作者:
Peter Berry
创建日期:
15 七月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
WikiHow今天教您如何通过删除某些格式，压缩图像或以较浅的格式保存文件来减少Microsoft Excel文件的存储。
脚步
6的第1部分：将文件另存为二进制文件
打开Microsoft Excel文件。 双击带有文本的白色Exel应用程序 X 绿色，然后单击按钮 文件，点击选项 打开... （打开），然后选择要操作的文件。
要保存新文件，请单击 文件.
选择 另存为 ... （另存为…）。
接下来，在对话框中键入一个新文件名。
然后，点击该项目下方的下拉菜单 “文件格式” （文件格式）。
选择格式 Excel二进制工作簿 （二进制文件）在类别之下 “特殊格式。’ 以这种格式保存的文件比带有.xls扩展名的标准文件小得多。
最后，点击按钮 救. 较小的Exel文件将保存到计算机。广告
6的第2部分：删除空白行和列的格式
打开Microsoft Excel文件。 双击带有文本的白色Exel应用程序 X 绿色，然后单击按钮 文件，点击选项 打开... 然后选择要操作的文件。
选择所有空行。 单击第一个空行的数字，然后按住组合键 Ctrl+⇧移位+↓ （Windows）不错 ⌘+⇧移位+↓ （苹果电脑）。- 对于大多数键盘，导航键通常位于右下角。
点击标签 家 （Windows）或标签页 编辑 （Mac）在菜单栏中。
点击按钮 明确 （擦除）。
最后，您选择 全部清除 （全部删除）以获得良好的Windows操作系统 格式 （格式）为Mac操作系统。 这将从您不使用的单元格中删除不必要的格式。
选择所有空列。 单击指定第一个空行的字母，然后按住组合键 Ctrl+⇧移位+→ （Windows）或 ⌘+⇧移位+→ （苹果电脑）。
- 对于大多数键盘，导航键通常位于右下角。
点击标签 家 （Windows）或标签页 编辑 （Mac）在菜单栏中。
点击按钮 明确 （擦除）。
最后，点击 全部清除 （Windows）不错 格式 （苹果电脑）。 这将从您不使用的单元格中删除所有不必要的格式。广告
6的第3部分：删除条件格式
打开Microsoft Excel文件。 双击带有文本的白色Exel应用程序 X 绿色，然后单击按钮 文件，点击选项 打开... 然后选择要操作的文件。
点击标签 家 位于屏幕上方。
点击按钮 条件格式 （条件格式设置）在面板上的“样式”（模板）部分中。
选择下一个选项 明确规则 （删除规则）。
最后，点击 从整个工作表中清除规则 （删除所有工作表中的规则）。 广告
6的第4部分：在Windows上从空白单元格删除格式
打开Microsoft Excel文件。 双击带有文本的白色Exel应用程序 X 绿色，然后单击按钮 文件，点击选项 打开... 然后选择要操作的文件。
点击标签 家 位于屏幕上方。
点击按钮 查找和选择 （找到并选择）在导航栏的“编辑”部分中。
点击选项 去 ... （走…）。
点击下一步 特别... （特别…）
点击按钮 空白 （空单元格）。
选择 好. 然后，将突出显示数据中的所有空白单元格。
然后点击按钮 明确 具有橡皮擦的形状。
最后，点击 全部清除 去完成。 广告
6的第5部分：从Mac上的空白单元格删除格式
打开Microsoft Excel文件。 双击带有文本的白色Exel应用程序 X 绿色，然后单击按钮 文件，点击选项 打开... 然后选择要操作的文件。
点击标签 编辑 位于屏幕上方。
选择一个选项 找 （搜索）
点击下一步 去 ....
接下来，点击 特别....
点击按钮 空白.
然后点击 好. 数据中所有空白单元格将突出显示。
继续，单击部分 编辑 在菜单栏中。
点击按钮 明确.
最后，点击 格式 去完成。 广告
6的第6部分：压缩图像
打开Microsoft Excel文件。 双击带有文本的白色Exel应用程序 X 绿色，然后单击按钮 文件，点击选项 打开... 然后选择要操作的文件。
通过以下方式打开“压缩”对话框（压缩数据）：
- 在Windows操作系统上，单击当前Exel文件中的图像，然后单击选项卡 格式 然后选择一个选项 压缩 （压缩）在工具栏中。
- 在Mac上，单击 文件 然后选择 减小文件大小… （减小文件大小）。
然后，点击“图片质量”旁边的下拉菜单’ （画面质量）。
请选择较低的图像分辨率。
别忘了勾选复选框 “删除图片的裁剪区域” （删除裁剪的图像区域）。
继续，点击 该文件中的所有图片 （当前文件中的所有图像）。
最后，点击 好. 文件中必要的图像将被压缩，不相关的图像将被删除。广告
