内容

• 脚步
• 第 1 部分（共 2 部分）：将法定人数定义为多数
• 第 2 部分（共 2 部分）：建立法定文件的法定人数
• 你需要什么

法定人数是一个概念，它定义了给定会议或会议有权做出决定所需的最少人数。法定人数的存在可确保组织中足够多或有代表性的成员考虑法律或财务问题。尽管法定人数在许多情况下可能是简单多数，但确切人数由组织的规则和法律确定，通常在其章程中指明。

脚步

第 1 部分（共 2 部分）：将法定人数定义为多数

1. 1 参考其官方决策规则，找出董事会或组织的成员人数。 这对于根据具体情况确定法定人数是必要的。
2. 2 有时只需要一个特定的人来做出决定。 在这种情况下，该成员的存在将是法定人数的充分必要条件 - 这就是所谓的法定人数。
3. 3 确定有多少成员与组织中的大多数成员相匹配。 如果章程没有规定法定人数的确切值，最好由出席会议的成员的简单多数决定。
   • 假设董事会（理事会）由八名成员组成：那么多数将是五名。因此，您需要五个成员才能达到法定人数。
4. 4 转到组织中确切法定人数的定义，并将此定义写入章程。 将此定义添加到下一次会议的议程中，该会议还需要与大多数成员会面以批准该决定。
   • 您可能需要在大多数成员出席的情况下举行几次会议，以确定参加会议的大致人数。

第 2 部分（共 2 部分）：建立法定文件的法定人数

1. 1 确定在正常条件下（不是非常恶劣的天气等）会议中预期的最大参与者人数是多少。 为此，有必要考虑以前会议的经验，首先确定通常有多少参与者参加，其次确定做出财务和组织决策所需的大致成员人数。
   • 假设您发现每次会议只有三个人参加，即使董事会成员总数为八人。在这种情况下，用规则中的法定人数 3 替换多数法定人数会很有用。
   • 如果董事会成员的数量不是固定的并且经常变化，您可以将法定人数定义为当时成员总数的百分比。
2. 2 投票赞成将新的法定人数定义纳入章程。 请会议秘书将此定义记录在会议记录中。
3. 3 将带有新法定人数定义的更新章程发送给您组织的所有成员以及需要您的章程副本的政府机构。 提醒大家，从现在开始，在不符合法定人数（根据新规则）的会议上做出的决定将被视为不合格。
4. 4 决定如果没有法定人数会发生什么： 无论您是安排一次特别会议，还是按时等待下一次会议。
5. 5 考虑实现法定人数的其他方法。 您可以通过视频或电话会议为成员提供远程访问权限，从而增加参与者数量并确保达到法定人数。
6. 6 以主席关于会议室是否达到法定人数的报告开始会议。 通常，如果在会议开始时遵守法定人数，则在整个会议期间都遵守法定人数。如果开始时未达到法定人数，主席应将计划的问题重新安排到下一次会议。

你需要什么

• 组织的法定文件