继续按住 Ctrl 键并选择单元格 A2 - A8 和 A9 - E11。选中所有单元格后，单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择“灰色、白色背景、50%”。然后单击“字体颜色”按钮并选择白色。
- 选择单元格 A2 - G8。按住 Ctrl 键并选择单元格 F9 - G11。单击“字体颜色”按钮并选择“自动”。然后单击工具栏上的“边框”按钮并选择“所有边框”。格式已应用。
9 测试时间表的准确性。 在单元格 B2 中键入“8:00”，在单元格 C2 中键入“11:00”，在单元格 D2 中键入“12:00”。选择单元格 B2 到 D2 并使用单元格 D2 中的填充手柄将值向下拖动到第 6 行。使用单元格 B2 中的填充手柄将格式拉伸到单元格 B8。
- 在单元格 E2 中键入“6:00”，在单元格 E3 中键入“4:00”，在单元格 E4 中键入“4:30”。从 E2 复制值并将其粘贴到单元格 E5 和 E6 中。在单元格 F10 中输入每小时 12 美元的费率。单元格 H11 中的总工资应为 530 美元，G11 中的加班费应为 63 美元，单元格 F11 中的总工资应为 468 美元。如果得到不同的结果，请再次检查您输入的公式。 Excel 时间表已准备就绪。