作者:
Laura McKinney
创建日期:
7 四月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
本文介绍了如何在不使用Outlook的情况下查看计算机上的Outlook电子邮件文件（MSG）。您可以使用许多在线文件转换站点来查看和下载PDF格式的MSG文件以及附加的MSG文件数据。
脚步
方法1之2：使用Zamzar
知道何时使用Zamzar。 如果您要下载电子邮件的PDF版本且附件数据不超过Outlook的20MB限制，则Zamzar将帮助您完成此任务。
- Zamzar要求您具有一个电子邮件地址，以便他们可以向您发送所需的下载链接和附件。如果您不想提供电子邮件地址，请尝试使用Encryptomatic。
打开Zamzar。 在计算机浏览器中转到https://www.zamzar.com/convert/msg-to-pdf。
请点击 选择文件… （选择文件 ...）。 在页面中间的“步骤1”下选择它。这将打开“文件资源管理器”（Windows）或“ Finder”（Mac）窗口。
选择MSG文件。 您将转到MSG文件保存的文件夹，然后单击该文件以将其选中。
请点击 打开 （打开）。 这是窗口右下角的选项。这样，MSG文件将被上传到Zamzar。
单击“步骤2”框中的“将文件转换为”选择框（第2部分）。 这将为您显示选择列表。
请点击 pdf格式. 这是下拉菜单中“文档”标题下方的选项。
输入您的电子邮件地址。 请在“步骤3”部分的输入字段中输入您的工作电子邮件地址（步骤3）。
请点击 兑换 （兑换）。 它是“步骤4”部分（步骤4）中的灰色按钮。 Zamzar将开始将MSG文件转换为PDF。
打开转换后的MSG文件的页面。 转换文件后，Zamzar将向您发送一封确认电子邮件。您可以在此处找到MSG文件下载页面的路径：
- 打开您的电子邮件收件箱。
- 打开Zamzar发送的电子邮件“从Zamzar转换的文件”。
- 检查“垃圾邮件”文件夹（以及更新文件夹，如果适用），以防5分钟后看不到电子邮件。
- 单击电子邮件底部附近的长链接。
下载转换后的PDF文件。 点击按钮 现在就下载 （立即下载）在PDF文件右侧的绿色。文件名将是电子邮件的主题（例如“ hello”），后跟“ .pdf”。
下载附件数据。 如果您的电子邮件包含附件数据，则可以通过单击下载 现在就下载 ZIP文件夹旁边的“附件”。因此，包含附件数据的ZIP文件夹将被下载到您的计算机。
- 您需要解压缩ZIP文件夹的内容，然后才能阅读或查看电子邮件附件。
方法2之2：使用加密
知道何时使用Encryptomatic。 如果您只想查看电子邮件而不进行下载，则Encryptomatic允许您对8MB以下的电子邮件（包括附件数据）进行查看。如果要处理的电子邮件包含附件数据，则可以从查看页面下载数据。
- Encryptomatic的主要缺点是容量有限。如果您需要从MSG文件下载很多附件，则最好使用Zamzar。
打开加密。 在计算机的网络浏览器中访问https://www.encryptomatic.com/viewer/。
请点击 选择文件 （选择文件）。 页面左上角附近的灰色按钮。这将打开“文件资源管理器”（Windows）或“ Finder”（Mac）窗口。
选择MSG文件。 您需要转到保存MSG文件的目录，然后单击该文件以将其选中。
请点击 打开 （打开）。 这是窗口右下角的选项。您的MSG文件将上传到Encryptomatic。
- 如果您看到按钮右侧显示消息“文件太大” 选择文件，则无法在Encryptomatic中打开MSG文件。而是使用Zamzar。
请点击 视图 （看到）。 它是按钮右边的按钮 选择文件。这将带您进入监视页面。
查看电子邮件。 将滚动条向下拖动到页面底部以执行此操作。您将在此窗口中看到电子邮件的内容以及任何图像或格式。
下载附件数据。 如果您的电子邮件包含附件数据，您将在页面中间的“附件：”标题右侧看到附件数据的名称。单击附件数据的名称会将数据下载到您的计算机，因此您可以照常打开它。广告
忠告
- 如果您的计算机具有Outlook程序，则可以通过双击在Outlook中打开任何MSG文件。
警告
- 如果从Zamzar下载数据，则MSG文件的某些原始图像或格式将丢失。
