内容

• 脚步
• 忠告
• 警告

此WikiHow教您如何在Windows或Mac计算机上打印文档。首先，您需要将打印机连接到计算机。

脚步

方法1之2：在Windows上

1. 

   . 单击屏幕左下角的Windows徽标。

2. 

   . 单击“开始”窗口左下角的文件夹图标。

3. 

   
   
   打开您要打印的文档。 单击“文件资源管理器”窗口左侧的文档文件夹。您可以打印的常见文档包括：
   • Word，Excel或PowerPoint文档
   • PDF文件
   • 图片

4. 

   选择一个文件。 单击您要打印的文档。

5. 

   
   
   点击卡片 分享 （共享）在窗口的左上角。 项目下方将弹出一个工具栏 分享.

6. 

   点击动作 打印 （打印）在工具栏的“发送”部分。 将打开“打印”窗口。
   • 如果按钮 打印 褪色意味着无法打印所选文档。您可以在“记事本”之类的文档中找到此文件。

7. 

   
   
   选择打印机。 点击“打印机”下拉菜单，然后选择您的打印机名称。

8. 

   选择份数。 在“份数”框中，输入要打印的文档的份数。
   • 此数据与页码不同。

9. 

   如果需要，请编辑其他打印设置。 每种文档类型的菜单将有所不同，但是通常您将具有以下选项：
   • 方向 -确定文档是纵向还是横向。
   • 颜色 -确定黑白打印和彩色打印。对于彩色打印，您的打印机必须具有彩色墨水。
   • 边数 -选择单面打印以打印每张纸的一面，或选择双面打印以打印每张纸的两面。

10. 

    请点击 打印 在窗口的顶部或底部。 您的文档将开始打印。广告

方法2之2：在Mac上

1. 

   确保打印机已连接并打开。 如果打印机使用Wi-Fi，请确保计算机与打印机共享Internet。否则，您需要插入USB电缆以连接两个设备。

2. 

   打开查找器。 单击Dock中的蓝色人脸应用程序。 Finder窗口将打开。

3. 

   打开您的文档。 单击Finder窗口左侧的documents文件夹，然后搜索您的文档。

4. 

   选择一个文件。 单击您要打印的文档。

5. 

   请点击 文件 在屏幕的左上角。 将会出现一个下拉菜单。

6. 

   请点击 打印... 在菜单底部 文件. 将打开“打印”窗口。

7. 

   选择打印机。 点击“打印机”下拉菜单，然后选择您的打印机名称。

8. 

   
   
   选择份数。 在“份数”数据区域中，输入要创建的份数。

9. 

   如果需要，请编辑其他打印设置。 首先，点击 显示详细资料 （显示详细信息）如果要更改“页面”设置以外的任何其他详细信息，请执行以下操作：
   • 页数 -选择要打印的页数。如果选择“全部”，将打印整个文档。
   • 纸张尺寸 -此选项将不同纸张尺寸的边距向上或向下对齐。
   • 方向 -确定文档是纵向还是横向。
   • 边数 -选择单面打印以打印每张纸的一面，或选择双面打印以打印每张纸的两面。
10. 请点击 打印 在窗口的右下角。 您的文档将开始打印广告

忠告

• 您可以通过打开文档并按来快速打开任何受支持文档的打印选项面板 Ctrl+P （Windows）或 ⌘命令+P （苹果电脑）。
• 如果不确定打印机设置或文档在纸上的显示方式，请尝试提前打印第一页以查看打印时文档的外观。
• 您也可以从具有适当应用程序的iPhone或支持AirPrint的打印机进行打印，或者从具有CloudPrint的Android设备进行打印。
• 始终为个人打印机准备备用的墨卷。如果墨水用完或墨水褪色，则设备将打印不正确的文档。

警告

• 如果计算机，打印机和/或文档程序已过期，则将无法正确打印。