通过电子邮件发送传真

作者: Christy White
创建日期: 8 可能 2021
更新日期: 1 七月 2024
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如何设置通过电子邮件接收传真(无纸传真) - Apeosport/DocuCentre VII C6673- SC
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内容

此WikiHow教您如何使用电子邮件地址而不是传真号码在线发送传真。您可以使用许多免费的在线服务来执行此操作,也可以注册付费传真服务,使您可以直接从收件箱发送传真。

方法1(共3):使用FaxZero

  1. 打开FaxZero。 在计算机的网络浏览器中转到https://faxzero.com/。
    • 使用FaxZero,您每天最多可以发送5个免费传真,每个传真最多3页(外加1个封面)(共15页,共5个封面)。
  2. 输入您的发件人信息。 在页面顶部绿色的“发件人信息”部分中,执行以下操作:
    • 在“名称”文本框中输入您的名字和姓氏。
    • 在“公司”文本框中输入您的公司名称(可选)。
    • 在“电子邮件”文本框中输入您的电子邮件地址。
    • 在“电话号码”文本框中添加您的电话号码。
  3. 添加您的收件人信息。 如下所述,使用页面顶部的蓝色部分“收件人信息”。
    • 在“名称”文本框中键入收件人的名称。
    • 在“公司”文本框中输入收件人公司的名称(可选)。
    • 在“传真号码”文本框中输入收件人的传真号码。
  4. 点击 选择文件. 此灰色按钮位于页面中央的“传真信息”标题下。这将打开资源管理器(Windows)或Finder(Mac)窗口。
  5. 选择一个文件。 找到您要发送的PDF或Word文档,然后单击一次以将其选中。
    • 您的文档必须包含3页或更少的页面。
  6. 点击 打开. 这是在窗口的右下角。将所选文档上载到FaxZero表单。
    • 如果您要上传其他文档,可以再次单击该按钮 选择文件 并选择另一个文档。只要上载文档的总页数不超过3页,您就可以执行此操作。
  7. 添加封面。 您可以通过在上载文档下方的文本框中输入封面信息来输入封面信息。
    • 您还可以通过选择封面上的文本,然后单击其中一种格式设置(例如,单击 B. 使所选文字加粗)。
  8. 输入确认码。 在“确认代码”文本框中,输入显示在页面底部的5个字符的代码。
  9. 向下滚动并单击 立即发送免费传真. 它位于页面左下方,绿色的“免费传真”部分的底部。只要填写所有FaxZero文本字段,这会将您的传真发送到列出的收件人。

方法2之3:使用GotFreeFax

  1. 打开GotFreeFax。 在计算机的网络浏览器中访问https://www.gotfreefax.com/。
    • GotFreeFax允许您每天最多发送2个免费传真,每个传真的上限为三页(另加封面)。
  2. 输入您的发件人信息。 在页面左上方的“发件人信息”部分中,执行以下操作:
    • 在“名称”文本框中输入您的姓名。
    • 在“公司”文本框中输入您的公司名称(可选)。
    • 在“电子邮件”文本框中输入您的电子邮件地址。
  3. 添加您的收件人信息。 在“发件人信息”部分右侧的“收件人信息”部分中,执行以下操作:
    • 在“名称”文本框中键入收件人的姓名。
    • 在“公司”文本框中输入收件人公司的名称(可选)。
    • 在“传真号码”文本框中输入收件人的传真号码。
  4. 制作传真的首页。 在页面左侧的“传真内容”标题下,在文本框中键入封面信息。
  5. 点击 选择文件. 在页面的右侧。这将在资源管理器(Windows)或Finder(Mac)中打开一个窗口。
  6. 选择一个文件。 找到您要发送的PDF或Word文档,然后单击一次以将其选中。
    • 您的文档必须包含3页或更少的页面。
  7. 点击 打开. 在窗口的右下角。所选文档已上传。
    • 如果您要上传其他文档,则可以再次单击 选择文件 并选择另一个文档。只要上载文档的总页数不超过3页,您就可以执行此操作。
  8. 点击 立即发送免费传真!. 在页面的左下方。这会将您的传真发送到所选收件人的传真机。

方法3之3:使用付费传真服务

  1. 订阅传真服务. 如果尚未订阅传真发送服务,例如eFax或RingCentral,则需要使用首选电子邮件地址和信用卡注册一个帐户。
    • 大多数付费传真服务提供30天的免费试用期。您通常可以在试用期结束之前取消帐户,以避免被收取费用。
  2. 查找您的传真分机。 传真扩展名因服务而异,但是流行的传真服务的某些扩展名包括以下内容:
  3. 打开您的电子邮件收件箱。 这必须是您用来创建传真服务帐户的电子邮件地址。
  4. 打开一个新的电子邮件窗口。 为此,请单击 制定, 新的, 或者 +.
  5. 输入收件人的传真号码和您的传真分机。 在“收件人”文本字段中,输入收件人的传真号码,然后输入您的传真号码。
    • 例如,如果您想向传真发送电子传真消息,则可以在此处 [email protected] 打字。
  6. 将文档上传到电子邮件。 点击“附件”图标 添加封面。 根据您的传真服务,在“主题”文本字段或电子邮件正文中键入封面的内容。
    • 传真服务因传真服务而异,因此请在必要时查看“帮助”页面以获取所选服务。
  7. 点击 发送 或“发送” 标题为Android7send.png的图片’ src= 图标。 传真准备就绪后,它将传真发送到收件人的传真机。

尖端

  • 如果您使用付费传真服务,则可以接收到您电子邮件地址的传真。
  • 许多付费传真服务都有允许您发送传真的移动应用程序,但是通常您无法通过移动电子邮件应用程序发送传真。

警示语

  • 许多免费的传真传输服务都在其传真中包含广告。