作者:
Tamara Smith
创建日期:
26 一月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
政策说明是一份简短的文件，它主张特定立场或对政策问题和可用选项进行客观描述。您可能需要为课堂作业或在公司或非营利组织工作时编写政策声明。保单通常少于1000字，并使用事实和数字向希望快速了解该问题的读者介绍此事。
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第3部分的第1部分：解决问题
了解你的听众。 该领域的专家通常不会阅读政策文件。取而代之的是，您的听众可能是对问题了解程度高于平均水平的人，他们希望了解特定政策的效果。 - 例如，如果您正在为非营利组织写作，那么您的听众可能是您组织的拥护者。另一方面，您的听众还可以包括可能反对您的信息的政府官员。
- 如果您要为教学任务编写政策文件，则如果作业信息中未包含此信息，请要求您的老师指出政策文件的听众。
进行工作调查。 与任何研究报告一样，您的研究将组织您的论文。无论简短的政策说明如何，每个段落都应以某种方式与您的研究相关。 - 由于其性质，政策文件通常不包含很多背景信息。您的论文必须与当前主题或情况相关。
- 在请求之前，您的论文将提出一种解决本文所解决问题的方法。客观注释的论文将介绍问题本身，并描述采用不同方法解决问题的动机。
查找支持论文所需的信息。 政策文件经过精心研究和计划。您在笔记中提及的任何事实都必须得到可靠参考的支持。 - 使用可靠的资源，最好是客观的学术研究或政府数据和统计数据。这些使您的政策文件更加可靠。
- 确保找到的数据和信息与论文直接相关。仅用几百个字，您就没有太多空间来详细研究该领域的研究。
根据您的论文写一份工作文件。 政策简介草案为您提供了一些在编写过程的后期阶段可以使用的内容。此时，不必太担心结构。您可以稍后将设计放置在更整洁的框架中。 - 现在也不必担心长度。写出您认为应该包含的内容。删除片段比添加要容易。
使用倒转的草图来集中您的设计。 有了初始草稿后，请对其进行审核并记下每个段落的要点。使用笔记进行草绘，并根据需要调整焦点。轮廓使发现不适合您笔记其余部分的段落变得更加容易。 - 查看反向轮廓并根据需要移动段落。您的故事在逻辑上应该从一个段落流到另一段。
- 根据需要使用过渡，以使您的注释具有连贯性，而不仅仅是段落或段落的集合。
小费： 如果您发现难以集中精力设计，请与您所尊重的人交谈。不管他们是否了解您的主题都没关系-您只是在寻找一种方法将您的写作重点放在您要提出的观点上。
第2部分，共3部分：构建结构
编写摘要说明以介绍您的笔记。 摘要显示在笔记的封面上，如果没有封面，则显示在首页的顶部。用它来总结您的论文以及您在总结中所处的位置。 - 例如，假设您写了一封有关自愿安乐死的信，并认为这应该合法。在总结之前，您可以这样写道：“身患绝症的人想以尊重他们的尊严和自治的方式去死。自愿安乐死为他们提供了控制自己死亡的机会。”
说明为什么该主题对您的读者很重要。 使用便笺中的简介让您的读者知道为什么他们应该对此事感到关注。紧记您的听众，尤其是在为敌对听众写作时。 - 例如，假设您写了一篇有关自愿安乐死的论文，该论文将分发给反对将安乐死合法化的政策制定者。在介绍之前，您可以这样写道：“所有人应该有尊严地死去。对于患有绝症的人，只有在安乐死的援助成为合法的情况下才有可能。支持这一点就是支持一个人在他或她的最后时刻的自主权。”
为您的标题创建标题。 标题的标题将文本细分，使您的读者可以浏览笔记并阅读对他们很重要的标题。使用简短，活跃的句子（两个或三个词），以准确总结每个部分的内容。 - 例如，如果您要撰写有关自愿安乐死的政策文件，则标题可能为“尊重自治”，“维护尊严”和“成本控制”。
- 对于政策说明，章节标题允许多个点开始阅读。读者可以从头到尾关注自己感兴趣的内容，而不是从头到尾阅读该笔记。
最后是摘要和号召性用语。 特别是对于倡导性论文，您希望鼓励读者采取行动来支持您提出的解决方案。总结读者从笔记中提供的信息中学到了什么，然后鼓励他们采取行动。考虑到您的听众。 - 例如，如果您要编写分发给政府官员的自愿安乐死政策文件，则可以鼓励他们撰写或促进立法以使自愿安乐死合法化。另一方面，如果读者是选民，则希望他们投票支持支持自愿安乐死合法化的代表。
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第3部分，共3部分：有效写作
关注结果和结论，而不是方法。 由于政策文件相对较短，因此您没有空间阐述研究中使用的方法。而不是包括有关原始数据的详细信息，而是标记您使用的研究或统计结论。 - 使用诸如“一项研究已经揭示”或“显示统计数据”之类的短语来介绍结论。将您的资源添加到作业的末尾。如果您的读者想了解有关方法的更多信息，可以查阅实际研究。
使用简洁明了的语言。 最好的政策文件会使用活跃的语言和通俗易懂的措辞来表达自己的观点。使句子相对简短，并使用任何人都可以理解的单词讨论关键概念。 - 尽可能避免使用技术术语。如果不可避免，请在单词或短语之后提供简短的描述或定义。
添加图表和图像可轻松浏览笔记。 图表，图表和表格使您的笔记对读者更具吸引力。这些数字使您的读者可以一目了然地理解您的政策要点，而不必阅读本文。 - 所有年级必须与您的论文陈述明确相关。想象一下，除了标题和标题之外什么都没读的人可以仅从图中理解您的作业。
将您的发现与整个世界联系起来。 政策文件只有在更广泛的范围内才有意义。说明您在论文中讨论的问题如何具有更广泛的含义，可能与其他领域有关或影响其他问题。 - 例如，如果您撰写了一份关于支持安乐死的政策文件，您可能会提到临终患者有时会遭受不必要的痛苦多年，而患者在其一生中的自决可能会为他们提供解决之道。
仔细阅读完成的信件。 来回阅读您的来信进行校对，以查找拼写和语法错误。您也可以大声朗读您的信。您可以编辑偶然发现的所有段落，以使文章更易于阅读。 - 政策说明本质上是简短的，这意味着任何错误都将被发现。拼写和语法错误会使您的政策更加不可靠。
小费： 您可以免费下载一些应用程序，以帮助您校对。 “语法”可以帮助您注意作品中主动声音的使用。 “海明威”应用程序还可以帮助您保持活跃的声音，并允许您根据特定的阅读水平调整反馈。
