内容

• 脚步
• 方法 1（共 3 个）：Outlook 2010
• 方法 2（共 3 个）：Outlook 2007
• 方法 3（共 3 个）：Outlook 2003
• 提示
• 警告

使用您创建的规则，Outlook 可以根据您指定的设置分析每封传入的电子邮件，然后在满足特定条件的情况下自动将邮件转发或转发到另一个邮箱。它还允许您保留根据规则转发的每封电子邮件的副本。

脚步

方法 1（共 3 个）：Outlook 2010

1. 1 启动 Microsoft Outlook。 单击选项卡 文件，然后按下按钮 管理规则和警报.
2. 2 选择规则将应用于哪个帐户。 从列表中 将更改应用到此文件夹 ，选择将应用新规则的帐户。
3. 3 创建新规则。 在选项卡中 电子邮件规则 按 新的....
4. 4 开始一个新的形状。 单击“新建...”按钮后， 规则向导...在向导的第一步中，单击 从空规则开始 并选择线 将规则应用于我收到的邮件然后按 更远.
5. 5 设置应用规则的条件。 选中该框 来自收件人或公共组然后，在窗口底部 规则向导，点击链接 收件人或公共组...会出现一个窗口 规则地址...在字段中输入所需的发件人 从->， 点击 行 和 更远.
6. 6 设置发货。 在窗口 规则的主人'，选中该框 转发给收件人或公共组然后，在窗口底部 规则向导，点击链接 收件人或公共组...会出现一个窗口 规则地址...输入（或从通讯簿中选择）收件人的地址并按 行.
7. 7 检查指定的规则。 在窗口底部 规则向导 您将看到规则的描述。确保条件正确，然后单击 去完成.
8. 8 应用规则。 在窗口 规则和警报， 点击 行 应用创建的规则。

方法 2（共 3 个）：Outlook 2007

1. 1 启动 Microsoft Outlook。 点击 邮件 在 过渡区, 选择菜单 服务 并按下 规则和警报 .
2. 2 选择规则将应用于哪个帐户。 如果您在 Outlook 中拥有多个帐户，则列表 将更改应用到文件夹 选择文件夹 收件箱要应用新规则的对象。
3. 3 创建新规则。 首先，点击 创建规则 .
4. 4 确定何时检查消息。 在窗口 从空规则开始 ， 点击 收到邮件后查看 ，然后按 更远 .
5. 5 选择您的标准。 在 第一步：选择选择条件，选中传入消息必须满足的条件旁边的框。
6. 6 更改说明。 单击中与指定条件匹配的带下划线的值 第 2 步：更改规则描述 并选择或输入此条件所需的信息。
   • 点击 更远。
7. 7 设置收件人。 在 第 1 步：选择操作 ，选中该框 转发给收件人或邮寄名单 .
   • 点击 收件人或邮寄名单 在 第 2 步：更改规则描述 .
   • 双击要将消息转发到的收件人或分发列表。
   • 点击 行 接着 更远 连续两次。
8. 8 命名规则。 输入名称 步骤 1：指定规则的名称.
9. 9 开启规则。 您可以将新规则应用于文件夹中已有的邮件。选中该框 对文件夹中已有的邮件执行此规则....
10. 10 要将此规则应用于所有帐户和收件箱，请选中复选框 为所有账户创建规则 . 如果您只有一个帐户或收件箱，则此项将处于非活动状态。
11. 11 单击完成。

方法 3（共 3 个）：Outlook 2003

1. 1 启动 Microsoft Outlook。 点击 邮件 在 过渡区域 , 选择菜单 服务 并按下 规则和警报 .
2. 2 选择规则将应用于哪个帐户。 如果您在 Outlook 中拥有多个帐户，则列表 将更改应用到文件夹 选择文件夹 收件箱要应用新规则的对象。
3. 3 创建新规则。 首先，点击 创建规则 .
   • 点击 从空规则开始 .
4. 4 确定何时检查消息。 点击 收到邮件后查看...在 第一步：选择选择条件 .
   • 点击 更远.
5. 5 选中相应的框。 选中传入电子邮件的条件旁边的框 第一步：选择选择条件 .
6. 6 输入说明。 在窗口 第二步：修改规则描述 ，单击与条件匹配的带下划线的值，然后选择或输入所需的信息。
   • 点击 更远.
7. 7 设置收件人。 选中该框 收件人或邮寄名单 在 第 1 步：选择操作 .
   • 点击 收件人 要么 分发名单 在 第二步：修改规则描述
   • 双击要用于重定向的收件人名称或通讯组列表，然后单击 行 .
   • 点击 更远 两次。
8. 8 完成创建规则。 在窗口中输入规则名称 第 1 步：命名规则 .
   • 点击按钮 准备好

提示

• 注意：本文不解释如何重定向所有传入消息。公司和企业可能有关于自动消息转发的特定政策。如果您使用 Exchange / MAPI 邮件服务器将电子邮件转发到外部电子邮件地址，则 Exchange 服务器中的设置可能会禁止此类操作。请咨询您的系统管理员，让他们允许这种重定向。
• 您可以转发任何传入的邮件 - 除非发件人使用了信息权限管理 (IRM)，这可以防止收件人与其他人共享邮件内容。只有发件人可以从信件中删除受限访问权限。
• 您只能在 Microsoft Office 专业版中使用 IRM 创建受限邮件。

警告

• 不要设置自动转发或将邮件转发到公司网络之外的电子邮件地址。如果电子邮件离开安全的公司网络，它可能会被非电子邮件接收者拦截或接收。在许多组织和公司中，将消息自动转发到外部地址被视为违反网络和计算机技术政策。