内容

• 脚步
• 方法 1 of 1：创建自己的分类帐
• 提示
• 警告

厌倦了每周在计算器上计算余额？让 Excel 为您完成 - 只需输入您的购买金额。

脚步

方法 1 of 1：创建自己的分类帐

1. 1 创建列标题和“交易类型”列表，如图 1 所示。
2. 2 将提款、供款和余额列格式化为货币，保留两位小数（选择列并转到格式>单元格>数字并选择货币）。
3. 3 在单元格 F2 中输入当前帐户余额。
4. 4 在单元格 F3 中，输入以下公式： = F2 + E3-D3。使用自动完成填写列中的其余单元格。请注意：余额列将填充最新的余额数据。
5. 5 从单元格 A3 开始，选择交易列中的单元格。 为交易列制作一个下拉列表。
6. 6 在数据菜单中，单击验证，然后单击设置选项卡（如果尚未选择）。 在 Allow Dropout 下选择 List 并确保选中“ignore blank cells”和“dropout within cell”。在源代码行中，写入以下内容：= $ H $ 2：$ H $ 6。
7. 7 选择错误消息选项卡并确保取消选中“如果数据输入不正确则显示错误”框（如果需要，这将允许您在交易栏中输入您自己的描述）。 单击确定。您刚刚为交易类型列表中的交易列创建了一个下拉列表。也可以做一个描述区，用下拉菜单的方式方便数据录入。
8. 8 从第 3 行开始，您可以将您的帐户信息添加到您的电子分类帐中。
9. 9 练习时，请在“提款”和“捐款”列中输入一个数字，以查看分类帐的工作原理（图 2）。
10. 10准备好。

提示

• 您不需要从交易列的交易类型列表中创建下拉列表。如果您有相同的交易类型，这可以更轻松地输入交易类型。

警告

• 您应该定期根据发票检查分类帐。 Excel 只为您计算数字，但您仍然可能忘记输入某些信息或出错。