做出更好的演示

内容

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第1部分（共3部分）：规划演示文稿
第2部分，共3部分：自信地进行演示
第3部分（共3部分）：画龙点睛
尖端

您是否也觉得在团队面前讲话如此恐怖，并且在您必须聊天或进行演示时总是感到恐惧吗？信不信由你，即使是地球上最害羞的人也可以学会做一个很好的演讲。好的演讲者在必须发表重要演讲之前通常会非常紧张。为了学会在公共场合说更好的话，重要的是要学会放松并相信自己在说什么。此外，您可以运用某些技巧来吸引听众参与您的演讲。学习说话的能力不是一朝一夕就能完成的，但是有了正确的态度和必要的耐心，您很快就能抓住听众的注意力，而不会出现任何问题，并确保听众以快速有效的方式了解自己在做什么意思是。

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第1部分（共3部分）：规划演示文稿

做你的研究。 如果您想成为一名真正的好公众演说家，请确保您以了解主题的人身份遇到，无论是海獭交配仪式还是美国歌手Miley Cyrus莫名其妙的受欢迎程度。为了说服听众，拥有一个头衔或文凭或在该领域有很多经验可能会有所帮助。但是，要确保您的听众真的相信您所说的一切，最好是尽可能广泛地研究该主题。
- 在互联网上浏览，去图书馆，与专家交谈以了解有关该主题的更多信息，直到您真的有能力就该主题进行演讲，并且除了能够毫不犹豫地回答您的听众可能提出的任何问题。
- 您进行的研究越多，在发表演示文稿时就会越有信心。而且，如果您更有信心，您会自动做出更好的演示。
确保您了解您的听众。 为了进行出色的陈述，重要的是要知道谁来听你的讲话。如果您知道要向同学们做演讲，请尝试考虑让他们着迷的东西以及他们感兴趣的东西。如果您要向一组专家进行演示，则可以假定他们已经对该主题非常了解。如果您要向一群七年级学生讲一个困难的话题，您将不得不稍微简化一下话题，以便他们能够按照您说的去做。
- 当然，您永远不可能完全确切地知道听众中哪些人知道或不知道，但是根据来听您的演示文稿的人群的年龄和组成，您可以了解很多。如果在准备演示文稿时考虑到这一点，无疑会更加成功。
制定良好的时间表。 在进行演示时，通常必须遵守一定的时间限制。上班时间从半小时到课堂上十分钟不等。无论有多少时间，请准备演示文稿，以便可以在可用时间内轻松保存它。这样一来，您就可以避免讨论得太快而无法覆盖所有部分。另一方面，您的演示文稿不应太短，以至于最后您会留下太多的“空余时间”。
- 如果您确保演示文稿的持续时间尽可能地接近时间限制，那么您对材料的呈现方式会比较平静，因此可以提供更好的演示文稿。
尽可能使用技术。 使用允许您在演示过程中播放音乐或显示图像的技术工具通常可以帮助传达您的想法，并帮助您的听众听从您的讲话。但要注意：如果您使用太多技术，则可能会遇到相反的情况。这种效果被称为“ PowerPoint的死亡”，这是有充分理由的。因此，如果您确实决定使用技术，请仔细考虑这些工具是否确实有助于使观众参与演示并帮助您提供更好的演示，以及它们是否不是您故事的重点。
- 使用技术来帮助您进行演示可能非常有用，但是有些人在依靠设备进行部分工作时会感到不安全且专业程度较低。这是非常个人的。如果您认为一些图表，图表或带有要点或其他要点的要点列表可以帮助您传达想法，请充分利用它们。
确保您的布局合理。 如果您具有逻辑性和组织良好的格式，那么您将得到更好的演示，因为您将清楚地了解要说的内容。当然，在准备演示文稿时可以发挥一些创造力，但是大多数演讲和演示文稿（如大多数书面文章）都是根据特定的标准结构设置的。您的演示文稿应如下所示：
- 简介：在介绍过程中，您应该引起观众的兴趣。您简要提到了您将在演示文稿中涵盖的要点。换句话说，“您说出您要说的话。”
- 核心：使用清晰的示例，事实，相关事件和数据来支持您的想法和论点。这里的重点是您“告诉它”。重述演示文稿的重点，以便您的听众记住它们。
- 最后：在本文中，您通过总结故事的要点并给听众一些思考来完善您的演示文稿。换句话说，“您说出自己的话。”
练习，练习，练习。 提高演讲技巧的一种很好的方法是练习演讲。一边照镜子或洗澡，一边练习。与您最好的朋友或一些家庭成员一起练习。只是不要试图从字面上记住您的演示文稿。如果这样做，您的演示文稿听起来像是一个令人难忘的文字，然后，如果发生了您没想到的事情，或者有人问了您没想到的问题，那么您很可能会完全不高兴。尝试练习，直到您可以轻松地谈论该主题，并在必要时即兴创作。
- 如果您认为演示会有所改善，则可以在演示过程中拍摄自己，但这并不适合所有人。有些人在知道自己会被拍摄或稍后再见时会变得更加紧张，因此请自己决定这对您来说是否是一个好主意。

第2部分，共3部分：自信地进行演示

让自己舒服。 如果您的手因汗湿而生闷气，或者由于您太紧张而无法保持说话，那么您就无法发表演讲。因此，最好在演讲前几个小时放松一下。例如，喝一杯洋甘菊茶，冥想或散步。如果您想放松一下，则需要提前足够长的时间准备好演示文稿。如果您仍在改善并在最后一刻练习您的讲话，您将无法放松。放松时，您可以更轻松地与听众建立联系，从而使演示效果更好。
- 说话前先喝一杯水，以保持声带湿润。许多演讲者在演讲过程中也要确保手头上有一杯水或一瓶水。这样，在讲话时，您可以不时休息一下，喝点水。
- 尽早到达您要进行演讲的地方。如果您要在礼堂或其他大型建筑物中进行演示，则最好在会场周围走动以探索该地点。您也可以在看台上坐下，这样您就可以感受到成为观众的感觉。
- 如果您想放松一下，请记住，您的目标不是提供完美的演示文稿，而是与观众建立联系。作为演讲者，与听众进行交流比提供完美的演讲要重要得多。如果您在演示过程中尽可能地自己，则可以更快地与该联系人取得联系。
看起来很自信。 在您说一句话之前，请确保您对听众有信心。如果您表明自己相信自己和自己所说的话，那么听众也会相信您的机会就更大。因此，请确保您站直，笑容灿烂并与听众进行目光交流，以表明您不害怕任何事物并理解主题。即使您实际上不确定自己，也可以帮助您至少散发出自信。这自然会使您感到舒适，人们更有可能会认真对待您并相信您的言论。
- 不要让肩膀垂下来，保持背部挺直，下巴不停飞向空中。
- 保持双手静止。您有时可以用手来强调某些事情，但不要经常这样做，因为这会使您看起来紧张。
- 嘲笑自己。不要把自己当回事。如果您犯了一个小错误，请对此大笑。您的听众可能会与您自己开怀大笑，并且不太可能感到不适。
- 使用有说服力的有说服力的话语，并把您所说的一切作为事实陈述。与其说“我认为阿姆斯特丹是比鹿特丹更好的城市”，不如说自己的演讲是要证明阿姆斯特丹比居住在更南端的鹿特丹要好很多，而是说：“阿姆斯特丹超越了鹿特丹曾多次被定为居住城市。”这样，观众会同意您的机会就高得多。
取得良好的开端。 确保观众从一开始就着迷。如果您的第一句话立即引起了观众的注意，那么在接下来的演讲中，他们很可能会跟随您。首先提及令人震惊或相关的事实，有趣或有趣的轶事或鼓舞人心的报价。只要您确保在开始时说的内容实际上介绍了演示文稿的其余部分，开始就没有关系，而且要让听众开怀大笑并不是一件有趣的事。
- 不管你做什么不是要做的就是为必须要进行演讲而道歉，即使这是您必须为工作或学习而进行的强制性演讲。如果您希望听众认真听您的话，请不要说“抱歉今晚用这种技术上的废话让大家无聊，但我只想告诉您一些...”
说话清晰，说话清晰。 如果您想做一个很好的演讲，那么清晰说话和表达清楚是非常重要的。即使您准备的演示文稿做得很好，说话太轻柔或太快，或者聊天太久了，以致论点的核心无法传达给听众，人们也不会理解。尽力使自己说话清晰而缓慢，并确保您说话声音足够大，以便所有人都能听到您的声音。如果您的面部表情与您说的话相符，那么听众中的人们将能够更好地跟随您，并且您将能够更好地与他们交流。
- 在每个句子后面停下来以强调信息，并在演示过程中尽量不要经常说“ hmm”和“ eeh”。另一方面，如果发生几次，您不必惊慌。实际上，奥巴马总统在演讲中多次说“嗯”而闻名。
- 保持简短和甜美。删去所有不必要的字眼，并专注于真正重要的部分。您不必使用数百个形容词来说明您的意思。使用一个精心选择的形容词，它的效果要好得多。
- 尝试阅读尽可能多的内容，以扩展您的知识和词汇量。这样做会使您显得更聪明和说话更清晰。
使用特定的细节。 为了清楚地表达每个观点，最好使用故事，轶事，统计数据和事实来支持您的观点。如果您告诉听众健康饮食是幸福生活的秘诀，但您没有证据证明这一点，他们为什么会相信您？您可能会很有趣且很有趣，如果您说的话并非基于任何内容，那么您的听众仍然会注意到它。例如，讲故事是一种出色的方式，可以使您的演讲富有人情味，并可以显示您的意思，而又不会使演示文稿变得无聊或冗长。
- 您不需要数百个事实和统计信息，但是一两个手工挑选的事实或统计信息通常会给人留下深刻的印象。
- 您也可以从故事或统计开始演示。这样，您就可以从一开始就让听众参与主题，并且可以在演示文稿的结尾重新回到主题进行总结。
使用单词“ you”或“ you”。“在正式的书面文章中，最好不要使用第二人称，但在演讲中，重要的是用你或者你使听众参与您的发言。您要实现的目标是让所有与会者都感受到个人的感召。这样，您的所有听众都会感觉到他们确实从您的演示中受益。例如，您可以说，“还你学会通过五个简单的步骤在一个小时内有效地解决冲突，“不用说”任何人都可以学会解决冲突……直接由你或者你对他们说可以使您的听众更多地参与到您的演讲中。
保持人性化。 通过情感与观众建立联系。没有人喜欢听无聊的演讲者，所以要稍微强调一下手势并改变讲话的语调，就像当面与某人交谈时一样。尝试自我嘲弄，不要害怕将自己的错误作为他人可以学习的一个例子。
查看演示文稿的要点。 演讲的每个词固然很重要，但是您的演讲必须包含您真正希望听众记住的两点或三点。最好通过再重复一遍来提醒听众这些观点，以便您更好地强调它们。并不一定非得无聊或单调。如果您要讲故事或轶事来说明您的想法，请告诉听众您的想法是什么，然后在演示文稿的最后或最后再讲一遍。向您的听众表明您提到的某些要点确实比其他人更重要。
- 当您确实希望听众记住某些单词时，还可以通过放慢速度来强调要点。如果有必要，您也可以做出一些手势以加倍强调（如果您认为有必要的话）。
预先确定是否要保留一些时间来回答任何问题。 通过邀请您的听众提出问题，您可以使他们有机会更好地理解该主题。此外，这将使他们感到与您和演示文稿更加紧密地接触，并且他们还将感到该主题的所有方面都已被覆盖。如果您认为在演示文稿中添加问题回覆是一个好主意，并且如果您确实可以在不使整个演示文稿脱轨的情况下为其腾出时间，则请在演示文稿的核心之后但在演示文稿之前计划问题回合锁。
- 还设置回答问题的时间限制，例如5到10分钟。告诉听众您将花费五到十分钟来回答问题。这样，您就可以避免由于问题数量过多而偏离主题太多，从而导致听众忘记主题的实质。
- 将结论保存到后问题回合。您想要做的最后一件事是使您的演讲出色，而实际上却变成了一系列与之无关的问题。
提供牢固的锁定。 以简洁而令人信服的方式结束您的演示文稿。防止您的演示文稿褪色，并且不要在您或观众感到无聊时就停下来。提供明确的结论，使您的听众保持参与，并再次提醒与会人员有关演示文稿中最重要的部分。提醒听众您演示文稿本质的一种好方法是“告诉您您刚才说的话”。直到最后一刻都给人留下自信的印象，让你的下巴浮在空中，并在必要时感谢与会人员的合作。
- 不要给人以为您觉得自己的演示文稿很无聊，或者想尽快从舞台上消失的印象。因此，不要说“好吧，就是这样”或“这就是我为您准备的一切”之类的东西-要确信您的演示文稿很好，并且稍微弯曲就可以完成整个过程。

第3部分（共3部分）：画龙点睛

要求他人发表评论。 当然，一旦您的演讲结束了，您就不会笑嘻嘻地离开舞台，或者在房间的后面消失，因为您现在已经摆脱了它，并且自己已经感觉到进展顺利。您还将得到一个很好的演示，当然总会有改进的余地。尝试查看您作为学习经历进行的每个演示。即使您觉得自己根本没有做任何事情，那也没问题。这只是意味着您可以从自己的经验中学到更多。您可以通过其他方式找到他人对您的演示文稿的看法。下面我们列出了一些适合您的好方法：
- 请亲密的朋友或同事与听众坐在一起，客观地评估您的演示文稿。他或她可以记下您的自信程度，说话的清晰度以及听众的反应。为了获得更多客观的评论，您甚至可以要求几个人为您做这件事。
- 在演示文稿的末尾进行调查。请参加者如实陈述您的做法。当然，被批评并不总是很有趣，但这是一种提高技能的非常有用的方法。
- 您还可以记录自己，以便稍后查看演示过程中的外观和/或声音。很可能您在演讲中有某种感觉，但是您给听众留下了完全不同的印象。
- 您还可以拍摄观众。这样一来，您可以在以后更好地查看受众的反应。您还可以查看观众最感兴趣的部分，以及显然感到无聊或令人困惑的部分。
- 自己检查情况如何。怎么样了你它去了吗？您什么时候最困难？您可以从此演示中学到什么，以便下次再做得更好？
尝试获得启发。 观看和收听著名演讲者的演讲和演示，并自己决定是什么使这些演讲者如此出色。例如，为什么美国教练兼作家托尼·罗宾斯（Tony Robbins）是好人还是坏人？史蒂夫·乔布斯鼓舞人心吗？在演讲过程中，他如何将这一灵感传达给其他人？那马丁·路德·金（Martin Luther King），纳尔逊·曼德拉（Nelson Mandela）或温斯顿·丘吉尔（Winston Churchill）等著名演说家呢？观看其他演讲者的演讲和演示并做笔记。看看您可以从他们那里学到什么-以及您会做些什么。看着其他演讲者向广大观众发表演讲可能会非常鼓舞人心。它会让您觉得自己也可以做类似的事情。
- 永远记住，即使是看上去完全放松的演讲者，在演讲之前也常常非常紧张。任何为之奋斗的人都可以克服这种恐惧，并显得轻松和自信，即使您内心很紧张。
加入Toastmasters International。 国际非营利组织Toastmasters International致力于提高其成员的沟通和领导能力，如果您真的想在演讲和公开演讲方面变得更好，那么您绝对应该考虑加入。通过Toastmasters，您可以结识有趣的人，了解很多有关各种主题的知识，并学习如何向更多的观众进行有趣的演示。如果您真的想学习在公共场合表达良好的口语，无论是工作，学习还是仅仅是因为喜欢它，那么加入Toastmasters International就是一个有趣的选择。
参加公开演讲课程。 您也可以参加公开演讲课程，以提高自己在该领域的技能。可能是您的公司或学校提供了此类课程，如果有的话，那当然是个好方法。在专家的帮助下，您将学到更多有关发表精彩演讲的知识，并且将有机会在相对较小的观众面前进行练习。通常，这些类型的课程都是小型课程，旨在为您提供帮助。因此，在进行演讲之前，您可能会不那么紧张，因为您知道听众中的每个人都会在某个时候轮到他们。
- 如果您真的想在演讲方面做得更好，那么在该领域上一门课可能是个好主意。这样，您无疑会变得更好，因此您会自动开始散发出更多的自信。