从Excel电子表格创建数据库

作者: Christy White
创建日期: 11 可能 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

Microsoft Excel是一个电子表格程序,使您可以列出文档(工作簿或电子表格)中多个工作表的信息并对其进行分类。除了列出列表之外,您还可以根据电子表格中的数据编译图形和图表。但是,如果要使用更多高级功能来处理数据,则必须将Excel电子表格导入到数据库程序(如Access)中,或导入在线数据库软件或其他制造商的数据库程序中。

方法1:3(在Microsoft Access中)

  1. 在Excel中创建电子表格。
    • 将电子表格保存在硬盘上。您也可以使用现有的Excel电子表格。
  2. 启动Microsoft Access。 打开一个现有的Microsoft Access数据库或创建一个新的空数据库。
    • Microsoft Access旨在与Microsoft Excel一起使用,并且是Microsoft Office Professional的一部分。
    • 您还可以单独购买Access,以了解如何从Excel电子表格创建数据库
  3. 单击“外部数据”选项卡,然后在功能区中选择“ Excel”图标。
  4. 单击“浏览”按钮以获取Excel电子表格的位置。
    • 或者,您也可以在地址字段中键入文件路径,例如:c:/ users / username> /documents/addresses.xls(或addresss.xlsx)。
  5. 通过选择以下选项之一来指示您希望如何将数据传输到数据库:
    • 将源数据导入到当前数据库中的新表中:如果使用的是不带表的全新数据库,或者要将新表添加到现有数据库中,请使用此选项。通过创建新表,您可以在Access中编辑数据。
    • 将数据副本添加到表中:如果您正在使用现有数据库,并且想将数据添加到数据库中的一个表中,请使用此选项。通过将数据添加到现有表中,可以在Access中编辑信息。
    • 通过创建链接表来创建到数据源的链接:使用此选项在数据库中创建超链接以在Excel中打开Excel数据库。您不能使用此方法在Access中编辑数据。
    • 选择传输方式后,单击“确定”。
  6. 从列表中选择要导入的工作表。
    • 默认情况下,Excel创建带有三个工作表“工作表1”,“工作表2”和“工作表3”的工作簿。您可以在Excel中删除,添加和编辑这些工作表的名称,任何更改都将在Access中可见。
    • 您一次只能传送一个工作表。如果将数据拆分到多个工作表中,则需要完成工作表的传输,然后返回到“外部数据”选项卡,并对每个剩余的工作表重复所有步骤。
    • 选择工作表后,单击“下一步”。
  7. 如果存在标题,请在“第一行的列标题”中保留选中标记。 如果不是,请取消选中该框以允许Access自己创建列标题。
    • 点击“下一步”。
  8. 如果需要,请编辑字段类型,或指示您要导入该字段。
    • 如果从工作表中导入所有字段不变,则不要在此窗口中进行任何更改,然后单击“下一步”。
    • 如果要更改字段之一的类型,请单击要更改的列标题,然后编辑字段的名称,数据类型以及是否为该字段建立索引。然后点击“下一步”。
    • 如果要跳过该字段,请选中“不导入字段(跳过)”旁边的框,然后单击“下一步”。
  9. 设置数据库的主键。
    • 为了获得最佳结果,请让Access确定密钥。您也可以通过在该选项旁边的字段中键入文本或选择“无主键”来定义自己的键,但是不建议这样做。
    • 点击“下一步”。
  10. 在“导入表”字段中输入工作表的名称,或将其保留为默认名称。
    • 单击“完成”,然后选中“保存这些导入步骤”,以使用相同的步骤在以后导入更多数据。
    • 单击“关闭”以创建您的数据库。

方法2之3:在Ragic数据库软件中

  1. 在Excel中创建电子表格。
  2. 去找你 拉吉奇帐户(或免费创建一个帐户),然后点击按钮以在右上角创建一个新的工作表。
  3. 输入数据库的名称,不要忘记选中“使用我的Excel文件创建新工作表”
  4. 上载您的文件。 Ragic支持.xls,.xlsx和.csv文件。
  5. 确定标题是否在第一行中。 如果是这样,Ragic将自动确定下一步中该行中的数据将如何分配到各个字段中。
  6. Ragic会自动确定每个字段的类型,但是如果您不喜欢系统的默认字段,则可以更改此类型。
  7. 现在单击导入,Ragic将创建您的数据库。
  8. 现在,您已经在Ragic中创建了Excel电子表格的在线数据库。
  9. 您可以使用顶部的搜索引擎来搜索数据。
  10. 或使用侧面的搜索栏搜索具有任意字段组合的数据。

方法3之3:在其他数据库软件中

  1. 在Excel中创建电子表格。 将文档另存为Excel工作簿,放在文件位置,以后可以方便地再次找到它。
    • 将原始文件另存为Excel文件作为主副本。
  2. 单击“文件”,然后选择“另存为”。 单击“另存为类型”,然后选择数据库程序可以读取的文件格式。
    • 例如,某些程序使用CSV(逗号分隔值)格式,而Web应用程序可能使用XML。请参阅数据库程序手册以找出正确的格式。
  3. 关闭Excel并启动数据库程序。
  4. 根据手册中的说明将Excel工作表导入数据库程序。