如何编写性能任务

作者: Gregory Harris
创建日期: 14 四月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

绩效任务通常用于简化实现目标的过程。定义精确的绩效期望有助于确保每个人都了解期望什么以及最终结果应该是什么。目标设定过程还激发了讨论,在此期间项目参与者可以就目标达成一致。书面表演任务的格式可以有很大差异。一些公司开发了用于填写执行任务的详细表格。其他人使用他们的绩效审查文档的一部分来创建绩效任务。较小的公司通常从头开始编写绩效文档,作为绩效审查和/或薪酬流程的一部分。以下是有关如何编写性能任务的一些提示。

脚步

  1. 1 记录最终结果。 如果您成功实现绩效目标,请确定期望的结果或结果。例如,如果您正在寻找具有“出色的书面沟通技巧”的员工,请考虑如何具体应用这些技能。例如,一名员工会写笔记,清楚地向其他员工说明安全规则;通过电子邮件组织与供应商的沟通,以确保手头始终有足够数量的必要产品;或创建引人注目的广告以增加销售额。
  2. 2 记录如何衡量每项任务的绩效。 确定您可以了解目标实现情况的方式。例如,负责安全简报的员工的绩效得分可以通过计算公司员工对安全相关损害赔偿的索赔来衡量。一个学生的目标是了解如何从种子中种植植物,可以预期他会从种子到果实。选择可以计算的目标。
  3. 3 结果应该是可以实现的。 执行绩效任务的主要目标之一是激励人们取得成功。个人无法影响其结果的任务会产生相反的效果。写下员工的个人贡献,而不是外部因素,将是实现目标的主要指标。
  4. 4 设定与相关人员的技能和可用资源相匹配的切合实际的目标。 列出此人为实现目标将获得的具体资源和帮助。
  5. 5 记录个人绩效目标与更大的组织目标之间的关系。 例如,员工的个人任务必须与公司更重要目标的实现直接相关。学生的个人目标应与机构的教育目标一致。将个人目标与共同目标联系起来可确保执行任务的重要性和相关性,这为完成任务的人提供了额外的动力。
  6. 6 标记实现目标的时间框架。 为每个任务选择开始和完成日期。

提示

  • 尽可能积极地让预期执行绩效任务的人参与目标的制定。这将允许双方公开表达关切和反对意见,并且通常会导致对积极结果的兴趣和投资水平的提高。
  • 提醒那些将创建绩效目标的人,一个有效的目标必须有多个组成部分。这些包括具体性、可衡量性、现实性(或重要性)和时间限制。格式可以完全不同,但有必要参考这些组件中的每一个。
  • 在公司中,记录的绩效目标可用于指导绩效评估。
  • 不时回顾制定的绩效目标,以确保它们符合公司的发展方向。不断变化的条件和优先级可能需要进行一些调整。