作者:
Roger Morrison
创建日期:
3 九月 2021
更新日期:
19 六月 2024
内容
如果您将电子邮件作为主要通信方式，则收件箱中可能有数百条未读邮件。在这个沼泽中跋涉试图找出哪些电子邮件值得阅读可能会非常令人沮丧。为了避免每天都要处理大量电子邮件，请尝试减少收到的电子邮件数量。因此，重要的是将收到的电子邮件数量限制为您感兴趣的电子邮件数量。
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第4部分（共1部分）：改变方法
教您的电子邮件程序识别垃圾邮件。 标记您认为是垃圾邮件的邮件，以便将来自动在您的收件箱中停止。当您收到垃圾邮件时，选择邮件并将其标记为垃圾邮件。这会将发件人标记为垃圾邮件发件人，所有后续邮件最终都将归类为垃圾邮件文件夹。 - 大多数网络邮件客户端（例如Gmail和Hotmail）已经内置了垃圾邮件过滤器，可以自动将垃圾邮件从收件箱移至垃圾邮件文件夹。垃圾邮件过滤器能够通过其文本和大量收件人来识别垃圾邮件。
- 垃圾邮件是随机的，大量发送的电子邮件，通常出于营销目的或欺诈目的。
- 由于垃圾邮件中可能包含病毒，因此最好不要打开该邮件以将其标记为垃圾邮件。最好只删除邮件而不是感染病毒，因为您希望将邮件标记为垃圾邮件。
尝试其他电子邮件服务。 其他电子邮件客户端有时可能具有更强大的垃圾邮件过滤器和其他功能。如果您对电子邮件服务不满意，请尝试另一种。 - 在过滤垃圾邮件方面，Gmail通常被认为是更有效的电子邮件之一，并且拥有许多可用来帮助您管理电子邮件的工具。
- 如果您的电子邮件地址要求您使用特定的客户端，但是您仍想尝试其他客户端，请转发电子邮件，以便您可以通过其他客户端在其他地址接收电子邮件。
避免使用要求提供电子邮件地址的网站和服务。 仅将您的电子邮件转发到您信任且知名的网站。除非确实很重要，否则请不要透露您的电子邮件地址。电子邮件地址是您的个人联系方式之一，例如您的手机或座机电话号码。在注册网站时负责通常会有助于减少电子邮件。 - 尽管您留下电子邮件地址的网站可能不会通过电子邮件发送给您自己，但它们可能会出售给另一家公司，然后向您发送垃圾邮件。
- 您将电子邮件地址保留在Internet之外的公司也可以这样做。尤其要警惕那些臭名昭著的组织，例如旅行社和抽奖活动。因为他们确切地知道您要寻找的内容，所以他们会迅速将您的数据转售给相关的公司或服务。
不要在网站上发布您的电子邮件地址。 有时您可能会想在网站上发布您的电子邮件地址。这可以是您自己的网站，也可以是对其他网站（例如新闻网站或博客）的回应。另一个常见的错误是在论坛上发布您的电子邮件地址。有些巨魔会在网上搜寻电子邮件地址，然后将这些地址出售给发送垃圾邮件的公司。通过采取一些措施，您可以确保不会发生这种情况。 - 常用的解决方案是完全取消订阅电子邮件，而不是将其作为电子邮件地址。因此，例如，“ [email protected]”变为“电子邮件点com的jackjohn”。
- 如果要在自己的网站上发布电子邮件地址，请创建一个链接，该链接将自动为您生成电子邮件，而不是列出电子邮件地址。这称为“ mailto：”链接。
第2部分，共4部分：减少批量电子邮件
退订新闻通讯。 除了垃圾邮件，通讯是导致大量电子邮件涌入的主要因素之一。当您在需要提供电子邮件地址的各种站点（例如，报纸和在线商店曾经购买过商品）上创建帐户时，这些站点会自动为您订阅其新闻通讯。 - 要停止接收新闻通讯，您只需打开并向下滚动消息即可。必须在新闻通讯的底部放置一个链接，以便收件人可以取消订阅新闻通讯。单击取消订阅或取消订阅链接，您的电子邮件地址将从邮件列表中删除，因此您将不再从该网站接收新闻通讯。
- 您的垃圾邮件过滤器将不会过滤掉这些邮件，因为它们来自合法网站。
更改您的社交媒体设置。 诸如Facebook和Twitter之类的社交媒体帐户通常被设置为在您每次收到消息，提及，喜欢或评论时向您发送电子邮件。如果您厌倦了浪费时间在每次移动设备指示有类似设备到达时检查手机，请更改帐户设置，以便仅在发生重要事件时才收到通知，或者根本不接收任何事件通知。 - 最好不要在一天结束时手动检查帐户中的活动，而不是接收这些持续的通知。这比在电子邮件海里涉水更好。
为垃圾邮件设置一个单独的电子邮件地址。 如果您在许多必须提供电子邮件地址或想要接收标准批量消息的站点上使用另一种选择，则是请求一个单独的电子邮件地址来接收那些特定的消息。将其传递给网站和公司，并按预期使用您的私人或企业电子邮件。 - 您也可以解决这个问题，并请求一个新的电子邮件地址以供私人和企业使用。
第4部分（共3部分）：设置自己的过滤器
创建您自己的过滤器。 大多数Webmail客户端都有用于过滤邮件的过滤器选项。邮件过滤器的工作方式与垃圾邮件过滤器相同，只是前者是由用户手动设置的。您可以使用以下方式为特定电子邮件地址创建过滤器：每次收到该帐户的邮件时，该邮件都会自动进入垃圾箱。 - 要创建过滤器，请转到您的帐户设置，然后选择“过滤器”选项。现在，您可以指定应该过滤掉的电子邮件地址，以及应该重定向到的电子邮件地址（例如到您的帐户中的垃圾箱或特定文件夹）。
按发件人过滤。 如果您不断从某些电子邮件地址收到垃圾邮件（例如您从一个快乐的同事或同学那里收到的令人讨厌的日常笑话），请考虑将其从收件箱中过滤掉。在这种情况下，您可能需要按发件人的电子邮件地址而不是网站进行过滤。然后，您可以确保来自那些电子邮件地址的邮件最终存储在单独的文件夹中，或者将其移动到垃圾邮件中。 
按主题过滤。 如果垃圾邮件设法通过标准过滤器，您可以选择设置自己的过滤器，检查常见的垃圾邮件短语。在这里，您可以过滤电子邮件主题行的内容。 - 示例可以包括以下单词“ Cialis”，“ Viagra”或“ penis”。
- 确保您使用的单词有时是正确的，有时是错误的。您可能已经厌倦了有关报价的电子邮件，但是使用“要约”一词作为向垃圾箱发送消息的理由不是一个好主意。您可能会对特定优惠感兴趣。
按内容过滤。 另一种选择是设置过滤器，以检查电子邮件的内容中是否包含关键字或表达式，然后在必要时重定向此电子邮件。如果您厌倦了收到大量有关新闻中特定主题的电子邮件，或者您知道会发生很多有关正在进行的事情的消息，则此功能很有用。 - 例如，假设您经营一家时装公司，并且刚刚为热门系列“彩虹独角兽格斗队”推出了一件新衬衫。您可以设置一个过滤器，以便将有关该衬衫的消息转发到一个特殊的文件夹，这样您就可以处理这些电子邮件而不会丢失您收到的其他重要电子邮件。
第4部分（共4部分）：改变习惯
在特定时间检查您的电子邮件。 花一整天时间检查您所有的电子邮件太容易了。这是一个普遍的问题，尤其是在办公环境中。因此，尝试改变习惯并减少处理电子邮件的时间是一个好主意。设置限制，白天只给自己短短的2或3分钟，让您自己检查电子邮件。 - 例如，在上午9点，下午1:30和下午5:00检查您的电子邮件，并且一次不要超过10分钟。
- 如果您是企业的所有者或经理，则还可以将这些规则强加给员工，以提高生产率。
避免发电子邮件礼貌。 礼貌地回复电子邮件是一种坏习惯。他们将其视为对话，但这只会使每个人都收到更多电子邮件。不要被迫回复诸如“祝您有美好的一天”或“谢谢”之类的电子邮件。 - 如果重要的话，请仅回复以表明您已收到该消息。例如，如果有人向您发送了一些文书工作，则您只应返回已完成或已检查的工作，或者在他们期望时通过电子邮件将其答复。
尝试尽可能通过其他渠道进行交流。 电子邮件对于快速发送简短消息很有用。只需不超过两到三次消息交换即可完成对话的一种。如果有必要发送更多消息，则通过电话处理此问题或与相关人员进行约会会更加方便，这样您就可以彼此节省所有电子邮件和大量时间。 
限制每天可以发送的消息数。 如果要帮助减少花费在电子邮件上的时间以及其他人必须阅读的电子邮件数量，请尝试限制每天可以发送的电子邮件数量。这使您可以更好地考虑哪些消息不足够重要而无法发送。 - 例如，如果您很快就要向老板发送信息，则您不太可能让所有人都知道您的女儿已经开始了新业务。
- 如果您想向所有人发送相同的消息，则有更好的方法。例如，尝试在冰箱里每个人的便当盒上抓住一个便利贴。
尖端
- 在某些情况下，即使取消订阅，您仍然会收到新闻通讯。发生这种情况时，请直接登录新闻通讯的网站，然后转到您的帐户设置以停止接收电子邮件。
- 由于大多数Web电子邮件客户端都是免费的，因此服务器上的电子邮件存储空间有限。这就是为什么维护一个干净的邮箱才有意义。
警示语
- 时不时检查您的垃圾邮件文件夹，以确保您没有错过任何重要事项。
