内容

• 脚步
• 方法 1 of 2：手动数据输入
• 方法 2（共 2 个）：导入数据
• 你需要什么

SPSS 是一种静态分析软件，可用于从市场研究到政府机构的各个行业。它允许您对数据执行许多不同的功能，但在开始分析之前，您首先需要输入这些数据。有多种方法可以将数据输入 SPSS，从手动输入到从另一个文件导入。

脚步

方法 1 of 2：手动数据输入

1. 1 定义变量。 为了将数据输入到 SPSS 中，您需要几个变量。这些是您使用“数据视图”选项输入的表中的列，每个列都将包含相同格式的数据。
   • 为了定义您的变量，您必须双击列标题“数据视图”。这将打开一个菜单，您可以在其中定义变量。
   • 输入变量名时，必须以字母开头，大小写将被忽略。
   • 选择类型时，您可以在“字符串”（字符）和多种数字格式之间进行选择。
   • 阅读本文以了解有关定义变量的更多信息。
2. 2 创建一个多选变量。 在定义具有两组或更多组可能性的变量时，您可以为其他值输入标签。例如，如果您的变量之一处于活动状态，则该变量仅有的两个选择是“活动”和“前任”。
   • 打开定义变量菜单的标签部分并为每个概率（例如 1、2 等）创建一个数值。
   • 给每个值一个合适的标签（例如“Active”或“Former”）。
   • 为该变量输入数据时，只需输入“1”或“2”即可选择所需选项。
3. 3 输入第一种情况。 单击最左侧列正下方的空单元格。在与变量类型相对应的单元格中输入一个值。例如，如果列标题为“姓名”，您可以在单元格中输入员工姓名。
   • 每行都有自己的“案例”。在其他数据库程序中，这称为记录。
4. 4 继续输入变量。 移动到右侧的下一个空白单元格并输入适当的值。始终一次输入一个完整的条目。例如，如果您输入员工详细信息，则必须先输入第一位员工的姓名、家庭住址、电话号码和工资，然后才能转到另一位员工。
   • 检查您输入的值是否与格式匹配。例如，在日期列中输入美元值将导致错误。
5. 5 完成输入案例。 输入每个案例后，移至下一行并输入以下详细信息。确保每个案例的每个变量都有一个条目。
   • 如果您决定添加新变量，请双击下一列标题并创建该变量。
6. 6 数据操作。 输入完所有数据后，您可以使用内置的 SPSS 工具开始管理数据。以下是一些可能的控制示例：
   • 创建频率表
   • 执行回归分析
   • 执行方差分析
   • 创建散点图

方法 2（共 2 个）：导入数据

1. 1 导入 Excel 文件。 从 Excel 文件导入数据时，您将自动创建基于表格第一行的变量。这一系列的值将成为变量的名称。您也可以手动输入变量。
   • 单击文件 → 打开 → 数据...
   • 为文件类型选择 .xls 格式。
   • 查找并打开 Excel 文件。
   • 如果您希望自动生成变量名称，请选中“从第一行数据读取变量名称”选项旁边的框。
2. 2 导入值以逗号分隔的文件。 这将是带有逗号分隔条目的纯文本 .csv 格式。您可以根据 .csv 文件的第一行自动创建变量。
   • 单击文件 → 读取文本数据...
   • 选择“所有文件(*.*)”作为文件类型。
   • 查找并打开 .csv 文件。
   • 按照说明导入文件。当程序询问您时，不要忘记指出变量的名称在顶部，第一种情况在第 2 行。

你需要什么

• IBM SPSS 统计