如何自学会计

作者: Lewis Jackson
创建日期: 6 可能 2021
更新日期: 25 六月 2024
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【GATT Accounting Tutor】會計學入門-第一章會計基本概念
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内容

会计,对金融交易的精心记录,是一个极其重要的过程,对于每个小型和大型企业的成功都是至关重要的。大型公司通常拥有一个拥有许多员工的大型会计部门(以及使用独立审计公司的服务),而较小的公司可能只有一名会计师。在一个由一人组成的公司中,企业主可能必须自己照顾会计,而无需雇用任何其他员工。无论您是想管理自己的财务还是对申请其他公司的会计职位感兴趣,了解会计基础也是您的良好起点。

脚步

第1部分,共4部分:加强会计技能


  1. 了解簿记和会计之间的区别。 簿记和会计是两个经常互换使用的术语。但是,它们之间在技能和责任上存在一定差异。簿记员通常记录销售交易并将其直接记录在财务帐簿中。他们的日常工作可确保确认所有业务收入和支出。对于会计师,他们创建和分析财务报表,还审计业务账簿,以确保报告的准确性和有效性。
    • 簿记员和会计师可以一起工作,为企业提供最高水平的服务。
    • 在许多情况下,两个学位之间的区别是通过学位,证书或行业组织来形式化的。

  2. 适应了 创建电子表格. Microsoft Excel或其他电子表格程序对会计师来说是无价的:它们可以帮助您以图形方式跟踪数据并执行计算以创建财务电子表格。即使掌握了基础知识,您仍然可以提高和学习创建电子表格,图表和图形的中级和高级技能。

  3. 阅读会计书籍。 您可以访问本地图书馆以查找有关会计的书籍,或从您最喜欢的书店购买书籍。寻找具有行业经验的作者撰写的会计手册,例如经过深入研究的信息书籍。
    • 会计概论 Pru Marriott撰写的JR Edwards和Howard J Mellett广泛使用了大纲教科书,被认为是特别是会计行业以及所有学科的优秀入门书籍。
    • 大学会计:职业方法 由Cathy J. Scott撰写,是一门大学课程,广泛用于会计和财务管理课程。您也可以选择购买带有CD-ROM的Quickbooks会计软件CD-ROM:对于热心的会计师来说,这是一笔宝贵的资产。
    • 财务报表:了解和创建财务报告的分步指南 Thomas R. Ittelson撰写的最畅销的财务报告手册,它可能是您开始会计的完美起点。
  4. 参加会计课程。 您可以在当地社区学院找到会计课程,也可以参加免费的在线会计课程。尝试使用Coursera之类的网站或任何其他在线教育论坛,并找到由会计领域的精英专家教授的免费课程。广告

4之2:练习基础会计专业

  1. 了解什么是重复输入。 会计为企业记录的每笔交易输入两个或更多条目。可以理解,这是一个或多个帐户的增加,而一个或多个其他帐户的相应减少。例如,当一家企业收到以前的空头交易付款时,现金帐户增加,应收帐款(购买但未付款的客户的钱却欠了该企业。 )将减少。这些帐户中的价值增加和减少是相同的(并等于订单的价值)。
  2. 借记,是的。 通过借记和贷记完成双重记账。进行交易时借记并可以显示某些帐户的增加或减少。当您记住以下两点时,您会发现贷方和借方是相关的:
    • 借方是记录在T帐户左侧的条目,右侧是记录的条目。在这里,我们谈论的是用于记录“ T”的垂直部分两侧波动的标准T帐户日志。
    • 资产=负债+权益。这是会计方程,是最重要的方程。认真地背诵这个方程式。它将作为借项和贷项输入的指南。在“ =”的左侧,负债增加了帐户的价值,而贷方减少了该帐户的价值。在右侧,借方会减少帐户的价值,而贷方会增加其价值。
    • 认为在借记资产帐户(例如现金帐户)时,该帐户会增加。但是,当使用借方帐户(如应付账款)借记时,这些帐户会减少。
    • 练习识别常见交易,例如电费支付或从客户接收现金支付。
  3. 创建和维护会计分类帐。 分类帐是记录重复条目的地方。每个条目(由多个借方余额组成,并且在同一笔交易中)在分类帐中的相应帐户中进行。例如,使用现金账单付款时,一个贷方记入现金帐户,另一笔贷方记入应计费用帐户。尽管使用记帐软件将使一切变得极其简单,但是手动识别并不太复杂。
  4. 区分即期付款和应计付款。 即时交易是当客户从商店购买一盒糖果,您当场收到付款并在那时将糖果交付给他们时发生的交易类型。权责发生制考虑了购买债务,开具发票和开具发票等因素,而不是在交易时直接付款。同时,它们还考虑了声誉等无形资产。广告

4之3:了解财务报表

  1. 了解如何编制财务报表。 财务报表反映了企业当前的财务状况以及最近一个会计期间的财务状况。财务报表是根据会计分类帐中包含的信息制作的。在会计期末,每个帐户将加起来,形成一个试算表。所有帐户的总债务和权益必须相等。如果不是这种情况,则要求会计师检查每个帐户的资产负债表,并根据需要更正或纠正错误。
    • 调整并纠正帐户后,会计人员可以将这些帐户中包含的信息摘要输入财务报表。
  2. 了解如何准备财务报表。 业务结果报告是会计的最基本组成部分。它记录了公司在一周到一年的指定时间内的利润率。报告业务结果取决于两个因素:业务收入和成本。
    • 收入是企业从提供商品和服务中获得的随时间推移的现金流入。但是,这里不必在该会计期间内立即还清这笔钱。收入可以包括现货交易和应计费用。当应计利润包括在利润表中时,即使在下一个报告期之前都没有收取资金,该周或该月的销售额仍会确认该期间发出的发票。 。因此,业务结果报告的目的是显示记录期间的业务利润,而不是该期间的收入。
    • 成本是公司花费的总金额,无论是材料成本还是人工成本。与收入一样,费用是在费用发生期间报告的,而不必在公司实际付款时报告。
    • 会计的适当原则要求企业尽可能确认适当的收入和成本,以便确定给定时间段内的真实利润。当企业获利时,我们很可能会建立因果关系,其中销售的增长会增加收入以及相应的运营成本:购买产品的需求商店和销售佣金(如果有)都将增加。
  3. 制作资产负债表。 业务结果报告显示了一段时间内该业务的业务绩效,而资产负债表就像是特定时间点的整个业务的图片。能够。资产负债表具有三个重要组成部分:资产,业务负债和给定时间的权益。您可以将其视为一个平衡方程,其中一方面是公司的资产,另一方面是债务和股权。换句话说,您所拥有的总是由您所拥有的和当前所拥有的组成。
    • 资产是公司拥有的所有东西。可以将其视为公司可自行决定的所有资源,例如公司在给定时间拥有的车辆,现金,用品和设备。资产可以是有形的(例如工厂,设备)或无形的(专利,商标,声誉)。
    • 债务是企业在资产负债表时尚欠的任何债务。负债可以包括负债,商品购买或未付的员工薪水。
    • 资本是资产和负债之间的差额。权益有时被视为公司或企业的“账面价值”。如果是大型公司,则资本可能属于股东。当公司属于个人时,我们拥有股权。
  4. 创建现金流量报告。 基本上,现金流量表显示了企业在给定时期内如何创造和使用金钱以及其投资和财务状况。现金流量表几乎是从资产负债表中提取的,并报告了同期的生产和经营活动。广告

4之4:学习会计原理

  1. 遵守公认会计准则(GAAP)。 这些基本原则基于一系列旨在确保所有交易的透明度和完整性的原则和假设指导会计惯例。
    • 经济实体假设:为私人公司(个人拥有的公司)工作的会计师必须为业务交易拥有单独的分类帐,并且不包括在成本或费用中。所有者的个人交易。
    • 货币假设是一项协议,根据该协议,至少在美国,经济活动将以美元计量,因此,仅会确认可转换为美元的活动。
    • 时间段假设是在特定时间段内执行所有经济交易并会准确记录这些时间的协议。它们通常相对较短:至少公司应该有一份年度报告。但是,在许多公司中,报告通常每周发布一次。报告还应说明其记录的时间段的开始和结束。换句话说,仅提及报告日期是不够的:会计人员必须澄清报告是一周,一个月,一个季度或一个经济年度。
    • 成本原则是指交易时花费的金额,不考虑通货膨胀。
    • 完全信息原则要求会计师向所有有关方面,尤其是投资者和债权人披露有关财务信息。此信息必须在财务报表的正文或披露中披露。
    • 连续性原则假设公司将在可预见的将来继续经营,并要求会计师披露与不利的未来或不可避免的公众失败有关的任何信息。 ty。换句话说,如果您认为该公司将在不久的将来破产,那么会计师有义务将该信息披露给投资者和任何其他有关方面。
    • 比例原则要求成本与每份财务报告中的收入一致。
    • 收入确认原则是一项协议,根据该协议,将在交易完成时而非实际向企业付款时确认收入。
    • 重大原则是一种指示,根据这种判断,会计人员可以根据专业判断来判断是否有一定数额的报告很重要。但是,该原则并不意味着会计师可以做出虚假陈述。相反,它指的是会计师在金融交易中的决定,例如四舍五入数字。
    • 谨慎原则指出,会计师可以报告业务的潜在损失(实际上,报告损失是会计师的义务),但不能报告潜在的收入。喜欢实际的收藏。从那时起,投资者不应对公司的财务状况有不正确的看法。
  2. 符合会计和财务标准委员会(FASB)的原则和标准。 FASB制定了广泛的原则和标准,以确保有关方面拥有准确,可靠的信息,具有道德的职业道德并提供诚实的报告。您可以在其网站上查阅FASB概念框架的详细布局。
  3. 遵守被广泛接受的行业惯例。 这些是会计与会计之间的期望,有助于行业发展。这些包括:
    • 认证,可验证和客观的原则要求该会计师的报告参数必须由其他会计师批准。这不仅关系到会计师的职业尊严,而且还关系到确保将来的所有交易都将是公正和诚实的。
    • 一致性要求会计师在应用财务报告惯例和程序时要保持一致。例如,当公司的成本流量假设发生变化时,公司的会计师有义务报告该变化。
    • 可比性要求会计师遵守某些准则,例如GAAP,以便能够轻松比较公司之间的财务报表。
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忠告

  • 要成为持牌执业会计师(CPA),您将需要拥有会计和经济学相关学科的学士学位,并通过CPA和道德考试。