如何在 Microsoft Word 中创建简历

作者: Helen Garcia
创建日期: 13 四月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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Word 教学 - 用Word优雅做出一份简历!
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内容

简历是对申请人在特定职位上积累的经验、接受的教育以及现有的技能和成就的描述。在找工作时,拥有一份简短、清晰且易于阅读的精心编写的简历非常重要。在这种情况下,简历应以电子形式整齐地执行。 Microsoft Word 将允许您使用现成的模板创建简历,并使用程序中提供的文档格式工具从头开始设计。

脚步

方法 1 of 3:从模板创建简历(在 Word 2003、2007、2010、2013 中)

  1. 1 使用 Word 中预装的模板。 首先通过单击文件菜单中的新建命令在 Word 中创建一个新文档。当您打开用于创建新文档的菜单时,您将有机会选择 Word 中预装的大量文档模板。单击“模板”铭文,然后从列表中选择一个模板,该模板将显示在打开的页面上。
    • 在 Word 2007 中,您需要单击已安装的模板小节。
    • 在 Word 2010 中,它将被标记为示例模板。
    • 在 Word 2011 中,这将是“从模板创建”。
    • 在 Word 2013 中,只要单击“新建”按钮,就会显示模板。
  2. 2 下载 Word 的简历模板。 为方便起见,Word 附带了许多预安装的模板,但您也可以通过 Office Online 访问更多种类的模板。在此数据库中,只需搜索简历模板并下载您最喜欢的模板就足够了。打开一个新文档并在 Microsoft Office Online 商店中搜索“简历”。
    • 在 Word 2013 中,单击“新建”后,您将看到可用模板列表以及标题为“在 Web 上搜索模板”的搜索栏。
    • 进行搜索后,您将看到许多可以使用的模板。
  3. 3 直接从 Office Online 下载模板。 您可以直接从 Office Online 查看和下载模板,而无需打开 Word。只需到官网https://templates.office.com/ 选择“简历和支持”类别即可。你会在左上角找到她
    • 在这里,您可以查看一系列可免费下载并在 Word 中进一步编辑的简历模板。
    • 您可能需要登录您的 Microsoft Online 帐户才能使用这些模板。
  4. 4 填写 简历模板 信息。 选择适合您所找工作类型的专业简历模板后,您可以删除模板中的默认文本并替换为个人信息。格式和结构对于一份好的简历来说是必不可少的,但如果你拼错了标点符号、语法和拼写,它们将无法帮助你给雇主留下深刻印象。
    • 请务必仔细查看您的简历并仔细阅读。
    • 从 2003 年到 2013 年的所有 Word 版本都带有预定义的简历模板。
  5. 5 使用向导创建简历(仅限 Word 2003)。 如果您使用的是 Word 2003,那么您还有机会使用预装的向导撰写简历。向导将指导您完成撰写和格式化简历的整个过程。首先单击文件菜单上的新建。这将显示一个标题为“创建文档”的面板。在面板左侧的模板部分,您应该选择“在我的电脑上”。
    • 单击“其他文档”选项卡,然后选择“恢复向导”。
    • 按照向导中的说明进行操作。这将逐步引导您完成整个简历撰写过程。
    • 如果程序没有此选项,则说明您在安装 Word 时未安装该程序,您需要重复此过程来安装此组件。

方法 2 of 3:创建没有模板的简历

  1. 1 了解您绝对应该在简历中包含的内容。 如果您不知道如何使用 Word(或其他文本编辑程序)的格式设置工具或不太了解它们,模板将对您有用。如果您更喜欢自己的格式并且不想使用模板,请首先规划您想要的简历部分并订购它们。通常,简历应包括以下部分:
    • 教育和专业;
    • 工作经验(包括自愿);
    • 现有的技能和个人素质。
    • 此外,在简历中,您必须注明您的完整联系方式,并注明,如有必要,您可以向雇主提供可以为您提供建议的人员的联系方式。
  2. 2 考虑创建一个按时间顺序排列的简历。 简历可以有多种风格,其中应提到按时间顺序的简历、功能性简历、组合简历和履历简历。一份按时间顺序排列的简历意味着列出你从最后一个职位到最早一个职位的工作经验,同时指出相应的工作时期和履行的职责。这种类型的简历是展示职业阶梯上完美台阶的最佳方式。
    • 大多数按时间顺序排列的简历只需要最近 5-10 年的工作经验。
    • 但是,如果它与您想要获得工作的职位有关,您可以指明有关更长时期的信息。
    • 雇主最喜欢这种简历格式。
  3. 3 写一份功能性简历时要小心。 在一份功能性的简历中,首先你需要表明你最重要的专业技能,这需要得到一份以前担任过的职位列表的支持。这对于突出特定的工作技能和将注意力从就业历史上的现有差距中转移出来很有用。但是,我们不建议学生和刚刚完成职业培训的人使用这种格式。当您想将现有技能和经验转移到新的活动领域时,写一份功能性简历会很有用。
  4. 4 尝试综合简历。 展示您自己信息的第三个选项可以是组合简历,主要基于您的技能指示。在这样的简历中,第一步是描述你的技能,同时还要说明有关工作经验的信息。当您的技能比相关工作的经验更重要时,这会很有用。但是,并非所有雇主都熟悉这种简历格式,因此,在实践中,他们通常会更频繁地使用按时间顺序排列的格式。
    • 在综合简历中,他们首先描述自己的关键技能,然后是工作经验的简短列表。
    • 这种类型的简历对于那些刚刚开始他们的职业道路并且没有太多经验的人,或者那些从根本上改变他们的活动领域的人来说是有用的。
  5. 5 考虑以简历的形式写你的简历。 简历与常规简历的用途相同,但采用略有不同的方法来编写。简历是从最近或当前职位到最早的就业经历的完整列表。与通常只有 1-2 页长的按时间顺序排列或功能性的简历不同,简历的长度与描述您在就业领域的整个职业生涯的历史一样长。
    • 通常,在申请欧洲国家的工作以及申请世界各地的学院和大学的工作时,都会使用简历。
    • 简历是一份不断更新的文件,其中包括一个人的所有工作经验和成就,因此随着时间的推移,它通常会比经典简历大得多。

方法 3 of 3:写简历

  1. 1 输入您的联系信息。 一旦你选择了你的简历格式,你就可以开始填写信息。首先在简历第一页的顶部列出您的完整联系方式。您应该在这里写下您的姓名、居住地、电话号码和电子邮件地址。
    • 如果您的简历不止一页,请在每张纸上重复一个标题,上面写着您的名字。
    • 电子邮件地址也应适合正在测试的职位空缺。最好使用带有您的姓氏和名字(或首字母缩写)的电子邮件地址。
    • 不要使用带有“shalunishka”、“lisichka”或“krasotka”等开玩笑标题的邮箱。
  2. 2 考虑在你的简历中加入你的目标。 指定联系信息后,您可以写一行与您的职业目标。雇主对这些信息有不同的态度,所以你应该仔细考虑这样的一行是否可以美化你的简历。如果您决定使用它,请根据所需位置简要说明您的目标。
    • 例如,您可能会写道您的目标是“将您自己的设计贡献给新的文字处理软件”。
    • 或者,您可以简单地指出您希望获得的职位。例如,“在医疗保健和医学研究领域的职位”。
    • 目前,简历本身很少表明其目的,但可以在求职信中传达给它。
  3. 3 提供有关您的教育和可用专业的信息。 简历各部分的顺序可能会有所不同,但在大多数情况下,它以有关教育和可用专业的信息开始。您只需要正确列出有关毕业的教育机构和授予您的资格的数据。在这种情况下,中等专业和高等教育的教育机构名单必须按时间倒序排列。请务必在列表中包含相关的毕业日期。
    • 在这里,作为一个单独的子项目,您可以专注于对所学专业的扩展描述,如果它与您感兴趣的职位相关。
    • 这部分也经常放在工作经历列表之后,但如果你刚从教育机构毕业,通常会放在前面。
    • 如果您在培训或教育实践期间获得任何奖项或荣誉证书,并以优异成绩毕业,则也应在本节中注明。
  4. 4 描述你的工作经历。 按时间跨度(包括月和年)按时间倒序列出您持有的头寸。在按时间顺序的简历中,日期应该放在第一位,而在功能性简历中,可以在指明职位之后指明日期。突出每个工作地点的关键任务和职责,说明取得的成就和经验。
    • 为了使您的简历易于阅读或浏览与相关职位相关的关键短语,请使用项目符号列表格式。
    • 如果与您感兴趣的工作有关,或者您在有偿工作方面的经验很少,您可以选择在这里做志愿者。
  5. 5 在你的简历中加入一个列出其他可用技能的部分。 虽然您的大部分技能可能已经列在教育和工作经验部分,但最好在简历中添加一个描述其余技能的部分。这将允许您单独突出显示您拥有的对求职者很重要但不适合简历其他部分的任何技能和知识。
    • 您可以将此部分作为“其他重要技能”或简称为“可用技能”。
    • 在这里,您可以指出外语知识、计算机知识、特定软件的使用经验以及以前未指定的其他技能。
    • 不要重复自己。不要多次提及您的“出色的沟通技巧”。
  6. 6 考虑提出建议。 通常,这仅需要指定可以向您提供建议的人员姓名(及其联系方式),如果这对于您感兴趣的职位的设备来说是必要的。通常,建议仅在最后阶段收集。因此,如果最初没有要求您在简历中注明可以给您推荐的人的联系方式,只需在简历末尾注明您“准备好,如有必要,提供过去人的联系方式工作以在您的地址中接收推荐。”
  7. 7 执行文档的最终格式化。 在简历中指出了所有必要的信息后,开始处理它的格式。从“serif”(Times New Roman、Book Antiqua)或“sans serif”(Arial、Calibri、Century Gothic)类别中选择一致且易于阅读的字体。简历的正文应该是10-12字型,第一页你名字的标题应该是14-18字。在工作经历描述中以粗体突出显示简历的部分标题和职位。
    • 在页面边缘留出合理的边距。通常,Word 可以使用已提供的默认字段。
    • 将节标题向左对齐。您可以在节标题及其内容之间留一个空行,并在下一个标题前留两行。
    • 如果可能,尽量将你的简历放在一页中。为此,您可以通过打开段落对话框来调整行距。但是,请记住,在尝试将简历放在一页上时,不应影响简历的整体整洁度。
    • 反思你在课文中使用的措辞,并尝试更简洁地表达。

提示

  • 始终根据您要申请的职位调整您的简历。您可以添加、交换或删除特定的成就,甚至简历的整个部分,以与特定工作最相关的为准。
  • 要更新您的简历,不要等到该找新工作的时候。每次获得晋升或取得重大进展时,请填写简历中包含的信息。

警告

  • 简历上的所有信息都必须符合实际,而文本不应包含语法、标点和拼写错误。
  • 简历的外观和格式反映了您的专业知识。尝试以最好的方式安排它。