内容

• 脚步
• 第 1 部分（共 2 部分）：如何准备餐桌
• 第 2 部分（共 2 部分）：如何插入和管理中断
• 提示

如果您曾经打印过大型 Excel 电子表格，您很可能会发现电子表格在纸上看起来并不像它应有的样子。自动分页符不尊重用户偏好。要确定行和列在纸上的显示方式，您必须手动插入分页符。在页面布局视图中很容易看到这种中断。

脚步

第 1 部分（共 2 部分）：如何准备餐桌

1. 1 打开桌子。 单击“文件”>“打开”，打开包含所需文件的文件夹，然后双击它以在 Excel 中打开电子表格。
2. 2 找到页面设置工具集。 单击屏幕顶部的页面布局选项卡并找到页面设置工具集。要打开选项，请单击页面选项组右下角的小箭头。
3. 3 调整比例。 在“页面设置”窗口的“页面”选项卡上，找到“缩放”部分。从设置菜单中选择 100%。单击“确定”保存更改。
4. 4 切换到“页面布局”模式。 在这里您可以看到自动分页符的排列方式（它们由蓝色虚线表示）。如果您知道自动分页符的位置，您就可以正确地（手动）插入新的分页符。单击视图选项卡并在书籍视图模式组中选择页面布局。

第 2 部分（共 2 部分）：如何插入和管理中断

1. 1 单击所需水平分页符下方的行。 例如，如果要在第 4 行和第 5 行之间插入水平分页符，请选择第 5 行。
2. 2 插入水平分页符。 返回页面布局选项卡并单击中断图标下方的箭头。从菜单中，选择插入分页符。出现一条黑色虚线表示手动插入的中断。
3. 3 选择所需垂直分页符右侧的列。 例如，如果要在 C 列和 D 列之间插入垂直分隔符，请选择 D 列。
4. 4 插入垂直分页符。 在“页面布局”选项卡上，单击“分页符”图标下方的箭头，然后从菜单中选择“插入分页符”。出现一条黑色虚线表示手动插入的中断。
5. 5 移动分页符。 如果您决定间隙应位于不同的位置，请执行此操作。将鼠标悬停在中断线上并等待箭头出现，然后将箭头拖动到所需位置。
6. 6 删除分页符。 如果您决定不再需要分页符，请将其删除。
   • 要删除垂直分页符，请选择垂直分页符右侧的列。单击“分页符”图标下方的箭头，然后选择“删除分页符”。
   • 要删除水平分页符，请选择水平分页符下方的行，单击“分页符”图标下方的箭头，然后选择“删除分页符”。
7. 7 退出页面布局模式。 如果您不希望表格中出现中断，请转到“视图”选项卡并选择“正常”模式。根据需要在这些模式之间切换。

提示

• 要删除所有手动添加的分页符，请打开“页面布局”选项卡，单击“分页符”图标下方的箭头，然后从菜单中选择“重置所有分页符”。
• 无法移动或删除自动中断，但可以将其替换为手动插入的中断。