自动将数字添加到Excel

作者: Roger Morrison
创建日期: 4 九月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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06 如何制作一个可以自动添加边框线的Excel表格?
视频: 06 如何制作一个可以自动添加边框线的Excel表格?

内容

有两种自动将数字添加到列的方法。在Excel中自动给行编号的最可靠方法是通过函数 队列 使用。这样可以确保即使添加或删除行,单元格也能显示正确的行号。另一个选择(不使用任何公式!)是使用Fill函数-更为简单,但是删除行可能会在数字范围内留下空白。学习动态地对行进行编号,或通过用连续的序列填充列来进行编号。

方法1之2:动态为行编号

  1. 单击您要开始编号系列的第一个单元格。 此方法说明了列中的每个单元格如何获得对应的行号。如果在工作表中频繁添加和删除行,这是一种很好的使用方法。
    • 要创建连续数字(或其他日期,例如星期几或一年中的月份)的基本行,请参阅用连续数字填充列一节。
  2. 类型 =排(A1) 在单元格中(如果是单元格A1)。 如果不是单元格A1,请使用正确的单元格编号。
    • 例如,如果您在单元格B5中,请键入 =列(B5).
  3. ↵输入. 现在,该单元格显示行号。如果你 =排(A1) 键入,单元格返回一个 1 天气。你有没有 =列(B5) 键入,您将看到一个 5 站在牢房里。
    • 要以1开头而不管您希望数字序列在何处开始,请对当前单元格上方的行数进行计数,然后从公式中减去该数字。
    • 例如,如果您 =列(B5) 并希望该单元格为1,请修改公式,使其显示为 =行(B5)-4,因为B1比B5落后4行。
  4. 选择系列中第一个数字的。
  5. 将光标悬停在所选单元格右下角的正方形上。 这个正方形称为“填充”手柄。当鼠标光标悬停在“填充”手柄上时,光标将变为十字准线。
    • 如果看不到“填充”手柄,请导航至“文件”>“选项”>“高级”,然后选中“启用自动完成单元格值”旁边的框。
  6. 将“填充”手柄拖到系列的目标单元格。 列中的单元格现在显示相应的行号。
    • 如果删除此范围内的行,则单元格号将根据其行号自动进行自我更正。

方法2之2:用连续数字填充一列

  1. 单击您的数字序列开始的单元格。 此方法说明如何将连续的数字序列添加到列的单元格。
    • 如果使用此方法,并且在某个时候想要删除一行,则必须重复这些步骤以对整个列重新编号。如果希望经常编辑数据行,请参见“数字行”部分。
  2. 在单元格中输入序列的第一个数字。 例如,如果要对列中的数据进行编号,请键入 1 在这个单元格中。
    • 您不必从1开始。您的数字序列可以以任何数字开头,甚至可以遵循其他模式(例如偶数,5的倍数等)。
    • Excel还支持其他形式的“编号”,包括日期,季节和星期几。例如,要用星期几填充一列,第一个单元格应显示为“星期一”。
  3. 单击范围中的下一个单元格。 这应该是当前活动单元正下方的单元。
  4. 键入序列中的第二个数字以创建模式。 对于连续数字(1、2、3等),请在此处输入2。
    • 如果您希望连续数字看起来像10、20、30、40等,则序列的前两个单元格属于 1020 成为。
    • 如果您使用星期几,请在单元格中输入星期几。
  5. 通过单击并拖动选择两个单元格。 当您释放鼠标按钮时,两个单元格都将以粗体显示。
  6. 将光标悬停在所选内容右下角的小框上。 此框称为“填充”手柄。当鼠标指针直接位于“填充”手柄上时,光标将变为十字准线。
    • 如果看不到“填充”手柄,请导航至“文件”>“选项”>“高级”,然后选中“启用自动完成单元格值”旁边的框。
  7. 单击并将填充手柄向下拖动到所需范围的最后一个单元格。 释放鼠标按钮时,列中的单元格将根据您在前两个单元格中指示的模式进行编号。

尖端

  • Microsoft作为Microsoft Office Online的一部分提供了免费的在线Excel版本。
  • 您还可以在Google表格中打开和编辑电子表格。

警示语

  • 确保已选中“文件”>“选项”>“高级”中的“确认覆盖单元格”选项。这有助于避免数据输入错误以及重新创建公式或其他数据的需要。