内容

• 脚步
• 方法 1 of 1：撰写正式邀请函
• 提示

邀请是组织活动或派对的重要组成部分，因为它有助于确定晚上的整体基调和客人数量。并要求您回应邀请将帮助您识别肯定会来的人，以及分配座位，领取食物和服务。了解如何撰写正式邀请函并遵守特定的格式和准则，以便您和您的客人都能充分了解活动情况。

脚步

方法 1 of 1：撰写正式邀请函

1. 1 在邀请的顶部，包括组织、主持人徽标或图形标志。
2. 2 邀请中必须使用主持人的全名，不得使用恭敬的表达方式（博士/先生/夫人），除非它是官方头衔。
   • 如果活动由 2 个或更多主机运行，则所有主机必须使用全名。在他或她的名字下输入主持人的头衔。高级业主的名字必须是第一位的。规则的一个例外是当总统和他的配偶招待客人时，“总统”的头衔在主人的名字之前。在这种情况下，不需要标题字符串。
3. 3 撰写您的邀请函。 您可以选择正式的措辞，例如“我很荣幸受邀”或不太正式的高调演讲，例如“欢迎您参加”。
4. 4 澄清事件的本质。 例如，“早餐”、“颁奖典礼”或“招待会”。
5. 5 说明录取目的。 例如，“为了纪念……”。
6. 6 指明事件的日期。 根据邀请的正式程度，您可以填写完整的日期，例如“5 月 11 日，星期四”，或简短地，例如，“5 月 11 日星期四”。完整地写下日期是一种更正式的邀请方式。
7. 7 完成事件的时间。 如果活动的目的不明确，则包括诸如“早晨”或“晚上”之类的词。例如，如果活动在晚上 8 点开始，请写上“晚上 8 点钟”。如果活动实际上是早餐或午餐，则不需要附加词“早上”或“晚上”。
8. 8 注明场地和街道地址。
9. 9 如果需要，包括一些说明。 例如，如果您包含对活动地点的推荐，请包含“附加推荐”。
10. 10 包括响应邀请的请求。 这个请求来自法语“Respondez, s'il vous plat”，意思是“请回答”。它专为派对和活动而设计，您必须确切地知道谁来了，以便您可以分配座位、选择食物和其他服务。如果您要插入回复明信片，请将姓名和电话号码替换为“建议回复明信片”。注明回复明信片的截止日期。这可以是您个人设定的日期。通常最后日期是活动前 2 周。在您的邀请中附上一个带有明信片和回信地址的信封，以便客人可以轻松地通过邮件向您发送回复。您还可以在回复卡片中询问客人对食物和座位的个人偏好。回信卡的设计风格应与邀请函相同。电子回复是完全可以接受的，在这种情况下，客人无需发送明信片即可通过邮件回复。
    • 如果邀请没有附上回复卡，请包括负责回复的人的姓名和电话号码。不要给出答复的最后日期。

提示

• 每个 16 岁以上的人都必须单独收到一份单独的邀请。
• 包括一个信封，以防此人想带客人一起。
• 如果您遵循传统，请在活动开始前 8 周发送邀请。
• 您不需要在每行末尾使用标点符号。
• 所有表达必须以第三人称表述。例如，“John 和 Jane Doe 邀请您……”而不是“我们邀请您参加我们的……”。
• 尽量给邀请一个正式和特殊的形式。
• 要写一个简短的邀请，您需要具体且易于理解。
• 不要在地址旁边的邀请函上键入邮政编码。
• 传统上，在撰写结婚请柬时，指定您在哪里注册礼物在社会上是不可接受的。
• 官方邀请中不能使用缩写。