作者:
John Stephens
创建日期:
26 一月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
您可能会认为折叠信件并将其放入信封中是可以的，但事实并非如此。正确折叠邮件有某些约定，尤其是交易通信。在将折叠纸放入信封之前，需要花一些时间来学习不同类型的折叠纸。
脚步
方法1之3：折叠美国标准商业邮件以获得常规商业信封
写信封。 如果要在信封上写收件人信息，则需要在放入信之前这样做，以避免在信上留下印记。
- 如果要使信封看起来更专业，可以使用打印机在信封上打印地址。
- 您应该在信封正面的中间写上收件人的地址（例如，如果在美国，则为：姓名，地址，城市，州，邮政编码），以及发件人的地址（名称，地址，城市，州和邮政编码）。
将字母放在桌子上。 折叠邮件之前，您需要检查邮件和信封上的地址是否匹配。确保您在下面的信上签名。- 这封信的文字部分应面对您，就像您正在阅读时一样。
将字母的底边折起来。 向上折叠字母，使纸张的底部边缘从上向下大约为页面的1/3。- 如果不确定赶紧的速度，可以将信封放在中间字母下方的位置进行标记。
对齐纸张的边缘。 折叠字母之前，请确保字母的外边缘对齐，以免产生折痕。- 如果纸张边缘未对齐，则折痕会扭曲，并且信纸可能无法放入信封。
- 当确定纸张的边缘对齐时，请用手指小心地卷曲它们。
向下折叠顶部边缘。 下一步是将顶部边缘折叠到（已折叠）消息的底部边缘约1 cm处。
- 这次也可以使用信封作为标记。将信封放在信件下面时，可以通过将信件的上下折痕与信封的上下边缘对齐来确保信件适合信封。
收紧折痕。 不要忘了对齐页面的顶部和底部折痕，使折痕整齐。
- 如果需要，您可以倾斜标尺，并沿着纸张使用标尺的细边以产生尖锐的折痕。
把信放在信封里。 握住字母，使折痕朝外，并且字母的折痕与信封的顶部边缘重合。握住信封，使其信封口朝上，然后将其打开。注意将信件放入信封时不要弄皱纸张。
- 收件人将邮件取出并打开，而无需将其转回以正确的方式阅读。
方法2之3：用“窗玻璃”折叠信封10的美国标准交易信
确保字母格式正确。 如果您使用带有透明“窗口窗格”的信封来查看邮件中收件人的姓名和地址，则必须正确设置字母的格式以使其处于正确的位置，这一点很重要。
- 要格式化消息，首先需要在文字处理程序中对齐，以使所有边缘距边距2.5厘米。输入收件人的日期和地址时，请确保对齐页面的左页边距。
- 除段落间距外，段落应以单行隔开。段落之间的间距应为双倍间距。整个字母应左对齐。
- 第一行（日期）应距纸张顶部边缘约5厘米。
- 用文字输入完整日期（例如：2016年4月1日，而不是1/4/16）。
- 键入两次Enter键，以在日期和收件人信息之间留出空格。
- 键入收件人的全名（例如Nguyen Van An先生），键入Enter，键入收件人的地址，再次键入Enter，然后键入收件人的城市，州和邮政编码。
- 请记住，在收件人的联系信息和问候语之间留空行。
将字母折叠为“ Z样式”。 要利用信封窗口，您需要折叠邮件，使收件人的姓名和地址朝外。
- 尽管它不能像折入式那样保证隐私，但是如果希望通过信封窗口看到收件人的姓名和地址，则迫切需要它。
- 如果邮件中包含敏感信息，则最好使用常规的无窗口信封。
将字母放在桌子上，字母朝下。 这样，您可以在折叠时轻松查看收件人姓名和地址的位置。
- 如果正确完成，您将无法阅读邮件的正文。
把信颠倒过来。 将信件上下颠倒，使收件人的姓名和地址在您身边。
- 如果操作正确，当您查看该字母时，您会看到附近的收件人的姓名和地址。
折叠纸张的上边缘。 将纸张的顶部1/3朝您的方向折叠。
- 如果不确定折叠位置，可以将信封放在页面中间下方进行标记。
折叠底部边缘。 从底部向上折页的三分之一，然后远离身体。
- 现在，您可以看到收件人的姓名和地址。
把信放在信封里。 握住信，使收件人的姓名和地址朝向信封的正面。将信件放在信封中，以便可以从窗口读取此信息。
- 如果看不到收件人，则可能是将信件倒置在信封中的原因。如果是这样，则需要取出邮件并将其翻转（收件人信息应朝向信封窗口）。
方法3之3：折叠美国标准商业邮件以获得小型商业信封
检查地址。 折叠邮件之前，请确保邮件上的地址与信封上打印的地址匹配。
- 此步骤可帮助您避免混乱。
- 别忘了检查一下您是否在下面的信上签名。
将字母放在桌子上。 上下手写。这是您重新阅读邮件并检查是否忘记任何内容的最后机会。
- 例如，您是否记录了日期？邮件中是否存在拼写和语法错误？
将字母的底边折起来。 向上折叠信纸的底边，使其距离纸张顶边约1厘米。
- 您可以将信封放在跟踪字母下方。请记住，折叠完成后，字母应足够小以适合信封。
系好道路。 在进行折页之前，请确保纸张的外边缘对齐，以防止折页被裁切。折叠的字母可能不适合信封。
- 用尺子制作精美，整齐的褶皱。您可以倾斜标尺，并沿着折痕使用标尺的细边以形成平坦且锋利的折痕。
向内折叠纸张的右半部分。 现在，将纸张的右侧向内折叠至宽度的1/3。
- 对齐字母的底部和顶部边缘，然后将折线对齐。
向内折叠纸张的左半部分。 向内折叠纸张的另一面至宽度的1/3，类似于右侧。
- 对齐字母的底部和顶部边缘，以便在按下之前将其对齐。
旋转折叠的字母并将其放入信封中。 最后的折页将首先插入并碰到信封的底部。放置字母，使折叠面朝信封的背面。
- 这种删除信封的方法使收件人更容易找到开始打开邮件的位置。
忠告
- 在将其放入信封之前，请检查您的邮件，以免出现错误。
- 您可以使用尺子使机翼平滑，使机翼产生明显的折痕。
- 在将其放入邮箱之前，请不要忘记在邮件上盖章。
- 如果您使用粘合封套进行粘合，请确保将整个粘合层弄湿，但不要让其过湿，因为胶水太湿或太粘。
- 如果将折叠的信件或卡片放在信封中，请务必先将折痕放在信封的底部，以防止收件人在使用信封打开器时意外撕开邮件。
警告
- 当发送多页的信件时，请考虑将其发送到邮局。如果邮件的重量超过允许的限制，邮资可能会更高。
