如何写实习电子邮件（附图） - 提示

内容

脚步
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在当今的数字世界中，为实习写电子邮件变得越来越普遍。本文将指导您如何执行此操作。

脚步

第1部分（共4部分）：准备编写电子邮件

创建一个专业的电子邮件地址。 在商务信函中，使用清晰专业的电子邮件地址。避免不必要的别名或数字和符号。您可以使用自己的名称对其进行自定义。例如：[email protected]将是一个不错的电子邮件地址。
- 如果您当前的电子邮件地址连接到包含非专业内容的社交媒体配置文件，请创建并使用其他内容。另外，调整该社交媒体网络上的隐私设置。
了解公司。 在申请实习之前，请先找到您想加入的公司。访问他们的网站，或阅读有关他们的任何文章。如果公司拥有可访问产品，例如大众媒体产品，请花一周时间测试该产品。使用您的知识撰写信件。雇主重视了解公司并能够以简洁的方式展示这些知识的候选人。
查找共同的联系人。 与您要申请的公司联系非常有益。在诸如LinkedIn或Facebook之类的社交网络上搜索关键字，以查找有关该公司的信息。如果出现联系人，请检查他们在公司中的位置。礼貌地要求亲自或通过电话采访。获取有关如何编写实习申请的建议。
- 使用LinkedIn，您可以查看您的联系人网络中是否有为特定公司工作的人。不要犹豫，请一个认识的人向您介绍他们的人脉之一。但是，要熟练处理，不要要求与同一个人来回走动。
- 许多大学提供在线校友数据。您可以通过这些页面找到特定行业或公司的人员。提供联系信息的校友通常是愿意接收学生的电子邮件或电话的校友。
- 在与您的关系讨论公司时，请提及您有兴趣在那实习。询问您的组织结构，工作环境，目标等。该公司的。
识别邮件收件人。 实习通知中是否包含联系人的姓名？如果是这样，请使用此人的姓名和电子邮件地址。如果不是，请致电公司，询问谁负责实习。如果没有人负责，请将您的电子邮件发送给公司人力资源部门的上级。如果您与公司中的某人交谈过，则可以在电子邮件开头提及。
- 如果找不到任何员工的姓名，请写“尊敬的先生/女士”。
具体说明主题行。 您肯定希望在大型收件箱中看到您的电子邮件。例如，您可以输入：“申请X实习公司：阮范A”。如果您的雇主要求，请使用他们指定的特定主题行。广告

4之第2部分：写下第一段

正式尊重收件人。 在第一行中，根据联系人的姓名，职务和性别，以“尊敬的先生/女士/您/姐妹”开头电子邮件。不要写“ Hello An”或“ Hello”。使用与写专业信函相同的正式语调。
- 如果无法确定此人的性别，请以全名打招呼。例如：“亲爱的阮范A”。
自我介绍。 给一个可以识别您的姓名和职业/教育状况的人（例如，生物学专业的大三学生X）。描述您如何通过在线，新闻界或通过联系人了解有关实习的信息。如果存在公共连接，请尽快提及。例如，您可以写：，建议我与您联系。
指您可以练习的时间。 指出可能的开始和结束时间，以及这些时间是否灵活。例如，如果您可以在春季学期实习，并在夏季进行全职实习，那么也请共享此信息。指出一周中可以工作几个小时。
陈述您的练习目标。 您需要实习才能获得资格吗？如有可能，请指出您的主要追求目标是经验，职业责任以及薪酬和报酬不是那么重要。写下您希望从实习中获得的技能。
分享您对公司的欣赏。 提及一些您知道或认为公司对其自身重视的事情。避免提及任何负面新闻。保持正面讯息。例如，您可以写：以卓越而闻名，我非常感谢您对工作的投入。广告

4之3：撰写第二段

讨论您的能力和经验。 通过几句话，分享有关您的论文，工作经验以及您拥有的任何相关技能的信息。展示您的知识如何使公司受益。包括有关工作，志愿服务以及您对该职位的准备情况的信息。强调如何为组织做出贡献。您的雇主需要相信您可以承担分配的职责。
- 用强壮的动词描述工作经验。声明说：“作为营销实习生，我创造了新鲜的内容，印刷和电子宣传册设计，而不是撰写“我已经从事营销两年”。业务以及为拥有五十名员工的企业管理媒体。
- 技能可以包括大众媒体，活动策划和许多其他事情。
指学术上的成功或课外活动的成功。 写出你的学历。如果您以前曾担任领导角色，请描述您的任务和/或成就。你指挥委员会了吗？你执教过一支球队吗？这些说明要简短些，以免分散读者的注意力。
- 不要使用形容词来形容自己，而要举一些具体的例子来说明自己的素质。例如，不要说“我是一个有抱负的学生”，而是要写“我一直保持在全班前十名中”。
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4之4：撰写结尾

指出您何时会再次联系。 讨论您何时以及如何与雇主联系以更新您的申请状态。包括联系信息，例如您的姓名，电子邮件地址，电话号码，甚至可以联系到您。您可以写：您的公司可以通过电话和电子邮件与我联系。如果您的公司不能轻松响应，我会再次与您联系。
结束电子邮件。 感谢您的读者花时间浏览有关您的信息。最后以非正式的问候语表示，例如“我真诚的谢谢”。如果您曾亲自或通过电话与对方通话，请使用“真诚地”之类的问候。不要使用“谢谢”或简单的“再见”来形式化您的信件。签名时使用您的全名，例如Nguyen Van A而不是A。
考虑附加到电子邮件。 积极发送实习电子邮件时，请勿附上简历。除非公司正在寻找实习生，否则他们可能不想打开您的附件，尤其是在公司对附件有政策的情况下。如果作业请求需要简历，请以PDP格式附加文档（而不是Word-使用Word，在另一台计算机上打开时，格式可能会丢失/调整）。
- 一些公司可能会声明他们不打开电子邮件中的附件。如果是这样，请将求职信和简历合并到电子邮件正文中。确保使用空格分隔它们，使雇主更容易区分每个文档。
按照承诺进行跟进。 如果您没有收到公司的答复，请再次给他们发送电子邮件，或者给他们打电话，最好给他们打电话。您可以写：亲爱的Le A先生，我叫，我是上周在给您发送有关实习职位（职位）的电子邮件后写的。如果有机会讨论这个职位，我将不胜感激。非常感谢Nguy NnVănA. Advertising

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附上推荐信是正式的，因为电子邮件通常是一种非正式的非正式交流方式。如果您包含求职信，则电子邮件中的信息应简短但正式，并附上雇主的名字，注明您的身份，所申请的职位以及简历和求职信。您的推荐信附在电子邮件中。签名并提供您的联系信息。
不要让您的电子邮件看起来像电子邮件模板。自定义您发送的每封电子邮件，以使公司知道您没有随意分散“简历”以寻找实习机会。