作者:
Florence Bailey
创建日期:
22 行进 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
如果您需要快速创建名片并且没有强大的图形编辑器，Microsoft Word 提供了创建和打印名片所需的工具。您可以使用模板来简化流程，也可以从头开始创建名片。如果您从头开始创建名片，请使用表格工具锁定名片的正确尺寸。
脚步
方法 1（共 2 个）：使用模板
1 单击“文件”-“新建”。 您将从名片模板创建一个新文档。这将使您能够快速、专业地制作名片。 
2 查找名片模板。 在新建文档窗口的搜索栏中，输入“名片”（business card）。将显示可用于创建名片的免费模板列表。有用于创建水平和垂直地图的模板。 
3 选择要使用的模板。 您可以更改模板的任何元素，包括颜色、图像、字体和布局。选择与您的名片外观最匹配的模板。单击“创建”或“下载”以在 Word 中打开模板。 
4 在第一张卡上输入所需信息。 如果您使用的是 Office 2010 或更高版本（并且模板是在 2010 或更高版本中开发的），您输入的信息将自动出现在页面上的所有名片上。因此，只需要在一张卡中输入信息。如果模板不支持所有卡片的自动信息输入，您将必须为每张卡片手动输入数据。 
5 更改任何名片元素的格式。 您可以更改字体、大小和颜色等等（在格式化文本时执行任何操作）。 - 由于这是一张名片，请选择易于阅读的字体。
6 更改徽标（如有必要）。 如果您的名片模板有徽标，请单击它以将其替换为您的徽标。调整您的徽标以适合您的名片大小；确保徽标在调整大小时不会看起来更糟。 
7 查看您输入的信息。 确保您的名片没有拼写错误或其他错误。人们会从你的名片上给你留下第一印象，所以不要用错误和错别字来破坏它。 
8 打印您的名片。 如果您打算在家中进行此操作，则需要高质量的纸张。选择白色或奶油色的纸，不要忘记光面纸——尽管大多数名片都印在普通纸上，但有些人更喜欢光面名片。如果您要在印刷厂打印名片，请保存创建的模板并将其带到印刷厂。 - 购买纸张时，请确保您的家用打印机可以处理。为此，请在打印机的文档中或在其制造商的网站上，找到有关您的打印机型号使用的纸张类型的详细信息。
9 使用锋利的切割工具切割印刷的名片。 通常，每张纸上有 10 张名片。请勿使用剪刀或其他工具会妨碍您创建直线切割线。使用切纸器或专用切纸器。打印机可以裁切您打印的名片（或者您可以直接在打印机中自己裁切）。 - 名片的标准尺寸为 9x5 厘米（垂直卡片为 5x9 厘米）。
方法 2 of 2：创建表
1 创建一个新的（空白）文档。 如果您想从头开始创建名片，请使用“表格”工具。 
2 单击页面布局 - 边距 - 缩小以减小边距大小。 这将允许您在页面上正确放置名片。 
3 单击“插入”-“表格”。 一个表格网格将在按钮下打开。 
4 创建一个 2x5 表。 使用打开的网格，水平选择两个单元格，垂直选择五个单元格。 
5 右键单击已创建表格的标记并选择“表格属性”。 “表属性”窗口打开。将鼠标悬停在表格上时，表格标记会显示在表格的左上角。 
6 将表格的对齐方式设置为中心。 这将使创建名片变得更容易。 
7 单击“行”并选中“高度”旁边的框。 进入 5厘米，然后从下拉菜单中选择“完全正确”。 
8 单击列并选中宽度旁边的框。 进入 9 厘米，然后从下拉菜单中选择“完全正确”。 
9 查看表格。 您创建了一个可以容纳 10 张相同（标准）尺寸的名片的桌子。如果表格不适合一页，请减少页面的底部边距。 
10 右键单击表格标记并选择“自动调整”-“固定列宽”。 当您在第一个单元格中输入信息时，这将避免调整表格的大小。 
11 在第一个单元格中输入数据。 这样做时，您可以使用任何 Word 格式设置工具。您可以插入文本框和图像、更改字体、大小和颜色等。 
12 检查您输入的信息是否正确。 在将输入的信息复制到表格的其他单元格之前，请确保数据中没有错误或错别字，否则您将不得不更正表格的每个单元格中的错误。 
13 检查输入信息的正确性后，选择整个单元格；您可以通过将光标移动到单元格的左下角来快速执行此操作（这会将光标变成对角箭头）。 单击并突出显示单元格的内容。将单元格的内容复制到剪贴板。 
14 将光标放在下一个单元格中并将复制的信息粘贴到其中。 为此，请单击“粘贴”（在“主页”选项卡上）或按 Ctrl + V。重复此过程以将数据复制到表中的其余单元格。 
15 右键单击表格标记并选择表格属性。 单击边框和填充，然后在边框选项卡中，选择无。这将隐藏表格边框，因此它们不会出现在剪切卡上。 
16 在高质量纸张上打印您的名片。 购买纸张时，请确保您的家用打印机可以处理。如果您要在印刷厂打印名片，请保存创建的表格并将其带到印刷厂。 
17 使用锋利的切割工具切割印刷的名片。 请勿使用剪刀或其他工具会妨碍您创建直线切割线。使用切纸器或专用切纸器。名片的标准尺寸为 9x5 厘米。
