如何制作封面

作者: Sara Rhodes
创建日期: 9 二月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

许多专业和学术文件需要封面,但封面所需的信息可能因文件的性质而异。一些封面,例如您随简历一起发送的封面,实际上可以被视为完整的信件。其他用于学术论文的确实是标题页。对于求职信,建议您使用标准字体,例如 Times New Roman,大小至少为 12 磅。

脚步

方法 1 of 6:格式化简历标题页

  1. 1 尝试将这封信放在一页上。 简历的标题页应该像一封专业信件一样格式化,只有一页长。文档应左对齐,单倍行距,每个段落之间有一个空行。
    • 通常建议使用标准的 2.5 厘米边距,但在某些情况下,如果四边都相同,边距可能为 1.8 厘米。
  2. 2 在左上角,输入您的联系信息。 这些项目中的每一个都应该放在一个单独的行上。请务必包括您的全名、地址、电话号码和电子邮件地址。这将有助于潜在雇主与您取得联系。
    • 如果您有传真,则需要在电话号码下方和电子邮件地址上方输入。
  3. 3 在您的联系信息下方写下今天的日期。 日期必须以“日、月、年”的格式书写。如果在国外,比如美国,就用月、日、年的格式,而在中国和日本,就用年、月、日的格式。
    • 在俄罗斯联邦境内,有两种书写日期的格式:数字和口头和数字。写下月份的全名或仅写下月份的数字缩写。例如,您可以写:“01/01/2001”,也可以写“2001 年 1 月 1 日”。
    • 在日期上方和下方留一个空行。
  4. 4 输入收件人的姓名和地址。 指明您要向其发送简历的特定联系人(以及,如有必要,他的学术头衔或学位)以及组织的地址。收件人的姓名和职务应在一行中输入,并用逗号分隔。在您的联系人姓名下方输入您的公司名称,并在下方放置您的公司地址。
    • 请注意,您无需提供电子邮件地址、电话号码或公司传真号码。
    • 如果您不知道特定收件人的姓名,请跳过此信息。
  5. 5 通过姓名和父名联系收件人。 在正式信函中,最好使用“尊重”这个地址。如果可能,最好将您的信件写给特定的人。但是当你不知道他的名字时,你可以给亲爱的人力资源经理、亲爱的人力资源专家或亲爱的遴选委员会发一封信。
    • 即使知道收件人的性别,也不应该使用“主人”、“公民”等字眼。只需写下:“亲爱的瓦伦丁·德米特里耶维奇”或“亲爱的柳德米拉·康斯坦丁诺夫娜”。
    • 如果您不知道收件人的性别,您可以跳过上诉或只写“亲爱的……(​​职位)”。
    • 在联系收件人之前和之后留一个空行。
  6. 6 写个介绍。 介绍应该简短,包含基本和重要的信息。如果您之前联系过该组织或其代表,请在介绍中告诉我们。
    • 如果您是学生,请注明您就读的大学和专业。
    • 说明您正在申请哪个职位,以及您是如何以及在何处发现该职位空缺的。
    • 您还可以提及您熟悉的组织专家或科学家的姓名,他们会帮助您获得收件人的同情。
  7. 7 用一到三段突出你的技能。 构建您的信件,解释为什么您非常适合该职位以及为什么您可以成为一名优秀员工。一定要写一些具体的例子来支持你的观点。
    • 查看招聘广告并标记雇主要求的任何特定素质。在你的简历上描述这些品质。
    • 列出与雇主要求的技能集明显相关的任何特殊项目、奖项或成就。
  8. 8 简短地完成这封信。 写一个简短的结束语,表达您对工作的承诺。在此阶段,您还可以请求采访或表明您打算在几周内与读者联系。
    • 您还可以提供您的电话号码和电子邮件地址,但这是可选的,因为此信息包含在标题中。
  9. 9 正式完成这封信。 信的礼貌结尾可以是短语“谢谢”或“真诚地”,然后在结论下方四行添加您的姓名。在结论和名字之间的间隔,写上你的签名。
    • 最好用黑笔签署官方文件。

方法 2(共 6 种):创建传真封面

  1. 1 在标题中包含您的姓名和地址。 如果您有官方信笺,请使用官方信笺。否则,请在标题页的顶部输入您公司或机构的全名和地址。
    • 请在您的姓名和地址下方注明您的电话号码和传真号码。
    • 在此标题和文档的其余部分下方至少留两个空行。
  2. 2 将标题页格式化为两列。 您和收件人的联系信息应列在页面顶部。这些列必须是双倍行距。
    • 最好将文档保存为模板以备将来传真使用,因为一般格式将保持不变。
    • 最主要的是标题页上的信息清晰易读。
  3. 3 在左栏中输入日期、收件人姓名、发件人姓名和发件人电话号码。 用大写字母和冒号分隔每条信息。
    • 签上日期(“DATE”),收件人的名字是“FOR”,你的名字是“FROM”,电话号码是“TELEPHONE”。
    • 请记住,在大多数欧洲国家/地区,格式是“日、月、年”,而在美国则是“月、日、年”格式。
  4. 4 在右栏中输入时间、传真号码和您的电子邮件地址。 用大写字母和冒号分隔每条信息。
    • 输入时间(“TIME”),收件人的传真号码是“FAX”,传真号码是“FAX”,电子邮件地址是“EMAIL”。
    • 请注意收件人姓名和传真号码必须在同一水平线上。同样,您的姓名和传真号码应位于单独的水平线上。
  5. 5 指明页数。 在左栏中信息的正下方,输入传真中包含的页数。输入如下信息:“页数,包括标题页:..”
    • 请注意,此行不需要大写。
  6. 6 包括一条短消息。 该消息不应包含多于几行。明确传真的是哪个文档以及为什么要传真给收件人。
    • 如果您之前就该传真与收件人联系过,请提供此信息。
    • 输入标有“MESSAGE:”的消息。
    • 在消息下方,要求收件人通过拨打指定的电话号码或使用指定的电子邮件地址来确认收到文件。
  7. 7 如有必要,请写一份免责声明。 如果信息是保密的,请清楚表明它仅供预期接收者使用,并且严禁其他接收者使用。如果没有收到完整的传真或传真发送错误,即发送到错误的传真号码,请包括联系请求。
    • 传输受保护信息的具体隐私政策可能会有所不同。如果您为医疗保健提供者工作,您可能需要遵循其他准则来保护客户隐私。

方法 3 of 6:格式化手稿的扉页

  1. 1 输入您的联系信息。 在封面左上角输入您的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。虽然您可以在扉页上包含手稿的标题,但它是与扉页不同的文件。
    • 使用您的真实姓名。如果您以笔名提交稿件,您可以在笔名下写上您的真实姓名。您可以按以下格式编写别名:“AKA”(也称为“也称为名称...”)或此格式:(别名:John Doe)。
    • 如果您为了匿名评审而提交您的作品,您必须在求职信中包含您的联系信息,并在封面上删除您的姓名和联系信息。
  2. 2 指出字数。 大概字数应该放在右上角。如果您正在撰写将严格根据长度(字数)进行评判的作品,请确保遵循这些准则,否则您的作品将被自动取消资格。
    • 没有必要提供确切的字数。例如,如果您的手稿有 63,472 个字,则四舍五入为 63,000 或 63,500。
    • 使用“大约 ______ 个单词”说明单词的数量。
  3. 3 写下手稿的标题。 在页面中央,输入手稿的完整标题。请记住,标题不应超过一行。
    • 通常的做法是用大写字母写名字,但这不是必需的。
    • 无需在标题下加下划线、斜体或加粗。
  4. 4 以作者姓名结尾。 在标题下方的行中,输入要发布的名称。这可能是您的真实姓名或昵称。
    • 您不需要用版权声明来补充您的作品,因为您的作品会自动受到保护。
    • 切勿链接、装订或连接手稿的页面。你的求职信,就像手稿的其他页面一样,应该松散地组装并放在一个信封或盒子里。

方法 4(共 6 种):为封面使用 APA 样式

  1. 1 使用标准字体和边距。 除非另有说明,否则您的扉页应采用 Times New Roman,12 磅,双倍行距。在封面的所有边上使用标准(2.5 厘米)边距。
  2. 2 在左上角制作页眉和页脚。 页脚是可以在文章的每一页上找到的标题。您的页脚应包括标题的缩写形式。
    • 输入带有“页眉和页脚”字样的页眉。在冒号后输入名称。
    • 页脚本身必须大写。
    • 页眉和页脚的长度不得超过 50 个字符,包括空格和标点符号。
  3. 3 在右上角插入页码。 由于这是您手稿的第一页,因此页码将为“1”。数字应该是标准的(阿拉伯语),而不是罗马语。
    • 页码和页脚必须水平对齐。
  4. 4 将标题居中。 标题应距页面顶部约三分之一。通常,航向位于航向线下方约 5 厘米处。
    • 主要单词应该以大写字母开头,但不是次要单词。例如:“如何制作标题页”。
    • 不要用斜体、粗体或在标题下划线。
  5. 5 请在标题下方注明您的姓名。 在标题正下方的行中,输入您的名字、父名和姓氏。如果其他学生参与了你的学习或论文,他们的名字也必须包括在内。用逗号分隔每个名称。
  6. 6 包括机构名称。 在您姓名下方的行中,指明您所链接的机构。将每个基本单词的第一个字母大写。
    • 例如,如果您要为俄罗斯人民友谊大学的课程提交一份文件,您必须将其包含在作者姓名(您的姓名和您的合著者姓名)下方的行中。
    • 请咨询您的学术顾问或其他导师,以获取有关此问题的更多指导。

方法 5(共 6 个):为封面使用 MLA 样式

  1. 1 使用标准字体和标准边距。 使用 12 磅 Times New Roman 字体和四边 2 厘米的边距,居中对齐。
    • 请注意,MLA 封面是例外而不是标准,但有些主管会要求提供。
  2. 2 将标题居中。 标题应距页面顶部约三分之一。所有主要单词都应以大写字母开头,但不是次要单词。例如:“如何制作标题页”。如果您有小标题,请将其放在标题下方。
    • 不要将标题或副标题加粗、斜体或加下划线。
  3. 3 输入您的全名。 跳过标题下方的几行,并确保包含您的名字和姓氏。如果其他人与您合作,请包括他们的姓名。
    • 您的姓名应使用与标题页上的其他单词相同的字体和大小。
    • 不要试图在扉页的任何部分使用“nice”或“strong”字体,因为教授不会注意这一点。
  4. 4 指明您作品的收件人。 在您的姓名下方,写下您的教师姓名、学科名称和日期。这些元素中的每一个都必须在单独的行中指定。确保每行都是双倍行距。
    • 注明您的教授(“学术主管”或“教授”,如果他有任何科学头衔和高级职位)。如果由于某种原因您不能指明科学头衔(例如,“医学博士”),您至少应该指明职位(例如,“系主任,Gnatenko V.A.”)。
    • 请附上课程名称和编号。

方法 6 of 6:芝加哥风格的封面

  1. 1 使用标准字体和标准边距。 大多数教师更喜欢学生在四周使用 2.5 厘米的页边距和 Times New Roman 12 pt。封面应该居中。
    • 在芝加哥风格中,标题页是相同的。
    • 您的教授可能有其他要求。确保使用主管喜欢的格式。
  2. 2 首先,提供一个标题。 你的标题应该离页面顶部大约三分之一并居中。
    • 主要单词应该以大写字母开头,但不是次要单词。例如:“如何制作标题页”。
    • 或者,一些样式指南建议标题应全部大写。
    • 不要在标题下加下划线、斜体或加粗。
    • 如果您有副标题,请在标题后加一个冒号,并将副标题写在下一行。
  3. 3 写下你的全名。 跳过标题下方的几行,并确保包含您的名字和姓氏。如果其他人与您合作,请包括他们的姓名。
    • 你的名字应该放在页面的下三分之一处。
    • 使用与整个标题页相同的字体和大小。
  4. 4 在最后一部分列出主题、主管或讲师和日期。 请注意,最后一部分必须是双倍行距,并且这些项目中的每一项都必须在单独的行上。
    • 输入课程名称和编号。
    • 注明教师的全名及其学术职称或职位。例如,“医学博士 Gnatenko V.A.”或“VA Gnatenko 教授”、“VA Gnatenko 系主任”。