给招聘人员写求职信

作者: Charles Brown
创建日期: 4 二月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

招聘人员与公司合作,以使求职者具有空缺。当他们认为特定候选人适合特定职位空缺时,会将申请人的信息转发给公司,以进行进一步评估。因此,写求职信是您找到工作的第一步。请执行一些步骤,以确保您的求职信是完美的。

第2部分(共1部分):做好准备

  1. 确定您要寻找的工作类型。 招聘人员通常专门针对劳动力市场的特定细分市场,因此在联系之前,您应该了解所要寻找的东西。如果您在努力寻找所需的内容,请牢记以下几点。
    • 你的教育程度如何?
    • 您的经验是什么?
    • 您过去有喜欢的工作吗?
    • 考虑您是想将其作为职业还是临时工作。与终身职业相比,您可能更愿意为临时工作妥协。
  2. 找出招聘人员经常从事的工作。 与招聘人员联系时,您需要确保自己正在申请适合自己的职位。例如,如果您要寻找销售人员的工作,请不要与通常将安全工作人员相匹配的招聘人员联系。
    • 招聘人员通常会指出他们是否在寻找某些工作和职位的人,因此请确保您密切关注他们的网站或博客。
  3. 编译自己的简历。 在没有简历的情况下,切勿向求职者发送求职信。由于两者是相辅相成的,因此您应该同时准备简历和求职信。这有助于您先做好简历。这使您可以专注于自己的经历,并为您提供一些补充说明。
    • 阅读有关创建简历的更多信息,以获取有关如何制作出色简历的提示。
  4. 检查您的简历。 您的简历简要说明了您的经历,通常不包含太多解释。您的求职信是阐述简历中某些要点的机会。在写信之前,请仔细阅读简历。标记您要使用的要点,看看是否需要更多说明。这样,您可以匹配您的求职信和简历,而不必重复一个。
  5. 查看商务信函的格式。 所有求职信均应视为商务信函。这适用于电子邮件以及邮寄信件。查看此格式,并将其用于所有求职信。熟悉以下格式,并在写信时使用它。
    • 将您的姓名,标题和地址放在文档的左上角。
    • 将日期放在下面。
    • 在下方放置此人的姓名,职务和地址。
    • 正确称呼此人。从“尊敬的先生”或“尊敬的女士”开始。
    • 使用一英寸的边距和单行间距。不要缩进段落,只需在段落之间使用多余的空白行即可。
    • 使用易于阅读的字体,例如Times New Roman或Arial的12点。
    • 以“ Sincerely yours”结尾,然后留下4行,以便您可以手动签名。在下面键入您的名称和标题。

第2部分(共2部分):写您的求职信

  1. 正确寻址收件人。 请记住,这是一封正式的商务信函。您必须以收件人或女士的名义称呼收件人。还要使用“亲爱的”作为称呼; “ Hi”或“ Hello”不适用于商务信函。
    • 如果您不知道收件人的性别,请在“亲爱的”之后使用该人的全名。
  2. 说明您为什么写这封信。 申请书信是您直接找到重点的信。长时间的称呼是不必要的。第一段是声明您的目的,因此您应该说出为什么在开始时就写这封信。
    • 开头可能是“我写这封信,因为我对销售和客户服务工作很感兴趣”。
  3. 向接收者介绍自己。 在第一句话之后,您应该在第一段中简要介绍一下自己。这不必超过两个句子;只是让接收者知道你是谁。
    • 一个很好的介绍可能是:“我最近毕业于莱顿大学,并获得了心理学学位。”
  4. 说明您感兴趣的职位。 由于招聘人员会根据您的求职信和简历为您找到合适的职位,因此您应该提及是否有您感兴趣的特定工作或公司。这样,招聘人员就知道您在寻找什么,并且可以更好地帮助您找到工作。
    • 招聘人员可能会或可能不会推广与其合作的公司。如果您正在联系的招聘人员已将此信息公开,请列出您感兴趣并想为其工作的特定公司。这表明您是一位认真的候选人,已经研究了想要的工作。
  5. 陈述你的技能和兴趣。 在让招聘人员知道您要寻找的工作类型之后,应该显示出为什么您有资格胜任该特定工作。在新的段落中,陈述您所有相关的经验以及为什么它适合您所寻找的工作。
    • 请记住,本部分不应该只是重复您的简历。招聘人员已经看过您的简历。您应该做的是详细阐述简历中未完全涵盖的一些要点。例如,您可能在一学期内完成了实习。这只是简历上的一句话,但您可以详细说明它如何为您提供所需的技能和经验。
    • 您还可以提及简历中没有的经历。教邻居不适合您的履历,但您可以分享这种经历如何给您带来责任感,帮助您找到所需的工作。
  6. 说明您的技能和兴趣与您想要的工作有何关系。 请记住,这封信的目的是向招聘人员表明您非常适合您想要的工作。因此,仅列出您的技能是不够的。您还应该说明为什么您的技能和经验使您成为这份工作的理想人选。
    • 查看您已获得的可转让技能。例如,如果您正在寻找销售工作,则可能不会认为您在商店中从事股票经纪工作会给您带来很多经验。但是,如果您必须与客户合作,那就意味着您已经获得了客户服务经验。这些技能很容易应用于与公司中的潜在客户打交道。
    • 如果您从未工作过,那么您上学时所做的事情也可能适用。您可能不得不向全班作演讲。这意味着您具有公开演讲的经验。您可以从学校获得的其他经验包括:按时完成任务,执行多任务以及在压力下工作的能力。
  7. 在结论中重复您的热情。 列出所有相关经验后,写一个结论。在本节中,您应该重申您的工作偏好,并声明您是合格的候选人。另外,感谢接收者在处理您的应用程序方面所付出的时间。
    • 您的结帐应该是这样的:“从我的资格中可以看出,我是销售和市场营销职位的理想人选。我期待您的答复,并继续与您交谈。谢谢您的时间和考虑。”
  8. 重读您的信。 切勿在未先重读的情况下发送求职信。任何拼写和语法错误都会损坏您的应用程序,并使您显得不专业。发送之前,请务必至少阅读两次。如果可能的话,也请别人看看。一双新鲜的眼睛可以发现您错过的错误。
  9. 将简历和求职信一起发送。 发送求职信时,别忘了附上简历。如果您不提交简历,则几乎可以肯定,招聘人员不会回答您的申请并获得职位。

尖端

  • 撰写求职信时,请始终使用标准字体,边距和纸张。您的原创性应在内容中而不是信件中体现出来。

警示语

  • 不要使用过分的谈话语调。大声朗读时,您的信听起来应该不错,但它应该专业,礼貌。