如何专注于一项任务

视频: 如何更专注 | 7 PRODUCTIVITY TIPS | 7个小方法帮你更快进入专注状态~

内容

脚步
方法 1（共 3 个）：如何确定任务的优先级
方法 2 of 3：如何减少分心
方法 3 of 3：如何完成清单上的所有待办事项
提示

有时似乎每次坐下来工作时，碰巧都会收到一封新信或室友再次安排当地的灾难。忙碌的人会面临许多难以控制的干扰。然而，所有的问题都是可以解决的。学习优先处理任务并确定哪些是最紧急的，然后处理最重要的任务，同时尽量减少干扰。

脚步

方法 1（共 3 个）：如何确定任务的优先级

1 列出您需要做的所有事情。 如果您感到紧张，觉得自己无法处理所有事情，或者无法集中注意力，请列一份任务清单，让您的生活更轻松，并计划您的行动。要了解现在需要做什么和推迟什么，请列出您需要处理的所有事情。
- 短期目标只能是紧迫的事情。今天或周末需要做什么？你自己决定完成案件的最后期限，但你应该尽快处理。
- 长期目标也很重要，但前提是你将它们分解成几个可以很快完成的具体步骤。如果您的长期目标清单包括“成为医生”这样的项目，这让您感到紧张，请记住，这不是午饭前可以完成的任务。但是，您可以先查找有关医科大学的信息。
2 优先处理任务。 您如何确定任务的优先级和优先级取决于您和您的列表，但有多种方法可以使任务更轻松。不要花太多时间研究清单。只要相信你的直觉并安排任务的顺序，这样你就可以开始做某事了。所有任务可以分为三类：
- 1.今天需要处理的紧迫而紧迫的事情。例如，今天在 16:30 之前准备一份报告。
- 2. 一个不急，但迟早会变成的生意。例如，为税务局收集文件。
- 3. 不是很紧急或不重要，但仍需完成的任务。例如，将不需要的纸张放入碎纸机。
- 按优先级降序排列任务。确定哪些任务将是最重要的，并将它们按优先级降序排列在列表的顶部。也就是说，如果你今天有重要的家庭作业要完成，不要洗衣服或看你想看的电影。家庭作业将被优先考虑。
- 您还可以按难度对任务进行分类。有些人发现先处理最困难的任务并忘记它们最容易，其他人则更喜欢从小事做起，然后再做大事。如果您先做数学作业，您可能会发现阅读历史段落会更容易。
3 决定每项任务需要多少时间。 在每项任务前写下完成它需要多长时间会很有帮助。不要浪费太多时间思考或担心这项任务。不需要写确切的数字。您可以简单地在任务的对面写上“快”或“慢”。
- 如果你知道你不能在 10 分钟内写一篇历史论文，就把它放在一边做别的事情。启动洗衣机，为你想聊天的人签一张明信片。这将帮助您更智能地管理您的时间。
4 决定从哪里开始。 在考虑了任务的重要性和您需要为每项任务留出的时间后，决定应该将哪个任务放在列表的首位。确定你现在需要注意什么。这可能是最重要的事情，也可能是花费最少时间的事情。你决定。重要的是开始做它并把它带到最后。
5 删除列表。 为您已经列出并暂时搁置了一段时间而感到自豪。如果你知道现在该做什么，你就不应该一直把清单放在你面前，因为它会分散你的注意力。将列表隐藏在桌子上或其他您看不到的地方。现在什么都不重要，除了列表顶部的任务。
- 如果您经常在计算机桌面上使用电子贴纸，请在需要专注于某事时隐藏它们。如果您今天有很多作业要做，请不要担心必须举办的派对。为了不把所有这些事情都记在脑子里，不要看清单。
6 列出你不需要做的事情。 把你现在不需要做的事情列在一起。这似乎是错误的，但如果你不把所有事情都牢记在心，你会更容易只专注于需要做的事情。
- 你必须工作到晚上。因此，您今天将无法做饭。
- 您的旅行与会议重叠。你无法到达那里和那里。

方法 2 of 3：如何减少分心

1 选择一个安静的地方工作。 如果你不被电视、谈话和其他噪音分心，你会更容易集中注意力。有时与室友或家人在客厅里工作似乎更舒服，但这样做会花费两倍的工作时间，并使事情变得更糟。如果您有需要注意的事情要做，请在房间或图书馆的安静角落进行。
- 如果您无法在安静的地方工作，请购买降噪耳机，无论您身在何处，它都可以让您淹没谈话并专注于任务。如果您不想购买昂贵的耳机，请尝试使用互联网上提供的白噪声发生器，包括电视上的背景音乐或白噪声。
2 关掉你的手机，把它放在一边。 您不仅会因电话和消息而分心，还会因社交网络上的新闻、电子邮件、游戏和各种通知而分心。没有什么比手机更让人分心的了。如果您需要集中注意力，请将其关闭并隐藏。
- 将手机置于静音模式是不够的，因为无论如何您都会这么想。最好把它藏在一个难以到达的地方。如果您在一个房间工作，请在另一个房间为您的手机充电。
- 如果您的手机经常让您分心，请卸载占用您大量时间的应用程序。 Facebook 或 Twitter 是可选的，有时会分散注意力的应用程序。
3 分配一定的时间，你可以花在任务上。 查看您的手表以开始使用。你需要多长时间上班？你能多快完成项目？你今天可以为这项任务留出多少时间？决定你今天要工作多长时间，然后开始做正事。
- 计划定期休息。最好的方法是工作50分钟，然后休息10分钟，起床、散步、喝一杯，做点别的。如果您知道自己可以在 20 分钟内完成而不会感到内疚，那么您就不会那么急于在 YouTube 上观看有趣的猫视频。
4 剥夺自己在 Internet 上浪费时间的机会。 许多人在电脑前工作，这可能非常危险。你的家庭作业在你的电脑上是开放的，就像 Facebook、维基百科和新闻网站一样，这意味着无论你多么努力地专注于工作、写作或研究信息，你都不断受到拖延的威胁YouTube 视频......了解您通常会因什么而分心并剥夺自己做其他事情的机会。
- 最简单的方法是关闭互联网。关闭 Wi-Fi，这样您就没有机会做无用的事情。
- 有一些特殊的应用程序（StayFocused、Anti-Social、LeechBlock、Cold Turkey）会限制用户在工作时访问某些站点。您可以随时阻止某些站点或整个 Internet 连接。如果您发现自己难以控制自己，该应用程序将帮助您解决这个问题。
5 优化您的社交媒体和电子邮件过滤器。 有时，即使有正确的心态，社交媒体也更强大。你可以决定休息一下，看 5 分钟的 VK 提要，一小时后在一个夹着陌生人照片的文件夹中醒来。
- 取消订阅您不感兴趣的人，或隐藏他们的更新。如果您因为您儿时的朋友不断在 Facebook 上发布大量反战帖子而分心，请不要在他们身上浪费时间。隐藏此人的更新，或者（甚至更好）只是从您的朋友中删除您不需要保持联系的人。专注于更重要的事情。
- 关闭电子邮件通知并将您的工作和个人电子邮件分类到文件夹或个人帐户中，以使一切井然有序。如果您没有立即看到您祖母的来信，您不必在忙碌时回复它。电子邮件不应该引起您的注意。
6 找出你有哪些情绪上的干扰。 并非所有的干扰都与互联网有关。或许你正在读一本文学上问过你的小说，突然想起你的前男友或前女友。一切，工作都停止了。如果你经常被焦虑或其他不愉快的感觉分心，学会承认并在它们出现在错误的时间时摆脱它们。
- 如果你不断地从一个想法跳到另一个想法，不要试图强迫自己停下来。只是重温这一刻。记住——如果你对自己说，“不要考虑粉红色的大象，”你只能想到粉红色的大象。让自己想一会儿抽象的话题，让自己分心，然后开始工作。丢弃分心。

方法 3 of 3：如何完成清单上的所有待办事项

1 每天冥想。 每天留出几分钟安静地坐下来思考。这将使您感觉不那么紧张，专注于自己，并摆脱工作时分散您注意力的想法。如果您经常被自己的想法分心，请尝试多次冥想以习惯该过程，然后以适合您的方式进行。
- 冥想不必涉及重复陈词滥调和香火。这并不难。每天泡一杯咖啡或茶，边看日出边喝。去公园散步，坐在长凳上。就坐吧。不要去想你需要做什么。借此机会安静地坐着。
2 每天在同一个地方工作。 对于某些人来说，例行公事可以让他们更有效地工作。如果你总是去同一个咖啡店或总是在同一张沙发上工作，你会更有效率。您将能够集中注意力，而不会被周围发生的事情分心。选择一个地方，让它成为你的地方。
- 相反，如果您觉得自己厌倦了工作场所并且心烦意乱，请选择另一个。尝试每天在不同的咖啡店工作，让谈话的白噪音和新烘焙食品的气味填满你。
3 等待您的生产力下降并去散散步。 《纽约时报》文章的作者大卫卡尔说，他通常会写作，直到他感到缓慢、卡住和分心。在这种条件下继续工作将是无效的。
- 不要用头撞墙。只是推迟几分钟的工作。出去。带着狗散步。在该地区漫无目的地走 10 分钟。买咖啡，想想你面临的问题，但不要试图做任何事情或想出任何事情。休息后，您将带着新的活力重返工作。
4 休息时移动。 坐在电脑前 10 个小时不移动是不可能的。当你休息时，试着移动。走。起来走走，即使你不需要去任何地方。
- 虽然听起来很老套，但试着把小哑铃放在桌子上，在阅读时偶尔使用它们。这将帮助您记住您正在阅读的内容。研究结果表明，温和的运动可以提高记忆力。
- 吃点心吧低血糖会阻止大脑正常工作。这意味着一把坚果或水果就足以补充你的耐力。您将能够返回到富有成效的工作和专注。
5 庆祝每一个成就。 完成清单中的某件事后，祝贺自己。即使你只能在精神上表扬自己并将任务从清单上划掉，暂停一分钟休息一下。你应得的。
- 为你所做的一切赞美自己。一旦你完成了你的项目，越过待办事项清单，给自己倒一杯酒。或者撕开那张纸烧掉。你完成了！
- 奖励自己的伟大成就。当你去医学院或完成一个漫长而艰巨的项目时，去一家好的餐厅。