如何写大学推荐信地址

作者: Robert Simon
创建日期: 15 六月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

推荐信是任何大学入学申请中的重要因素。学生必须请他们的老师,辅导员或其他讲师写信给他们想学习的学校,描述他们的才智,个性和对大学学习过程的准备。您必须正确填写自荐信,以便将其寄到正确的地方。如果您是学生,您的老师会要求您提供一个信封,上面有清楚的地址,让他们写您的推荐信。

脚步

第1部分,共3部分:写出信封的地址

  1. 查找您的邮寄地址。 您将需要向大学招生办公室发送推荐信。通常,如果您是学生,在要求他们写信给您的推荐信时,必须给您的信封老师提供地址,因此请确保您知道正确的地址。
    • 对于学生,地址将在申请说明中指出。您也可以在线找到招生办公室的地址。但是,您应该给他们打电话,以检查这是否是申请入学的合适地点。
    • 对于老师,您的学生必须向您提供此信息。如果没有,您可以在线搜索并致电招生办公室。

  2. 在信封上清楚地打印地址。 您应该在信封的中间打印招生办公室的地址。请记住打印清晰,以便将信件发送到正确的位置。如果您的笔迹很脏,则应该去印刷厂输入地址,然后将其打印在信封中。
    • 地址的第一行需要包含“招生办公室”或“招生委员会”。第二行将是您要邮寄到的大学的名称,例如“河内大学”。
    • 第三行是招生办公室的地址。例如“ 123 Nguyen Trai”。最后一行包括病房/公社/地区/地区,城市和邮政编码(如果适用)。例如“河内清宣区”。
    • 您也可以使用计算机或打字机来打印信封的地址。如果您的笔迹草率,这是一个很好的措施。

  3. 在左上角写下发件人的地址。 这将是写这封信的人的地址。如果您需要向老师提供一个预先写好的信封,则需要询问他们的个人地址。但是,您也可以使用您正在就读的学校的地址。如果您正在编写录取申请书,则只需提供您的家庭住址。
    • 第一行将是您的名字或老师的名字。例如“ Tran Ngoc Chau”。
    • 第二行将包含您的地址或老师的地址。例如“ 262 Hong Ha”。
    • 底线将是病房/公社/地区/地区,城市和邮政编码的名称(如果适用)。例如“河内巴丁区福克萨沃德”。

  4. 有关信封的更多详细信息。 为了确保将信件寄到正确的地址,您应该在信封的左下角包括有关此建议目的的详细信息。除了招生申请书之外,招生办公室还​​经常收到其他类型的信件,例如与奖学金相关的信件,因此他们将有许多独立的部门。
    • 在信封的左下角,应该用冒号写上“关于”。
    • 以及有关该信目的的更多细节。您可以写“向阮文南推荐信,请申请第一轮”。如果您正在申请提前入学,则应提供此信息。
  5. 请记住在邮件上盖章。 每封信都需要发送适当的邮资。您可以在邮局或文具店购买邮票。您必须将邮票放在信封的右上角。
    • 如果您的信封中有信件以外的其他文件,则必须在上面盖两个邮票。如果不确定费用,应咨询邮局。您将希望您的信件能够成功发送。
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第2部分(共3部分):问候稿

  1. 创建信头纸。 几乎每种类型的信件,特别是求职信等正式信件,都需要有一个主题。如果要为学生写求职信,则应在距页面顶部约4厘米处添加标题。
    • 在右上角,写下您的地址详细信息。需要清楚拼写“ lane”和“ avenue”之类的单词。您可以根据越南邮局的缩写规定缩写城市名称。
    • 在相应的左上角,写下字母的日期。您应该指定日期而不是缩写。
  2. 确定用于问候的确切名称。 最好在问候语中包含一个特定的标题,因此您需要了解招生负责人的姓名。个性化字母可以使其看起来更专业。
    • 您应该从要求您写信的学生那里获得信息。学生想要申请的学校可能已经提供了特定信息,以便他们可以写出推荐地址。最好在写问候语之前先问问学生。
    • 您也可以在线找到招生办公室负责人的姓名。但是,您应确保此信息是最新的。您将不希望写信给与该学校不再相关的人。
  3. 如果找不到特定名称,请使用通用术语。 如果无法找到此信息,则应使用一般术语。例如,您可以编写“尊敬的大学招生代表”。
    • 请记住,特定信息非常重要,因此请避免使用“亲爱的授权人”之类的文字。
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第3部分,共3部分:遵守邮寄规定

  1. 请勿与其他文件一起发送推荐信。 通常,您不应与其他申请文件一起发送推荐信。除非大学要求您包括所有内容,否则您应另寄一封求职信。
    • 通常,您的老师会发送自己的信。您应该让老师知道信件的截止日期,以便他们可以按时寄出。
  2. 请再次检查以确保您输入了正确的地址。 您将希望将信件寄到正确的地方。在信封上填写信息时,请仔细检查地址。如果您要申请多所学校,将会感到困惑,因此在将信封交给老师之前,您应该仔细检查地址。
  3. 不用担心建议会在您的申请之前发送出去。 许多学生担心在申请入学之前会发送推荐信。招生人员了解到,他们将在不同的时间收到论文,他们将为每个特定的名字安排整个申请。只要信封上有推荐的建议,它就会按照您的名字进行排序。当所有其他必需文件到达时,它们将被添加到您的个人资料中。
  4. 检查以确认您的邮件已到达。 您将需要确认学校已收到这封信,因为您的申请可能会在没有建议的情况下被拒绝。找出可以做什么来在线检查您的应用程序。许多学校接受在线申请,并且在收到完整建议后会通知您。广告

忠告

  • 考虑在私人标签上打印姓名和地址,尤其是在您的笔迹不美观且难以阅读的情况下。
  • 如果您的学校对信封没有特殊要求,请使用有抬头的信封。这种方法将有助于提高招生委员会收到招生委员会提供的推荐信的可信度。
  • 您应确保学校要求邮寄。许多学校都有提交电子邮件的规定。