内容

• 脚步

库存会计的准确性影响企业运营的各个方面。采购部门依靠库存数据来启动材料的定期采购。制造和计划部门需要准确的库存数据来计划生产过程。不准确的库存数据可能导致某些材料短缺，从而导致产品交付给客户的延迟，并可能导致业务中断。公司可以通过制定特定的会计程序和监控员工合规性来提高其库存数据库的准确性。

脚步

1. 1 制定处理组织内材料的程序。 它们应包括对工人在材料到达企业并投入生产时必须遵循的步骤的详细说明。
   • 程序还应描述员工在发现库存损坏、缺陷和短缺时的行动。
2. 2 培训员工按程序工作。 公司员工必须彻底了解所有程序。
   • 每个员工都必须了解准确库存控制的重要性及其对整个公司的影响。
   • 对于个别人员群体，可以组织单独的培训课程，专门针对他们的工作领域。例如，制造人员将有自己的处理材料的程序，这与采购部门的程序不同。
3. 3 监控员工绩效并进行审计。 库存程序只有在工人遵循时才有价值。确保员工遵守既定程序。
   • 对主要记录和发票的审计可以验证员工是否遵循库存管理程序。
4. 4 建立一个中间库存检查周期。 它们的频率将取决于换手率或各组股票的价值。
   • 为了制定库存计划，可以将库存分成不同的重新计算频率的组。例如，一家公司可能决定每月盘点高周转率零件的可用性，但每年盘点低周转率零件两次。
   • 公司必须培训员工保持库存的连续库存。在这种情况下，库存会计师将非常熟悉库存清单、对它们执行的操作以及在出现短缺时采取的措施。
   • 连续库存核算还意味着在发现短缺时确定短缺的原因。这可以揭示库存会计程序中存在的问题。
5. 5 制定处理短缺的程序。 在一些组织中，核销短缺的事实必须得到管理层的证明。如果发现短缺，库存会计师必须使会计数据与库存的实际可用性保持一致。
6. 6 安排年度总库存。 每年可进行1-2次年度盘点，重新盘点所有库存，使会计数据符合实际情况。
   • 盘点期间发现的实际存货数量与会计数据之间的差异也使评估存货会计组织和会计程序本身的有效性成为可能。