在Word中创建一本小册子

作者: Eugene Taylor
创建日期: 8 八月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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Word 教学 - 如何做出杂志一样的内页排版
视频: Word 教学 - 如何做出杂志一样的内页排版

内容

此WikiHow教您如何设置Microsoft Word文档以作为小册子进行打印。最简单的方法是使用“小册子”布局来格式化文档,或者您可以选择和修改现有模板。

第1部分(共2部分):组织手册

  1. 打开Microsoft Word。 去吧 开始菜单(PC)或文件夹 程式 (Mac),然后寻找带有白色“ W”的蓝色图标。
    • 如果您不想自定义自己的小册子,则可以从Word中可用的小册子模板之一开始。点击菜单 文件, 选择 新的,典型 小册子 在搜索栏中,按 进入,选择一个小册子模板,然后单击按钮 创造 设置您的模板。
  2. 点击标签 布局. 这将为您的Word文档中的页面布局显示几个选项,以获得正确的打印结果。
  3. 单击位于的向下箭头 多页. 它显示在“页面设置”对话框的“布局”选项卡下的右下角。
  4. 选择 小册子 在页面菜单中。 这会将布局更改为横向(宽)模式,中间有一个拆分。
  5. 选择小册子的页数。 页面选项出现在菜单中。
    • 请注意,如果选择的页码太小而无法打印所有文本,则需要将选择内容更改为 一切 使所有内容在计算机屏幕上可见。
  6. 调整装订线。 窗口左上方的“装订线”菜单确定折叠小册子的可用空间量。如果增加或减少装订线,则底部的预览图像将更新以显示结果。
  7. 点击 好的 保存您的更改。 此按钮在窗口的底部。
  8. 将内容添加到您的小册子。 现在,您的文档已被设置为小册子的格式,您可以添加自己的文本,图像和自定义格式。
    • 如果您不熟悉Microsoft Word,请阅读文章“设置Word文档格式”以了解如何编辑文本,添加图像和根据需要放置内容。
    • 如果您使用的是模板,请参阅“在Word中使用模板”以了解如何自定义预格式化的内容。通常,您需要按照原则上的说明编辑示例信息。
  9. 保存您的小册子。 执行以下操作:
    • 点击菜单 文件 在左上角。
    • 选择 另存为.
    • 选择一个存储位置。
    • 如果要将此文件另存为模板,可以为将来的项目进行编辑,请选择选项 模板 从“另存为类型”或“格式”下拉列表中。否则,只需保留默认设置(.docx)。
    • 命名文件,然后单击 保存.

第2部分(共2部分):打印手册

  1. 单击布局选项卡。 这将显示用于配置小册子打印时外观的选项。
  2. 点击菜单 保证金. 您可以在Word的左上角找到它。出现几个选项。
  3. 选择 狭窄的 从菜单中。 您可以将边距设置为任意大小,但是 狭窄的选项可确保文本和图像的尺寸不会减少太多。
  4. 消除多余的空白和其他格式问题。 可以使用连字符或通过调整单词之间的间距来删除多余的空格。扫描文档,以确保您的文本看起来像您想要的样子,并修复可能发现的任何缺陷。
  5. 点击菜单 文件. 您可以在左上角找到此选项。
  6. 点击 打印. 它在屏幕左侧的菜单中。显示小册子的打印预览。
  7. 将您的小册子设置为双面打印。 如果您的打印机允许该选项,请选择该选项 双面印刷 在“页面”下拉菜单中。确保选择“沿短边翻页”选项,以使背面不反面。
    • 如果您的打印机不支持自动双面打印(双面),请选择 手动双面打印.
  8. 选择纸张尺寸。 标准纸张尺寸为A4,这是标准的打印机纸张。如果使用其他纸张尺寸,请选择该纸张的尺寸。
  9. 查看示例。 打印预览出现在右窗格中。您可以使用面板底部的箭头滚动浏览小册子,并确保它看起来不错。
  10. 点击 打印. 这些按钮位于窗口顶部附近。小册子的打印作业被发送到打印机。