作者:
Judy Howell
创建日期:
4 七月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
我们所有人都打过一个电话，似乎永远不会结束。那么，您如何以尊重的方式结束对话？在朋友，亲戚和同事之间保持良好的沟通方式很重要。礼貌地结束电话通话是发展这些关系的重要组成部分。
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第1部分，共3部分：结束对话
集中讨论。 当您接近通话结束时，请确保您不邀请其他人继续讲话。例如，您可能对其他人刚刚告诉您的内容很感兴趣，但是问一个问题会促使他们继续讲话。 - 例如，您的妈妈可能刚刚告诉您一些有趣的八卦。可以提出一个声明（例如，“好吧，您不敢相信自己听到的一切。”），而不是提出一个开放性的问题（例如，“您是怎么听说的？！”）来结束对话，以便您可以转到您需要讨论的其他主题，或者结束对话。
- 如果您正在进行工作对话，并且需要重定向对话，请回答对方所说的内容，并指出对方所说的内容对您也很重要。然后立即介绍您需要提出的主题。例如，您可以说：“谢谢您提出薪水问题。当我结束对话时，我将立即与我们的经理讨论此事，但我仍然想讨论季度报告的进度。”
等待沉默。 每个对话都有暂停。等待发言者暂停，然后解释您必须离开。 - 利用沉默时不要停顿。否则，其他人可能会开始讲新故事。在这种情况下，告诉对方您喜欢聊天，您很快就会再打来电话，然后您必须立即离开。不要拖延再见。
中断对方。 虽然我们通常将打扰视为粗鲁的举动，但您也可以有礼貌地打扰某个人！ - 中断是唯一的选择，执行此操作时始终要道歉。例如，您可以在电话上发生重要任务或紧急情况时暂停。另外，您可以在有预先说明的特定时间限制时暂停。
- 也许您正在参加工作会议，但有人刚进入您的办公室，或者您已安排了会议。让您与之交谈的人了解情况，并告诉他们您完成后会给您回电。
- 如果遇到紧急情况，请简要解释一下：``很抱歉打扰您，但是我的狗就吐了。我得看看他是否还好。”
- 如果您必须遵守已列出的时间限制，请提醒他或她：“很抱歉打扰您，但是我的休息时间现在结束了，我必须重新开始工作。”
发出时间警告。 让其他人知道您的时间限制可以帮助您避免尴尬或粗鲁的再见。仅剩五到十分钟的时间告诉对方。如果他或她需要问您一个特定的问题或告诉您一些重要的事情，则时间警报将提醒他或她将注意力集中在他或她的对话部分上。 - 时间警报也可以是进入对话或问题的最后一个主题的方式。对方回复后，感谢他们并结束对话。
- 对于工作对话，时间警报可以帮助您引导对话并确定对话中最重要的主题的优先级。例如，您可能会说：“我的下一次采访只剩下五分钟，但我仍然想问一下您是否按季度进行报告。”当对方回答时，谢谢他们并告诉他们您期待很快阅读该报告。
第2部分，共3部分：说再见
道歉。 如果您必须突然结束对话，请务必对不起。向您说明您想继续讲话，但是您需要解决谈话期间发生的紧急情况或其他情况。 
确认您的对话愉快。 确保您告诉对方您喜欢跟上他，并且感谢您愿意花时间与您交谈。这样，您可以确认他或她对您很重要。 
制定一个计划再谈。 如果您安排时间尽快再次交谈，与亲密的朋友或家人交谈可以帮助您更快地完成对话。对方将知道他或她将能够快速说出他想告诉您的其他内容，而不会觉得他或她必须通过一次告诉您所有内容来扩展对话。 - 当您问对方何时是再次致电的好时机，这可能会导致通话延误。相反，告诉他或她下周您将发短信或给他或她发电子邮件，以查看他或她何时可以再次讲话。
- 如果您不知道什么时候再有时间，可以建议隐约的时刻。例如，说“我将在本周晚些时候或周末再次致电”。
- 如果此人是您不经常与之交谈的人，请说“我们需要尽快再做一次！”这样的话，表示您想保持联系，但不限于自己一个特定的时间限制。
提出另一种交流方式。 如果您不喜欢打电话，请说您想通过Skype，短信或电子邮件保持联系。 - 您可以告诉经常通话很长时间的同事，与通过电话进行回复相比，您可以更快地回复电子邮件。如果对方回复您已发送的电子邮件，而不是必须发送第一封电子邮件，则该人可能更可能通过电子邮件发送电子邮件。在致电后的同一天向他或她发送电子邮件，并鼓励他或她通过电子邮件进行回复。
- 有时，私人电话会持续很长时间，因为对方觉得自己需要告诉您自从您上次讲话以来生活中发生的一切。如果您通过社交媒体（例如Facebook），SMS或电子邮件保持联系，他或她会感到压力较小，可以保持最新状态。
- 告诉对方您将通过电话向您发短信或通过电子邮件发送有关他或她的照片。您将在自己的时间范围内扩展交流。发短信或发电子邮件作为对话的后续内容，也可以开辟一种新的交流方式。
第3部分，共3部分：安排您的电话
在活动之间进行呼叫。 如果您知道要呼叫的人通常很健谈，请在预定的约会，会议或活动之间进行呼叫。您可以说您只有十分钟的通话时间，但您确实想在通话时拨打电话。在对话开始时，告诉您的朋友或家人您的时间限制，以便他或她知道情况。 - 健谈的人经常“仍然想要你”。 一种 当您尝试结束对话时。告诉其他人您只有几分钟的谈话时间，这将有助于他们优先考虑他们想告诉您的最重要的事情。
注意他或她的日程安排。 考虑一下您朋友或家人的日常活动。如果您知道他或她将在某个时间进食并且不会有无休止的通话时间，请在那时致电。例如，您可以在他或她的午餐休息时间或通常在他或她开始吃饭之前打电话给他。这样，结束对话的压力就在另一个人（而不是你）身上。 - 注意对方的日程安排。打电话时，请说：“我知道您现在正在午休时间，如果您有时间，我只是想打电话聊天。”
给他或她回电。 如果您在一个小时没有通话时间时该人给您打电话，请不要接听。但是，请确保您当天致电给他或她，以免他或她认为您回避他或她。 - 老实说你为什么不能回答。也许您正在做一个项目，锻炼，做家庭作业等等。让他或她知道您对未接电话感到抱歉。
- 通话时间充足时打电话给您，以免您的朋友或家人认为您不屑一顾。您想确认自己尊重他或她，并且关心他或她想告诉您什么。通过不响应第一个呼叫然后再回叫，表示您现在有时间全神贯注。
- 如果您知道当天晚些时候也没有时间，请接听第一个电话。首先问他或她发生了什么事；也许他或她有紧急事件或重要新闻要分享。如果他或她只是打电话聊天，请告诉呼叫者您在做什么以及您前面有忙碌的一天。询问您是否有更多时间可以在一周的晚些时候回电。
做一个列表。 如果您由于特定原因打电话给健谈的人，请在打电话前写下要告诉或询问他或她的内容。这将有助于保持对话的进行。 - 写下您要讨论的主题列表将使您想起与其他人谈论的话题（如果对话进行到其他地方）。如果可以，请尝试通过将对话与另一个告诉您的内容链接起来，使对话返回到列表中的一个主题，例如，“哦，这让我想起了！我只想告诉你昨天发生的事情！”
尖端
- 老实说总是最好的。如果您每次都使用相同的借口，那么另一个人会觉得您不欣赏他（她），或者他（她）甚至可能认为他（她）已经做了某件事来冒犯您。
- 要很有礼貌和有主见。如果他或她无视您的问题并继续讲话，则您可能不得不重申有必要终止通话。
警示语
- 对他人的需求保持敏感。也许花一些额外的时间与需要交谈的人通话比做您想做的事情更为重要。
- 不要使用愚蠢的借口（例如“我现在必须吃蛋糕”或“对不起，我必须洗头发”）。这会激怒和打扰您正在与之交谈的人。
