作者:
John Stephens
创建日期:
22 一月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
给老师写信要比与朋友发送电子邮件或即时消息传递更多的思考。学习是未来职业的基础，因此您应该与下一个专业沟通渠道互动，其中包括写电子邮件。在向教师发送测试电子邮件时，请始终使用您的学生电子邮件帐户，并以礼貌的问候打开信。您需要以与他们撰写正式商务信函相同的方式与他们互动。简洁明了，注意语法！
脚步
第1部分，共3部分：留下良好的第一印象
查看有关问题的教科书。 通常，在课程开始时，您的老师会在您提供的材料中回答您的问题。提出一个现有的问题会使他们将您视为一个认真的学生，而浪费他们的时间会使老师烦恼。
- 教学大纲可能包含有关课程作业，作业截止日期，课程政策和作业结构的信息。
- 如果您的讲师只是为您提供一系列阅读书，则可以通过电子邮件发送教科书中未回答的一些问题。
使用您的学习帐户。 讲师经常每天都会收到很多电子邮件。通过使用学校帐户，您的来信将很少进入“垃圾邮件”框中。此外，学校提供的Emal地址看起来更专业。指导老师会知道实际发送电子邮件的人，因为学生帐户通常基于您的姓名。
写下引人注目的标题。 主题行将在教师阅读电子邮件之前提示教师有关电子邮件主体的信息。这非常有用，因为老师会花费适当的时间来处理它。电子邮件的主题也应该清楚明确。- 例如，您可以编写为“关于当前作业的问题”或“毕业论文”。
首先打个招呼，然后使用标题以及讲师的名字和/或姓氏。 当然，我们所有人都想跳入我们的问题。但是，在给老师写信时，您需要将其视为正式信件。让我们从“亲爱的Tran Van Dung博士”开始，然后是逗号。如果您不熟悉此人的姓氏，请记住使用它。- 如果您不确定讲师的资格，可以称他们为“陈文栋先生”。
- 如果您和讲师之间有个人互动，则可以使用非正式的问候语，例如“ Dung Master Dung”。
第2部分，共3部分：撰写电子邮件内容
提醒老师你是谁。 老师有很多学生要关注，因此他们需要您先自我介绍。指出您正在与该老师一起学习的姓名和课程，包括特定的课程，例如“数学经济学第二期”。
避免偏离主题。 老师很忙，所以不要闲逛。直截了当地，忽略无关的细节，并使其尽可能简洁。
- 例如，如果您想知道一项任务，请立即说：“我对您在星期二给我们的任务有疑问。您想让我们分小组还是单独进行？”
写完整的句子。 电子邮件不是Facebook帖子，也不是发给朋友的消息。这意味着，当您写信给您的教授时，您需要使用完整的句子，而这看起来并不专业。
- 例如，不要写“好课，老师...好！”
- 相反，请写：“您在上一堂课给了我们一个非常容易理解的讲座。”
专注于语气。 首次联系老师时，请保持语调和语言专业。这意味着您无法添加表情符号！如果你们俩都开始发展关系，您会发现随着条款的通过，您会更加放松。如果讲师积极地变得非正式（例如，通过电子邮件向您发送图释），则尤其如此。
有礼貌地表达您的要求。 许多学生与老师一起继续要求这个。如果您做到了，您将一无所获。相反，提出您的问题是老师可以接受或不接受的请求。
- 例如，您可能希望教师延长她的论文时间。不要说：“我的祖母刚刚去世。给我更多时间提交我的论文。”最好说：“由于她的去世，我刚刚度过了艰难的一周。您能给我更多时间做我的论文吗？”
使用适当的标点符号。 对于发送给朋友的电子邮件，您可以省略段落分隔符和逗号。但是，在给老师写电子邮件时，您需要在标点符号处放置标点符号。
清楚地写词。 虽然短信语言遍布互联网，但您应该避免使用专业电子邮件。这意味着您不能用“ thui”代替“ only”，或用“ j”代替“ what”，依此类推。请使用纯越南语。
- 发送电子邮件之前，请不要忘记自动检查拼写。
大写正确。 句子前缀和专有名词必须大写。不要混淆口语，记住要有选择地大写。始终大写需要大写的单词。广告
第3部分（共3部分）：完成电子邮件
确定您要老师采取的行动。 确保在电子邮件末尾或电子邮件末尾准确地说出您想从教授那里得到什么。如果您需要与他们见面，请询问一下。
再次阅读全文，以检查语法。 查看您的电子邮件，以确保您没有错过任何语法错误。通常，您会遇到一两个需要修复的错误。
从培训师的角度查看电子邮件。 考虑信件的内容，以确保您不要求任何东西。此外，请确保您的电子邮件非常简洁。您不想分享太多个人生活，因为这是不专业的。
以问候结束电子邮件。 您有一个正式的开始，因此您需要以同样的礼貌方式结束。使用“真诚地感谢您”或“非常感谢”这样的句子，后跟逗号和您的全名。
一周后检查电子邮件。 发送电子邮件后，请勿打扰老师。但是，如果一周之内未收到回复，则可以重新发送另一封电子邮件，因为您的邮件可能是随机混合在某处。
确认回复。 老师回复后，您需要确认您已收到回复。一句话“谢谢老师！”足够的。如有必要，您可以使用相同结构编写更长的电子邮件，以保持专业水平。如果您的问题没有通过电子邮件令人满意地解决，请安排一次面对面的会议。
- 例如，您可以说：“谢谢您回答我的问题。在课堂上见。”
- 如果您想亲自与教员见面，可以写：“谢谢您的分享。但是，如果您有时间，我可以来进行更详细的讨论。 ， 好的？ ”
忠告
- 如果电子邮件的目的是询问您在分心中错过了什么，则应首先与同学联系。
