如何制作出色的 PowerPoint 演示文稿

内容

脚步
方法 1 of 3：处理文本
方法 2 of 3：演示格式
方法 3（共 3 个）：如何做一个好的演示文稿
提示
警告

PowerPoint 是包含在 Microsoft Office 套件中的程序，用于制作演示文稿。向观众展示包含文本和图像的幻灯片，以更好地吸引他们的注意力和/或动机。但是，许多人不具备进行良好演示的技能。如果您认为您的演示文稿缺少某些内容（或某些内容是多余的），请阅读我们的提示以帮助您改进它。

脚步

方法 1 of 3：处理文本

1 决定你想告诉你的听众什么。 首先，您需要确定您的演示文稿将是什么。确定将由其他事实支持的主题。如果你在学校做演讲，这可能是你论文的主题，如果你在商务会议上展示幻灯片，这可能是你公司提供的服务的描述。
2 演示文稿应传达最基本的信息。 确定演示文稿的主题后，突出其最重要的事实。您只需要提供您需要的信息。这样，您的演示文稿可以变得更短、更紧密。
3 制定一个计划。 既然您已经确定了要在演示文稿中包含的信息，请开始对其进行概述。把你的演讲分成几个要点，然后写在纸上。还要写下幻灯片的可能大纲。
- 学术报告大纲应与论文的大纲大致相同。例如，第一项是其标题，第二项是事实和证据，然后是简短的结论或结论。
- Guy Kawasaki（著名顾问和营销大师）为商业演示提供了以下标准大纲：
  - 问题
  - 你的决定
  - 商业模式
  - 基础技术
  - 市场销售
  - 竞赛
  - 团队
  - 预测和基准
  - 条件和条款
  - 总结和行动呼吁
专家建议
莫琳·泰勒

通讯教练 Maureen Taylor 是旧金山湾区企业通讯公司 SNP Communications 的首席执行官和创始人。 25 年来，她帮助各行各业的领导者、企业创始人和创新者改善沟通并获得反馈。
莫琳·泰勒
沟通教练
使用幻灯片突出显示您的文字。 SNP Communications 的创始人兼首席执行官 Maureen Taylor 说：“PowerPoint 是 除了您的演示文稿...当幻灯片出现时，首先 告诉人们上面有什么例如：“这是一张损益表。”这会给观众时间。 处理新信息在解释它的含义之前。在显示下一张幻灯片之前，请执行过渡...例如，您可能会说，“现在让我们谈谈完成这项任务需要多少人。”然后打开幻灯片，再谈谈上面的内容。”

方法 2 of 3：演示格式

1 优化你的文字。 当您在 PowerPoint 中使用幻灯片时，它们应该支持您的演讲并增强您的演示文稿，而不仅仅是单独存在。您不必阅读幻灯片。幻灯片不应重复您所说的内容。理想情况下，您的演示文稿包含尽可能少的文本。阅读会分散你的听众的注意力，甚至会在不知不觉中，从你告诉他们的内容中分心。请记住这一点，并将您的文字保持在最低限度。使其易于阅读，例如，以项目符号列表的形式。
2 使用讲义。 如果您的演讲时间不够，或者觉得无法向观众提供所有信息，请准备讲义。将材料打印在一两页上并分发给每位观众或将其留在入口处供人们随身携带。在打印输出中，您可以提供附加信息或指出演示文稿的要点。
3 使用信息丰富的图表。 图形和图表将使您的 PowerPoint 演示文稿引人入胜，并帮助您更好地向观众传达您的信息。但请记住，日程安排不应不必要地分散人们对您的演示的注意力。
4 删除不必要的声音和效果。 不要在演示文稿中包含不必要的视觉和声音效果，例如图形动画、有趣的声音、背景彩色图片。它们会分散观众的注意力并干扰对信息的感知。

方法 3（共 3 个）：如何做一个好的演示文稿

1 实践。 你应该花一些时间练习你的演讲。检查您的演讲是否与幻灯片相符。如果幻灯片自动更改，则练习正确的讲话速度，以免迟到或跑在幻灯片之前。
2 让您的演示文稿就像您没有使用 PowerPoint 一样。 不要过分依赖幻灯片的帮助。它们仅用于说明您的演讲。让您的演示文稿就像没有 PowerPoint 一样，并将观众吸引到您身边而不是屏幕上。带着兴趣和热情交谈。那么你的听众会非常高兴，并且会在未来几年记住你的演讲。
3 请明确点。 不要绕圈子，不要提供不必要的信息。只说必要的。不要从观众那里花费比你需要的更多的时间。请记住：演示文稿的长度不应超过 20 分钟。如果您是一名教师，请在进行一些教育活动的同时进行演示。当演示文稿超过 20 分钟时，大多数人开始感到疲倦并对其失去兴趣。你不希望这种情况发生。
4 启发。 寻找激发听众的方法。为他们提供与您的材料的情感联系。所以他们会更好地记住他很长一段时间。用热情讲述，让观众感受到。
- 仅仅证明您的信息对某人很重要是不够的。您必须使其与您的受众特别相关。让她明白这一点。例如，不要期望学生会热情地听一堂历史课。向他们展示您告诉他们的内容如何与时事直接相关并影响他们的生活。寻找相似之处和直接联系以吸引观众的注意力。

提示

向他人学习他们如何制作 PowerPoint 演示文稿，以找出哪些方法有效，哪些方法无效。史蒂夫乔布斯以出色的演讲者而闻名。
记住 10/20/30 规则——不超过 10 张幻灯片，不超过 20 分钟，字体大小不小于 30。
每个新的 Microsoft Office 套件都包含大量新功能、生动的图形和动画。避免这个陷阱，并且不要使用所有这些来展示您的 PowerPoint 技能水平。更多地关注内容，让 PowerPoint 帮助您，而不是您。
如果您使用的是来自 Flickr Creative Commons 的图片，请在演示文稿的最后注明照片作者的姓名。
不要使用其他人的图像，除非您确定您有这样做的许可。