如何为您写电子邮件

作者: Monica Porter
创建日期: 21 行进 2021
更新日期: 1 七月 2024
Anonim
学习GMAIL电邮/GOOGLE谷歌电子邮箱 + 电子邮件的好处和重要性. (附加华文字幕)Learn how to use Gmail and the importance of emails.
视频: 学习GMAIL电邮/GOOGLE谷歌电子邮箱 + 电子邮件的好处和重要性. (附加华文字幕)Learn how to use Gmail and the importance of emails.

内容

电子邮件是与您的朋友联系的一种快速简便的方法。无论您想写什么,这里都有一些可能有用的基本技巧。如果您写电子邮件给一段时间以来未曾见过的人,那么对您很久没有联系他并更新他的当前状况深表歉意。还可以随意附加图片和表情符号,使电子邮件更有趣,并且在发送之前,请不要忘记再次阅读它们。

脚步

第4部分(共1部分):开始使用电子邮件

  1. 查找他的电子邮件地址。 在开始之前,请确保您拥有适合他的电子邮件地址。如果您以前发送过电子邮件,则可以在电话簿中找到它。或者您可以向另一个朋友询问。
    • 在“收件人”字段中输入他的电子邮件地址。

  2. 选择您的电子邮件摘要的主题。 主题字段位于“收件人”字段下方,并标记为“主题”。用几句话总结电子邮件文本,以便收件人知道对这封电子邮件的期望。
    • 如果您只是想打个招呼,您的主题可能很简单,例如“嗨!”
    • 如果您写一封邀请他参加生日聚会的电子邮件,则可以使用“生日邀请”为主题。

  3. 开头问候。 以问候语开头的电子邮件,然后是收件人的姓名,并以逗号结尾。由于这是给朋友的电子邮件,因此您可以使用更轻松的文字,例如“ hello”,“ hey”或“ hello”。
    • 例如,“ Hi An”是基本问候。

  4. 问问他们。 分开一行,然后输入问题“你最近好吗?”或写“希望一切都很好”之类的内容。它表明您关心它们。广告

第2部分(共4部分):编写电子邮件正文

  1. 告诉他们为什么您写这封电子邮件。 您可能想问他们生病后的假期或情况如何。无论哪种方式,您都应该通过说明写作目的来开始发送电子邮件。
    • 例如:“听说过感冒吗?我感到担心,想知道你怎么样。
  2. 在几段中提出您想要说的话。 一旦您完成了介绍,现在就该专注于要告诉他们的内容了。将内容分为3至4个句子,以使电子邮件更易于阅读。
  3. 尽量避免将整个段落或句子大写。 在许多情况下,您想使用所有大写字母来显示您的兴奋。但是,感觉就像在尖叫。而是使用星号或粗体突出显示重要部分。
  4. 偶尔问问题。 询问有关您在说什么的问题。它表明您关心他们的想法。
    • 如果您在谈论海滩旅行,则可以添加一个问题,例如:“今年夏天您去过海滩吗?如果没有,那就走吧。
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第4部分(共3部分):写信给您很久没有认识的人

  1. 抱歉,长时间没有联系。 失去联系是正常的,但是您仍然应该为一个良好的开始道歉。
    • 您可以说:“我们已经有一段时间没有说话了。抱歉,我最近太忙了”。
  2. 更新您的情况并询问他们的情况。 因为很久没有说话了,所以也许您错过了很多。告诉他您生活中任何有趣的发展,并询问是否有什么新鲜的东西。
    • 您可以说:“自从上次见面以来,我已经开始约会。一切都很好。您是从任何人开始的吗?”。
  3. 谈论共同利益。 花一点时间谈论你们俩都喜欢的事情。如果您是足球迷,则可以使用几行报告最喜欢的球队的最新比赛。而且不要忘了征求他们的意见!
    • 例如:“上周的比赛太疯狂了!您对最后的水果感觉如何?”。
  4. 如果需要,在电子邮件底部附近添加邀请或请求。 如果您想邀请他参加或邀请他参加聚会,现在是时候了。
    • 您可能会说:“下周二晚上,我要举行婴儿派对。你能来么? ”。
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4之4:关闭电子邮件

  1. 试用各种字体和颜色。 浏览格式栏以尝试其他选项:它是窗口顶部或底部的图标行。
    • 如果您正在写一个严肃的话题,请使用带有黑色文本的基本字体。
    • 如果他使用其他电子邮件服务器,则可能不会显示某些字体。通常Arial,Times,Verdana,Trebuchet和Geneva是安全的选择。
    • 尽量不要用字体和颜色来过度使用它,以使电子邮件易于阅读。
  2. 如果合适,添加表情符号。 如果您要写一封电子邮件以便与密友轻松对话,有时使用可爱的表情符号可以使您的电子邮件变得异常友好。但是,如果您要写的是关于更严重主题的电子邮件,请不要使用表情符号,因为这会使您的电子邮件看起来虚假。
    • 注意不要使用过多的图释:它可能分散读者的注意力。
  3. 通过发送他们的问候关闭。 向他表示最良好的祝愿,让他知道您期待听到并很快见到他们。
    • 您可以说:“希望您度过愉快的一周。期待您的回音! ”
  4. 结束电子邮件并签名。 以最后的问候语结尾电子邮件,例如“亲爱的”,“很快见”或“爱你”。接下来,删除几行并输入您的姓名。
  5. 如果需要,请附上图片。 单击“插入照片”按钮:此按钮通常看起来像照相机图标或图像。它在其他格式按钮旁边。此时,您可以从计算机中选择要上传的图像。
    • 如果您写电子邮件告诉他关于您的新小狗的信息,则可以包括她的照片!
    • 尝试仅附加一些。如果附件过多,则可能会将您的电子邮件发送到垃圾邮件文件夹。
  6. 阅读,检查电子邮件。 完成后,请重新阅读一次或两次以查找拼写和语法错误。没有错误的字母更易于阅读。如果您是儿童,则可以与受信任的成人一起入住。
    • 仔细检查以确保他的电子邮件地址正确。
  7. 点击提交。 准备发送电子邮件后,请单击电子邮件底部的“发送”按钮。一切都做完了!广告

忠告

  • 电子邮件的样式和形式应与你们两个之间的关系一致。
  • 如果您错过任何内容,请添加一个PS(PS)。 PS添加在您的签名下方。
  • 您可以找到许多网站,使您可以注册免费的电子邮件帐户。您可以尝试一些著名的免费电子邮件网站,例如Hotmail,Gmail或Yahoo!。邮件。

警告

  • 不要过度修饰您的电子邮件。使用过多的颜色,字体或表情符号会使电子邮件难以阅读。