内容

• 脚步
• 方法 1（共 3 个）：在 Windows 上使用模板
• 方法 2 of 3：在 macOS 上使用模板
• 方法 3 of 3：如何手动创建发票
• 提示
• 警告

本文将向您展示如何在 Windows 和 macOS 计算机上的 Microsoft Excel 中创建发票。您可以手动执行此操作或选择发票模板。

脚步

方法 1（共 3 个）：在 Windows 上使用模板

1. 1 启动 Microsoft Excel。 单击绿色背景上的白色字母“X”形式的图标。 Microsoft Excel 主页将打开。
2. 2 查找发票模板。 进入 发票 在页面顶部的搜索栏中，然后单击 ↵ 输入开始搜索。
   • 要查找模板，请将您的计算机连接到 Internet。
3. 3 选择一个模板。 单击所需的模板以在预览窗口中打开它。
4. 4 点击 创建. 此按钮位于模板预览窗口的右侧。模板将在 Microsoft Excel 中打开。
5. 5 根据需要修改模板。 例如，在模板顶部，输入您的公司名称。
   • 要编辑模板中的文本，请双击文本元素，然后输入文本或删除元素本身。
6. 6 填写发票。 输入任何必需的信息并确保总数正确。
   • 例如，某些模板要求您输入固定或小时工资率。
   • 大多数模板都有自动计算总数的公式。
7. 7 保存您的发票。 点击页面左上角“文件”，点击“另存为”，双击要保存的文件夹，输入文件名，点击“保存”。发票将保存在指定的文件夹中。发票现在可以发货了。

方法 2 of 3：在 macOS 上使用模板

1. 1 启动 Microsoft Excel。 单击绿色背景上的白色字母“X”形式的图标。
2. 2 打开菜单 文件. 它位于页面的左上角。
3. 3 点击 从模板创建. 这是文件菜单上的一个选项。将打开一个带有模板参数的新页面。
4. 4 查找发票模板。 进入 发票 在页面右上角的搜索栏中，然后单击 ⏎ 返回.
   • 要查找模板，请将您的计算机连接到 Internet。
5. 5 选择一个模板。 单击所需的模板以在预览窗口中打开它。
6. 6 点击 打开. 它是预览窗口中的一个按钮。模板将在 Excel 中打开。
7. 7 根据需要修改模板。 例如，在模板顶部，输入您的公司名称。
   • 要编辑模板中的文本，请双击文本元素，然后输入文本或删除元素本身。
8. 8 填写发票。 输入任何必需的信息并确保总数正确。
   • 例如，某些模板要求您输入固定或小时工资率。
   • 大多数模板都有自动计算总数的公式。
9. 9 保存您的发票。 单击文件 > 另存为，输入文件名，然后单击保存。发票将保存在指定的文件夹中。发票现在可以发货了。

方法 3 of 3：如何手动创建发票

1. 1 启动 Microsoft Excel。 单击绿色背景上的白色字母“X”形式的图标。 Microsoft Excel 主页将打开。
2. 2 点击 一本新书. 它位于 Excel 主页的左上角。将打开一个空的电子表格。
   • 在 Mac 上，如果 Excel 已打开一个空白电子表格，请跳过此步骤。
3. 3 输入发票的标题。 标题应包含以下信息：
   • 公司名 - 开具发票的公司名称。
   • 描述符 - 发票说明，例如“报价单”，如果您指明了服务/商品的价格，并且不为它们开具发票。
   • 日期 - 发票日期。
   • 数字 - 发票编号。您可以为所有客户使用全球编号系统，也可以为每个客户使用单独编号。对于后者，请在发票编号中包含客户姓名或公司名称，例如“IvanIvanov1”。
4. 4 输入发件人和收件人地址。 此信息应显示在发票顶部以及客户姓名上方的详细信息。
   • 您的联系信息应包括您的姓名、公司地址、电话号码和电子邮件地址。
   • 客户信息应包括公司名称、客户名称和地址。您还可以指定客户的电话号码和电子邮件地址。
5. 5 输入您的帐单信息。 单独的列包括产品或服务的简要说明、数量、单价和该产品的总价。
6. 6 请提供发票的总金额。 它应该显示在不同产品总价的列下。要计算总金额，请使用 Excel 中的“SUM”函数。
   • 例如，如果您要求为一项（在单元格 B3 中）提供 1300 卢布，而对于第二个 - RUB 2700（在单元格 B4 中），请输入公式 = 总和 (B3, B4) 在单元格 B5 中显示总金额（$4,000）。
   • 例如，如果您在单元格 B3 中输入小时工资率（例如 $3,000），在单元格 B4 中输入工作小时数（例如 3 小时），则在单元格 B5 中输入 = 总和 (B3 * B4)。
7. 7 指定付款条件。 您可以在帐单信息的上方或下方执行此操作。例如，付款条件可以是：“收到后”、“14 天内”、“30 天内”、“60 天内”。
   • 在发票底部，您可以提及付款方式或感谢客户的购买。
8. 8 保存您的发票。 使用与其他发票名称不同的名称。要保存发票：
   • 视窗 - 点击页面左上角“文件”，点击“另存为”，双击要保存的文件夹，输入文件名，点击“保存”。
   • 苹果 - 单击文件> 另存为，输入文件名并单击保存。

提示

• 将生成的发票保存为模板以备将来参考。

警告

• 如果发票包含更多详细信息，则更好。