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• 脚步
• 警告

大多数实验室必须在紧张的预算下运作，以最大限度地提高收入或节省宝贵的资源。如果您被指派负责实验室或管理其预算，这里有一些步骤可帮助您降低实验室运行成本。

脚步

1. 1 控制实验室成本。 保留准确的日记帐和分类帐，记录每一项费用，例如工资、材料、设备、管理费用、服务、个人开支、费用、罚款。实验室成本的正确核算将支持实施降低成本战略的努力。降低成本的努力可能会带来大量节省。
2. 2 确定哪些成本与数量相关，哪些与数量无关。 与数量相关的成本是与实验室工作量成正比的成本。例如，消耗的材料通常是体积的，因为实验室的工作量越大，需要的材料供应就越多，因此这些供应的成本会随着收入的增加而增加。另一方面，与数量无关的成本是固定成本，与实验室的工作量无关。例如，租金等间接成本是固定成本。
3. 3 确定一项操作的成本。 它可以通过将与给定交易相关的所有成本相加并除以在给定时间段内执行的交易数量来计算。有效的成本降低策略应该寻求降低每笔交易的成本。
4. 4 确定一项特定操作的收入或报酬。 它可以通过将从特定交易中获得的所有收入或报酬相加并除以给定时间段内的交易数量来计算。
5. 5 限制非生产性测试的数量。 通过将每次操作的成本与各种操作操作的收入或回报进行比较，可以清楚哪些操作有利可图，哪些操作浪费实验室资源。应限制非生产性测试和操作的数量。
6. 6 与所有员工和实验室技术人员讨论正确使用实验室的原则。 确保每个人都了解何时执行某些测试和操作，并遵守所有样品提交、处理、处理和结果报告的条件。消除不必要的测试和程序将节省资金。
7. 7 向所有实验室工作人员提供有关工作标准变化的信息。 在晨间计划会议、小组会议和年度培训期间讨论这些变化，并将这些变化张贴在布告板上。遵循所有协议将有助于减少不必要的成本。
8. 8 尝试一起管理测试并尽可能协调所有操作。 如果为同一测试同时发送多个样本，将它们组合在一起将产生与单独运行每个测试相同的结果，但成本显着降低。节省时间和资源将降低成本。
9. 9 如果材料没有变质，可以批量订购材料以节省资金。 对于即将到期的供应品，计算物料周转率（销售成本除以物料成本）并确保到期/报废时间明显长于物料流暗示的时间。
10. 10 寻找更有效地管理测试或操作的方法。 例如，如果一台新机器可以在更短的时间内处理两倍数量的样品，这可以降低每次操作的成本并节省资金。在选择可以更好地完成工作的新设备之前，请考虑工具的初始成本、试剂成本、培训技术人员使用新机器的成本、折旧等。并将这些成本与其贡献的成本节约量进行比较。
11. 11 确定您需要自己进行哪些测试以及将哪些测试发送到第三方实验室。 考虑与特定测试或操作相关的所有成本，包括 QC 测试成本、材料成本、能力验证和培训成本、结果存储时间以及邮资或运输成本。如果很少需要需要特殊技术技能或设备的测试，您可以通过将其发送到第三方实验室而不是自己进行来降低成本。另一方面，经常进行的测试，或需要快速周转时间的测试，在我们自己的实验室进行可能会更好。
12. 12 随着时间的推移监控任何成本降低策略的效果。 要有耐心，因为这些策略的效果可能需要数月或数年才能显现出来。一个有效的成本降低策略是降低每次操作的成本或实验室的收入与成本之比。

警告

• 有时看似昂贵的操作实际上具有成本效益；未来成本的降低可以弥补显然昂贵的测试或操作的初始成本。始终牢记成本/收益比。