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• 脚步

通常，Excel可以自动检测制表符分隔的文本（也称为制表符分隔的文本），并将数据粘贴到正确的单独列中。如果这不起作用，并且粘贴的所有内容仅显示在一个列中，则Excel分隔符设置为另一列，或者您的文本使用空格而不是制表符。 Excel中的“文本到列”工具可以帮助您快速选择正确的定界符，并将数据粘贴到正确的列中。

脚步

1. 

   复制（复制）所有用制表符分隔的文本。 制表符分隔的文本是将单元格中的数据保存为文本文件的格式类型。每个单元格由Tab键分隔，每个记录显示在文本文件的单独一行上。选择要在Excel中复制的所有文本，然后将其复制到剪贴板。

2. 

   
   
   在Excel中选择要粘贴的单元格。 选择要在其中粘贴数据的左上方单元格。您的数据将填充所选单元格下方和右侧的单元格。

3. 

   
   
   粘贴数据。 在较新版本的Excel中，并且在使用Tab键正确分隔数据的情况下，单元格通常会完全填充所需的数据。使用Tab键分隔的每个席位将直接转换为新的数据单元。如果所有数据都出现在同一列中，则很可能是Excel分隔符已从选项卡更改为另一个，例如逗号。您可以使用“文本到列”工具将其更改回选项卡。

4. 

   
   
   选择整个数据列。 如果制表符分隔的数据未按预期粘贴，则可以使用Excel的“文本到列”工具将其正确格式化。为此，您需要选择一个包含所有粘贴数据的整个列。
   • 您可以通过单击顶部的字母来快速选择整个列。
   • 您只能依次对每一列使用“文本到列”工具。

5. 

   单击数据选项卡，然后单击“文本到列”。 您可以在“数据”标签的“数据工具”部分中找到此功能。
   • 如果使用的是Office 2003，请单击“数据”选项卡，然后选择“文本到列”。

6. 

   选择“定界”，然后单击“下一步”。 这使Excel理解必须查找特定的符号来分隔单元格。

7. 

   选择数据定界符。 如果您的数据以制表符分隔，请选中“制表符”框，然后取消选中任何其他框。如果数据以其他方式分开，则可以检查多个标记。如果您的数据用多个空格而不是Tab键分隔，请选中“空格”和“将连续定界符视为一个”（将多个连续定界符视为一个）。请注意，如果数据中不存在用于列划分的空格，则可能会出现问题。

8. 

   选择第一列的格式。 选择分隔符后，可以为要创建的每一列设置数据格式。您可以选择“常规”，“文本”和“日期”。
   • 选择“常规”作为数字，或者选择数字和字母。
   • 为仅文本数据（例如名称）选择“文本”。
   • 选择以标准日期格式写入的数据的“日期”。

9. 

   对其他列重复步骤。 从窗口底部的框中​​选择每一列，然后设置格式。您可以选择在转换为文本时不包括该列。

10. 

    完成分离。 格式化列后，单击完成以应用新的分隔符。数据将被分成几列，就像“文本到列”设置一样。广告