如何说服你的老板免费上网会提高你的工作效率

视频: 怎麼工作比你努力工作更重要 - 你所需要的生產力工具《最有生產力的一年》

内容

脚步
方法 1（共 5 种）：在与老板交谈之前
方法 2 of 5：与同事合作
方法 3 of 5：项目
方法 4（共 5 个）：让你的老板站在你这边
方法 5（共 5 个）：继续工作
提示
警告

您是否因为找不到上班所需的信息而在工作中哽咽？你确定十分钟的游戏和其他娱乐会让你精神焕发，让你重新充满活力地工作吗？在您开始询问您的老板是否允许您自由使用网络之前，请用论据和事实武装自己，以有效证明请求的合理性并说服老板。

脚步

方法 1（共 5 种）：在与老板交谈之前

1 准备关于无限互联网接入的好处的演讲。 探索免费获得生产力的影响；最好的说服方法是冷酷的事实！您将需要关于不受限制的访问将如何影响员工生产力和企业发展的切实论据和事实：
- 使用著名的研究，例如新加坡国立大学的 Don JC Chen 和 Vivian CJ Lim 研究网络空间对心理参与的影响，其中指出：
  - “研究人员发现，与对照组相比，互联网用户在解决问题方面的生产力和效率要高得多，并且表现出较低的精神疲劳和无聊程度，以及较高的参与度。”
  - “因为网络使用提高了生产力，研究人员建议雇主避免过度限制员工对网络的访问。他们建议经理留出时间限制个人使用互联网，因为它可以提高员工的生产力。”
- 寻找与您的行业相关的研究。为了更有说服力，请寻找描述您特定情况的研究。例如，如果您在一家银行工作，请查找一项研究，该研究描述了一家可能有员工在午餐时间使用网络的银行的市场收益或生产力提升。对于请求“网上银行员工”，最好通过谷歌搜索此类信息，将“银行”一词替换为您所在机构的名称。
2 考虑在工作场所使用互联网的好处，尤其是个人使用。
- 您的工作（以及公司其他人的工作）有多少会从更多的搜索自由中受益？毫无疑问，搜索活动、销售和营销、法律和财务问题的澄清将极大地受益于对网络的无限制访问，但您不应低估监控竞争对手和客户活动的能力。考虑每个部门的表现，并考虑他们的工作是否对公司或部门本身有利。还要考虑公司可能允许一个部门使用 Internet 而不允许另一个部门使用 Internet 的含义。
- 将社交媒体视为突发新闻的来源。它们最近一直呈爆炸式增长，提供关于贵公司业绩、竞争意图甚至是关于贵公司的评论的即时反馈。一些公司需要密切关注社交媒体的脉搏。
- 结合研究和常识，说服你的老板在工作中花时间上网。一些论点仅适用于您的职位，而另一些则适用于任何办公室工作人员。可能的例子：
  - 在工作中感觉更自由的员工不会因为仅将网络用于工作而感到报复。
  - 在此休息期间休息的员工将精神焕发、精力充沛地重返工作岗位。
  - 员工不必秘密检查他们的购买或寻找折扣。开放是一项伟大的工作方针，它揭示了一切。
  - 进入不同的环境可以重新集中注意力，这比不断处理相同的材料要好。
3 了解战场。 决定哪种类型的互联网使用适合您的工作。例如，浏览新闻网站可能会有所帮助，但社交游戏不太可能对您的工作有所帮助。也许填字游戏可以，但射击游戏不行。
4 考虑免费访问网络的所有负面影响。 每种情况都有不同的一面，你需要知道老板会怎样回应你的提议。诚实地考虑不受限制的网络访问的任何并发症：依赖在线游戏、忽视工作和浏览不适当的网站。此外，雇主担心员工在办公时间内对工作的负面反馈以及同事或竞争对手之间的争吵。列出并比较优缺点。在列表的末尾，指出您认为哪些方法将有助于对抗开放获取的负面影响。
5 查看官方互联网政策。 是否牢固确立？有禁令吗？在向您的老板提出改革建议之前，了解您正在处理的问题非常重要。如果禁令存在，请尝试找出它是在多长时间前引入的，是谁实施的以及为什么实施。

方法 2 of 5：与同事合作

1 向同事寻求支持。 了解您的同事是否认为网络访问会提高他们的工作效率。进行调查并使用他们的意见作为支持您研究的论据。
- 在普查之前，从不同部门挑选几位同事，征求他们的意见。寻找致力于工作并对公司命运充满热情的同事。
2 对生产力与互联网使用之间的关系进行盲目研究。 列一个简短的问题清单（不超过 10 个），这会告诉你同事是否和你一样热情。
- 参考研究和独立证据，对问题直截了当。例如，措辞应该是：“列出让您在工作时间保持或拒绝免费访问互联网的三个原因。”
3 让你的同事与现实保持一致。 他们中的大多数人一想到无限制的互联网访问就高兴得跳起来。如果您需要他们的支持，请尽量不要对他们期望过高，要现实一点。对您而言，在引入无限制访问后指明任何限制和期望非常重要 - 例如，他们的职责和无法查看的站点列表。还要考虑您工作场所的相关安全协议。如果你不这样做，别人会。

方法 3 of 5：项目

1 编写一个包含您的研究和员工意见的项目。 这份文件将来会被你的老板使用，所以请确保它写得很好并包含所有信息和论点。
- 写一个简短的问题陈述，描述你的目标、项目和研究的最重要点。用一两页总结项目的主要思想，包括研究中最引人注目的引述来支持你的观点。
- 写一份详细的报告，说明您为什么相信使用网络会提高生产力，指出谁将从中受益，并提供行动计划。

方法 4（共 5 个）：让你的老板站在你这边

1 要求与你的老板会面讨论这个问题。 如果你有信心，就直奔主题，或者请你的老板帮忙安排一个时间，你有大约一个小时的时间来讨论这个问题。
- 根据你们的关系，提议在办公室见面或共进午餐。如果你认为在非正式场合，你的老板会更了解你，那么就要求在另一个领域见面。
- 当你的老板忙于一个大项目时，不要预约。
2 通过收集有关公司增长、销售和收益的所有数据，在家中提前做好准备。 将公司展示为一个健康的机构，一个重视员工并希望提高他们的幸福感和生产力的成功组织，这对您来说很重要。将公司与重视员工的其他组织进行比较，以便将免费网络访问与生产力较高的其他公司活动联系起来。然后将开放的 Internet 访问与持续的生产力提高联系起来。
- 最重要的是找到一个你知道你的老板每天观察的特定区域，并展示开放的互联网访问将如何使该区域受益。
3 以这样一种方式展示您的项目，以展示与企业发展和公司总体方向的联系。 从公司的成功开始，继续您的计划，通过免费 Internet 访问来提高生产力。
- 逐点链接到您提交的文档，说明为什么免费访问会受益。不要复述你的整个项目，而只是参考主要思想的简短摘要。
- 列出展示在线搜索如何提高生产力的案例研究。列出您提到的研究，并比较这些信息如何应用于贵公司的工作。
- 告诉我们如何在贵公司引入免费访问。考虑时间的要求，谈谈个人使用网络的时间，比如喝杯咖啡的休息时间。也许您建议仅在此类休息和午餐期间引入免费访问 - 这取决于您的工作。强调您认为有必要规定不能浏览的网站——不仅是理所当然的，如色情网站、赌博网站或播撒仇恨的网站，还有那些赌博网站，例如，会影响网络速度的网站，任何不良品味的网站等等。详细列出员工可以将空闲时间花在 Internet 上的位置。
4 让你的老板有机会提问。 表明你愿意讨论。在开会之前，考虑一下他可能会问什么，并准备好回答任何问题，尤其是棘手的问题。
- 考虑一下您的项目中是否有他想更详细讨论的要点。让他知道，如果这有助于他做出决定，您已准备好进行任何其他研究。
- 通过提前准备任何问题的可能解决方案，为所有方面的失败做好准备。

方法 5（共 5 个）：继续工作

1 预约讨论未来的工作。 在第一次会议结束之前，安排另一次会议来讨论您的提案。希望老板想研究您的项目并考虑提供给他的材料。
- 问你的老板什么时候见面最好。给他机会根据他的日程安排约会。询问同一时间和地点是否适合他。
- 收集新闻文章或任何其他附加信息，可以在会议间隙说服你的老板。如果你认为他有点怀疑，在会议结束前再给他几篇文章。
- 有任何问题请敞开大门。让您的老板知道，如果出现其他问题，您已准备好在会议之间继续讨论。
2 为第二次会议准备具体的行动计划。 与您一起制定分步行动计划，描述如何在您的办公室实施开放式网络访问。
- 包括引入开放获取的具体说明。指明何时、何地、如何以及谁将能够不受限制地访问 Internet。确定网站并证实您的意见。例如，根据你的研究和公司目标，说明为什么会计部门应该在上午和下午各有半小时的免费上网时间；描述它会产生什么结果。
- 如果您的老板仍然犹豫不决，请考虑试用。如果您认为您的老板不信任或倾向于拒绝您的计划，请询问他是否愿意在几周或几个月内尝试一下。让他知道，他不能失去什么，但可以得到。
- 提供跟踪员工生产力变化的机会。跟踪您的结果是您努力取得成功的关键因素。请咨询您的 IT 部门，了解如何跟踪在线时间、网站访问量和其他统计数据。然后了解可以使用哪些操作来计算生产力，以便您了解网络访问对生产力的影响。