内容

• 脚步
• 忠告
• 警告

计划有效行动的过程始终始于明确的目的，目标和愿景。该计划将引导您从当前位置直接转到您设定的目标。通过精心设计的计划，您几乎可以实现所需的任何目标。

脚步

4之1：规划

1. 

   记录每个细节。 在制定行动计划的过程中，您需要记下每个细节。使用带有多个标签的文件夹将其分类到计划的不同部分会很有帮助。可以提及的一些项目是：
   • 其他想法/笔记
   • 每日行程
   • 每月时间表
   • 大事记
   • 研究过程
   • 下一份工作
   • 参与人员/联系方式

2. 

   
   
   知道你想做什么。 您对要做什么的了解越少，计划的效果就越差。尽快具体说明您要实现的目标，最好在启动项目之前。
   • 示例：您正在尝试完成硕士学位论文-基本上是一篇很长的论文，需要大约40,000个单词。本文将包括引言，文献综述（在其中您认真地讨论了您所引用的其他研究论文并讨论了您的方法），以及文章的各章。文本，您可以在其中用具体的事实来解释自己的想法，最后得出结论。你有一年写论文的时间。

3. 

   
   
   计划时要特别和现实地思考。 明确的目标设定只是开始：您需要在项目的各个方面做到具体和现实-明确列出时间表，里程碑和最终结果，例如可行性。
   • 在计划大型项目时，进行具体而现实的思考是减轻压力的积极方法（通常是由于计划不周的项目），例如未能及时完成任务。辛苦工作的最后一个长时间。
   • 例如，要按时完成论文，您每月需要写大约5,000个单词，因此您还有几个月的时间来完善您的想法。现实的估计意味着不要设定每月写超过5,000个单词的期望。
   • 如果您担任导师三个月，则必须考虑在此时间范围内不填写15,000个单词，因此您需要在剩余的几个月中平均分配工作量。

4. 

   
   
   设定合理的里程碑。 里程碑标志着实现最终目标的重要阶段。您可以通过从结果（目标实现）开始，倒退到当前时间和情况，轻松地设置里程碑。
   • 设定里程碑可以通过将工作负载划分为较小的块和更清晰的目标来帮助您（如果适用，它还可以帮助团队）保持动力。您不必等到整个项目完成就可以感觉到您已经取得了一些成果。
   • 里程碑的时间不应太长或太短-每个阶段持续大约2周被认为是最有效的。
   • 例如，撰写论文时，您不应基于完成章节的目标来设置里程碑，因为这可能需要几个月的时间。取而代之的是，在2周的时间内将其分解为较短的时间段（可能基于所写的单词数），并在完成时奖励自己。

5. 

   将大型任务划分为更小和更容易的部分。 有些任务和里程碑可能比其他任务和里程碑更难实现。
   • 如果您对大型任务感到精疲力尽，则可以将其分解为更小，更容易执行的块，从而减轻压力并使任务更可行。
   • 示例：文学评论通常是最难的一章，因为它构成了论文的基础。要完成文献综述，您需要在开始写作之前研究和分析大量文档。
   • 您可以将该任务分为三个较小的部分：研究，分析和写作。您甚至可以通过选择要阅读的特定文章和书籍，设置分析和写作的时间限制来进一步细分。

6. 

   排程。 写出达到里程碑所需完成的任务的列表。但是，只列出要做的事情是行不通的-您必须将此列表放在与具体和实际行动相关的时间表上。
   • 例如：通过分解文档概述，您将确切地知道该怎么做，并能够找到这些任务的特定时间范围。也许每天一两天，您都必须阅读，分析和撰写重要问题。

7. 

   安排所有作业。 没有特定的时间范围和截止日期，您的工作可能会超出允许的时间，并且某些任务可能永远无法完成。
   • 无论您为行动计划的任何阶段选择什么任务，都必须在所有这些活动中包括时间表。
   • 示例：知道阅读2,000个单词大约需要1个小时，并且您将必须阅读10,000个单词的文档，那么您需要给自己至少5个小时的时间来阅读文档。
   • 在此期间，您还需要考虑至少两顿饭，并且每1-2小时休息一下，以免大脑疲劳。此外，如果发生意外中断，您还需要在最终数量上至少增加1小时。

8. 

   创建视觉符号。 列出特定的操作项目和时间表后，下一步就是为您的计划创建一个可视图标。您可以使用流程图，图表，电子表格或其他一些Office工具来执行此操作。
   • 将图标以普通视图放置-尽可能将其放置在办公室或教室的墙上。

9. 

   签出完成的项目。 交叉完成的任务不仅可以让您感到满意，还可以帮助您跟踪进度，以免忘记所做的事情。
   • 在小组工作时，这一点尤其重要。如果您与其他人一起工作，请考虑使用Internet共享的文档，以便每个人都可以检查他们在哪里。

10. 

    在达到最终目标之前不要停止行走。 一旦设置了计划并在组中共享（如果适用），并且已计划了里程碑，下一步就非常简单：开始。每天实现目标。

11. 

    如有必要，请更改时间，但不要放弃您的目标。 有时，您可能无法预料的情况或事件可能会出现，并阻止您按时完成任务并实现目标。
    • 如果发生这种情况，也不要气--审查计划并继续努力以实现目标并向前迈进。
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4的第2部分：时间管理

1. 

   选择一个有效的时间表。 无论使用应用软件还是手册，您都需要一个可以每小时，每天或每周计划的时间表。时间表应该易于阅读和使用；否则，您将无法利用它。
   • 研究表明，将笔放在纸上写下要做的事情会增加您做这些事情的机会。因此，最好使用手写时间表来计划工作时间。

2. 

   避免使用待办事项清单。 因此，您的任务清单很长，但是什么时候才能真正完成呢？待办事项列表不如计划任务有效。一旦制定了时间表，您将更有可能花费时间来制定时间表。
   • 当您设置特定的时间上班（许多每日时间表都有时间单元）时，您还会发现拖延的可能性较小，因为您只有一个时间。时间来完成任务，然后再继续执行计划中的下一个任务。

3. 

   了解如何分配时间。 分班时间可以帮助您了解一天还剩下多少时间。让我们从最需要优先级的任务开始，然后是不太重要的任务。
   • 制定整周的时间表。随着您对未来几天的进一步研究，您可以调整自己的日程安排，使其最有效。
   • 一些专家还建议您至少应该对如何计划整个月有一个总体了解。
   • 有人还建议从一天结束时开始，然后再返回-因此，如果您打算在下午5点之前完成作业，请制定一个从该点开始的时间表并进行安排。反向直到一天开始，例如早上7点。

4. 

   在计划中包括休息时间和休息时间。 研究表明，安排休息时间也可以使您的生活更加满意。实际上，太长的工作时间（每周超过50小时）会降低生产率。
   • 睡眠不足会破坏工作效率。如果您是成年人，请确保每晚有7个小时的睡眠；如果您是青少年，请确保每晚有8.5个小时的睡眠。
   • 研究表明，将每天的时间专用于“策略性恢复”疗法（例如运动，小睡，冥想，伸展运动）可以改善性能和整体健康状况。

5. 

   花时间计划一个星期。 许多专家建议从下周开始就预定时间表。考虑一下如何最好地利用每一天来实现自己的目标。
   • 审查您的工作量和社会责任；如果您发现日程安排过于密集，则可以删除一些不太重要的计划。
   • 但是，这并不意味着您必须放弃社交活动。必须与好朋友交往并培养良好的人际关系。您需要一个支持网络。

6. 

   可视化时间表中的典型一天。 回到论文写作示例，您的典型日子可能是：
   • 早上7点：醒来
   • 上午7:15：锻炼
   • 8:30：淋浴并穿衣服
   • 9:15 am：准备早餐
   • 上午10:00：作文工作-写作（加上15分钟的休息时间）
   • 12:15 pm：午餐
   • 下午1:15：检查电子邮件
   • 下午2点：文档研究和分析（包括20-30分钟的休息时间/小吃）
   • 5:00 PM：清理，检查电子邮件，为明天设定主要目标
   • 下午5:45：离开办公桌，去买食物
   • 7:00 pm：准备晚餐，晚餐
   • 9:00 pm：休息-听音乐
   • 晚上10:00：准备床铺，在床上读书（30分钟），入睡

7. 

   知道不必每天都一样。 您每周只能花1或2天的工作时间-有时即使下班休息也会有所帮助，因为您可以恢复到崭新的视角。
   • 示例：您只需要在星期一，星期三和星期五进行写作和研究；第五天，您可以用音乐学习代替。

8. 

   为问题安排更多时间。 在每个计划的截止日期前增加一些时间，以防出现无法预料的缓慢或中断的工作日。给自己两倍的计划时间来完成工作-尤其是在早期阶段。
   • 如果您对工作感到满意，或者可以预测一个任务需要花费多少时间，则可以减少计划的时间，但是为每个任务指定额外的时间始终是一个好主意。明智的。

9. 

   灵活自在。 愿意在此过程中调整日程安排，尤其是在刚入门时。这也是学习的一部分。您可能还会发现使用铅笔来创建时间表也很有用。
   • 预留一两个星期来安排您在此过程中每天要做的事情也很有帮助。这将帮助您了解如何花费时间以及每个任务需要花费多少时间。

10. 

    断开。 限制您检查电子邮件或社交媒体的时间。请多加注意，因为如果每隔几分钟检查一次，可能会花费数小时。
    • 如果可能的话，此步骤涉及关闭手机-至少在您真正想集中精力的时候。

11. 

    减少工作量。 这涉及断开连接。您需要考虑当天最重要的事情-可以帮助您实现目标的事情-并专注于这些事情。不要将时间浪费在不重要的事情上，例如电子邮件，垃圾纸等，这些事情会打扰您的一天。
    • 一位专家建议不要至少在一天的前1-2个小时内检查电子邮件；这样，您可以专注于重要任务，而不会被电子邮件的内容分散注意力。
    • 如果您知道有许多小任务要做（例如，回复电子邮件，查看文档，清理工作区），请立即将它们组合在一起，而不要让它们中断一天或工作的时间。打断那些需要更多注意力的重要工作。
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4之3：保持动力

1. 

   保持积极的态度。 积极的态度对于达成目标至关重要。相信自己和周围的人。用肯定的肯定来反对任何否定的独白。
   • 除了保持乐观之外，与积极向上的人在一起也很有益。研究表明，人们更容易接受周围人的习惯。因此，明智地选择您的朋友。

2. 

   
   
   自我奖励。 每当您达到里程碑时，这都是必不可少的。给自己一些特别的东西-头两个星期时在一家最喜欢的餐厅里用餐，或者两个月时去按摩。
   • 专家建议您应该请朋友保留这笔钱，并且只有在您在特定期限之前完成任务时，他们才会将钱退还给您。如果您不完成任务，您的朋友将保留这笔钱。

3. 

   
   
   查找支持网络。 周围有朋友和家人很重要；同样重要的是与目标相似的人建立联系，以便每个人都可以相互检查。

4. 

   跟踪自己的进度。 研究表明，进步是到达终点线的最大动力。您可以通过沿途删除预定任务来跟踪进度。

5. 

   
   
   早点睡觉，早起。 当您查看高绩效者的日程安排时，您会发现他们中的大多数人都是很早就开始工作的。他们也有早上的例行活动-通常在开始工作之前会激发他们的动力。
   • 早晨开始的积极活动包括锻炼（从轻柔的伸展运动和瑜伽到一个小时的体育锻炼），吃一顿健康的早餐，花20至30分钟。写日记。

6. 

   给自己一些时间休息。 如果您想保持动力，就必须休息一下。不间断的工作时间会让您感到疲倦。休息是防止倦怠和浪费宝贵时间的积极方法。
   • 示例：远离计算机，关闭手机，仅坐在安静的地方而无所事事。如果您的想法浮现在脑海，请在笔记本中写下来；否则，请享受您的休闲时间。
   • 例如：冥想。关闭电话铃声，关闭消息警报，并将时间设置为30分钟或直到正确的时间。静静地坐着，试着清除思路。当想到想法时，记下并放开。例如，如果您认为与工作有关，请在脑海中低语“工作”，然后放手去做，并随着想法的到来而继续前进。

7. 

   想像。 花点时间不时思考您的目标，以及实现目标的感觉。这将帮助您度过通往目的地的艰难时期。

8. 

   要知道这并不容易。 有价值的东西通常不容易获得。在朝目标迈进时，您可能必须解决许多问题或克服许多障碍。接受事实发生的事实。
   • 许多生活在目前生活观念中的专家建议，人们应该接受失败，就像失败是计划的一部分一样。不要吵架或生气，要接受失败，从中学到教训，并弄清楚在情况变化时如何实现目标。
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4之4：定义目标

1. 

   写下你想要的。 您可以在日记本或计算机上书写。如果您不能完全确定要做什么并且仅感到模糊，这将特别有用。
   • 定期记录日记是与自己建立联系并跟上您的感受的一种好方法。许多人断言日记可以帮助他们了解自己的感受和想要的东西。

2. 

   研究研究。 一旦知道您想要什么，就可以进行研究。研究目标将帮助您缩小找到到达目的地的最佳计划的范围。
   • 像Reddit这样的在线论坛是讨论几乎任何主题的好地方-尤其是当您想咨询内部人士某些职业的时候。
   • 例如：撰写文章时，您可能最初会想知道结果是什么。查看其他人在与您追求的论文水平相同的水平上如何写作。这甚至可以帮助您公开发表论文或创造其他机会，从而使您的未来事业受益。

3. 

   考虑选项，然后选择最合适的选项。 经过仔细考虑，您将想象每个选项将导致什么结果。这将帮助您选择最能实现目标的最佳途径。

4. 

   注意可能影响您的目标。 其中包括可能阻碍您到达目的地的问题-在短文写作示例中，可能是精神疲劳，缺乏研究或工作职责。意外。

5. 

   变通。 您的目标可能会朝着目的地的方向改变。给自己调整和完善目标的机会。但是，面对困难时不要放弃。失去兴趣和失去希望是两件事！广告

忠告

• 您可以将相同的方法应用于较大的长期目标的计划和目标设定，例如选择职业。
• 如果您认为计划安排很单调，请考虑以下问题：每天，每周甚至每月的计划安排通常可以帮助您决定要做什么。您可以自由地创建和关注重要的事物。

警告

• 不能掉以轻心。不要劳累；结果，您的生产力和创造力将下降。