作者:
Tamara Smith
创建日期:
21 一月 2021
更新日期:
29 六月 2024
内容
申请信贷，贷款，租赁或租赁协议时，经常会要求您验证您的收入。该验证通常采用您，雇主，会计师或社会保障雇员写的信的形式。由于损益表的字母将用作您收入的官方文件，因此包含特定信息非常重要。如果您需要自己写一个，请按照以下步骤操作，以使您知道要在损益表中包括什么。
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第1部分，共2部分：编写您的损益表
首先在页面顶部添加您的联系信息。 这应该包括负责编制损益表的实体的名称，地址，电话号码和电子邮件地址，在这种情况下为您。 - 如果您是自雇人士，则必须提供您的公司名称和联系方式。
- 此信息应放在页面的左上方。用下一行将其与下一部分分开。
用几句话解释这封信的目的。 您必须在联系人详细信息下以备忘录格式进行此操作。例如：“ RE：损益表”。 - 关于您的来信主题的简短句子将快速帮助您的读者理解他们应该继续阅读，因为该主题很重要。
以礼貌的问候开头，后面加上正确的收件人姓名。 例如，您可以说：“亲爱的德弗里斯先生”或“致马森夫人”。 - 如果您不确定这封信应正式寄给谁，请使用默认的“尊敬的先生或女士”。
- 重要的是要使您的称呼保持公事公办。这封信不是随意的，所以不要使用随意的语气。
介绍自己，并解释为什么要提交损益表。 例如，您可能会说：“我的名字叫Jon de Vries，这封信的目的是陪同我的抵押贷款申请，以支持我对贷款批准的信誉。” - 这个简短的总结很重要。这可能是收件人一天必须阅读的许多信件之一。您应该迅速简洁地告诉读者您来信的目的，以免浪费时间。
提供有关您的基本收入的详细信息。 您必须说明您赚了多少钱，如何赚钱，赚了多少钱已经赚了多长时间以及期望保持相同（或更多）收入的时间了。 - 例如，您可以在收入表的这一部分开始时说：“我以自由摄影师的身份独立工作，过去12年在该行业工作，过去6年是自由职业者。
- 不要使您的收入变得比以前更美，也不要提供不正确的信息。您正在写信的人可能会独立检查您提供的信息是否真实，因此不要被抓住。这会对您请求的服务产生负面影响。
陈述除基本收入外的任何其他收入。 这些可以是各种事物，例如年金，退休金，政府福利或礼物。明确说明该收入是多少，以及您多久收到一次该收入。 - 例如，您可以简单地说：“此外，我将从ABC Technology处获得每月500欧元的退休金。这笔退休金是我余生的保证收入。”
- 您正在写信的人也可以验证此收入。确保您提供的信息正确无误。否则，这可能会对您请求的服务（例如贷款）造成问题。
通过汇总您的总收入并显示将来如何维持或增加总收入来完成本节。 有关其变化方式的建议应基于事实，例如多年来的发展和收入变化。不要只说出您对未来收入的希望。 - 这是一个可能的例子：“我目前的工作收入约为每年45,000美元，我的退休金为每月600美元。由于我的业务收入每年平均增长5％，因此我可以预见在可预见的将来保持这种增长。此外，我的退休金还将在未来的15年中继续使用。”
在信件末尾加注说明您的信件还有多余的附件。 您可以通过简单地要求读者阅读支持您信函中的声明的随附文档来轻松地引用此内容。 - 包含此注释可确保收到您的来信的人知道您已包括其他文档。
感谢读者的时间和关注。 然后以正式的告别问候和全名结束您的来信。 - “真诚地”是在诸如此类的信件中使用的一般正式闭幕词。
- 如果您打算打印这封信，请在正式结语和姓名之间留两个空白行。您可以在此处直接在键入名称的上方放置签名。
在您的名字下键入“附件”。 这是指您随附在信函中的支持文档。 
请加入免责声明，例如“以上所有信息对我而言都是真实的”。 这是可选的，但表明您对这封信的严肃性以及您的资助要求很认真。 
如果要发送印刷版本，请用手在信上签名。 如果您以电子方式发送这封信，您将无法手动签名。 - 如果您计划打印字母，请不要忘记在结账名和键入的名字之间留两个空白行。打印完成后，将您的签名放在此处。
第2部分（共2部分）：添加其他收入凭证
让您的损益表由官方公证人证明。 这样可以确保您将其提交给的机构将其识别为正式文件。 - 您可以通过在线搜索找到最近的公证人。荷兰甚至还有一个公证人数据库。通常，您会在当地的银行或政府机构找到一个。
- 公证人可能会为他们的服务收取一小笔费用。毕竟，这是他们的工作。
附上工资单副本作为收入证明。 由于有许多不同的收入来源，因此您可能还需要包括不同类型的文档。工资单是证明您目前收入稳定的好方法。 - 在现代的电子工资单中，您可能没有纸质工资单。如果您没有纸质工资单，银行对帐单也可以用作损益表。
包括纳税申报单的副本作为收入文件。 纳税申报表是记录您的长期收入的好方法。 - 如果您最近换了工作，则税务记录可能会有所帮助，因为它们可以表明尽管您的工作有所变化，但您始终能获得收入。
- 如果您是自雇人士，则可能需要提交各种证明收入的文件，包括银行对帐单，税单和会计师的财务报表。
提供其他收入类型的文件。 这可以是来自社会保障或养老金的收入。 - 如果适用，社会保险银行将为您提供适当的收入证明。
- 您还可以包括就业保险文件作为收入证明。
尖端
- 如有可能，在商务文具上打印您的损益表。如果您是自雇人士，或者其他公司的雇员或会计师为您准备了信函，则适用此规定。
