将Word文档转换为PowerPoint

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方法1（共3）：转换Word文档
方法2之3：在Word中创建一个新的PowerPoint文档
方法3之3：疑难排解
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PowerPoint允许您合并文本和视觉效果以进行演示，从而可以在添加兴趣点，图片和图表的同时引导信息流。进行一些更改，您就可以避免重写文档，并将Word文档立即转换为PowerPoint演示文稿。

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方法1（共3）：转换Word文档

使用Microsoft Word打开您的文档。 启动Word并通过“文件”→“打开”打开文档。任何文档都可以转换为PowerPoint。请记住，您将必须手动复制和粘贴图像。
创建每个带有标题的“幻灯片”。 若要告诉PowerPoint如何将页面转换为幻灯片，您将需要组织Word文档的内容。通常，在您要制作成单独的幻灯片的每个列表，段落或句子的上方，您将为幻灯片写一个标题，例如“ First Quarter Figures”或“ Sources”。
- 这将是每张PowerPoint幻灯片顶部的大号粗体文本。
导航到“样式”菜单。 单击Word主菜单左侧的“开始”。在主菜单的顶部，您将看到一个名为“样式”的大框。在这里，您将找到一些格式设置示例，例如“标准”，“无间距”，“标题1”等。
选择您的标题，然后单击“标题1”。 您将必须分别设置每个标题的格式。文本将变为更大，粗体和蓝色-PowerPoint将使用此格式来确定将哪些文本用作幻灯片标题。
将幻灯片的内容设置为“标题2”。 按“ Enter”键在您要彼此分开的每个文本之间创建一个空格。突出显示文本，然后从“样式”菜单中选择“标题2”。文本变为蓝色。每个单独的行或段落将在您的最终幻灯片中成为单独的段落。
- 如果将其格式设置为“标题2”，则将在同一张幻灯片中包含相应的文字。
使用“标题3”添加子点。 如果将某些内容分配给“标题3”，则会在单独的行上缩进。 PowerPoint幻灯片将如下所示：
- 文字格式为“标题2”
  - 文字格式为“标题3”
在每张幻灯片之间放置一个空间。 为每个新标题按“ Enter”。这将为PowerPoint创建一个概述。每条粗线表示标题，而其下方的蓝色小文本表示幻灯片的内容。如果后面有空白标题的空白处，PowerPoint将创建两个单独的幻灯片。
随意自定义您的文本。 完成概述后，您可以更改将转换为PowerPoint的文本的大小，颜色和字体。文本不再必须是蓝色或粗体-转换为PowerPoint的编码已准备就绪。
- 如果删除行之间的空格或要添加新文本，则格式可能不正确，因此请始终在最后执行此步骤。
- 不要忘记保存您的文档！
使用“文件→”发送到PowerPoint”将文档发送到PowerPoint。 PowerPoint将自动将您的文档转换为幻灯片。如果看不到“发送到PowerPoint”按钮，请执行以下操作：
- 单击“文件”→“选项”以打开“选项”窗口。
- 点击“快速访问工具栏”。
- 在“从以下位置选择命令”下选择“所有命令”
- 向下滚动按字母顺序排序的分配，直到找到“发送到Microsoft Powerpoint”。点击“添加>>”。
- 单击右下角的确定。现在，一个小按钮将出现在Word窗口的左上角，使您可以将文档发送到PowerPoint。
在PowerPoint中自定义您的演示文稿。 在演示文稿中添加点睛之笔，例如幻灯片动画，声音，主题或图像。
- Word不会自动为您转换图像-您必须手动复制和粘贴图像，或将其添加到幻灯片中。

方法2之3：在Word中创建一个新的PowerPoint文档

使用“大纲”视图可以为PowerPoint组织新的Word文档。 Word将自动设置标题和文本的格式，以便您可以在将PowerPoint文档转换为幻灯片之前对其进行编写和编辑。
- 您仍然必须手动将图像添加到PowerPoint。
在Word中启动“新文档”。 单击“文件”→“新建”以启动一个空文档。您也可以同时按“ Ctrl”和“ N”。
单击“查看”→“概述”。 可以在主菜单中找到“查看”选项卡。单击它，功能区中将出现一个“文档视图”选项卡。点击“概述”。这将打开“概述”编辑窗口。
- 该视图看起来像一个大的白色屏幕，其上方带有选项卡。
输入您第一张幻灯片的标题，然后按“ Enter”。 您的文本以大字体显示，并用深蓝色显示-这代表每张幻灯片的标题。
按下“标签”为幻灯片写上文字。 这将使该行向右缩进。您现在要编写的所有内容都属于幻灯片的文本。每次按Enter键，您都会跳到新行-对应于PowerPoint中的“项目符号”或项目符号。
- 如果再次点击选项卡，则将创建“子项目符号，如下所示：
  - 这是一个子项目符号。
通过选择左上角的“级别1”来开始新幻灯片。 为幻灯片写完所有文本后，按Enter键开始新行。在左上角的“概述工具”下，您将看到一个显示“级别”的菜单。使用绿色箭头或下拉菜单，然后选择“级别1”以创建新标题。
- 您也可以单击并拖动文本旁边的灰色小圆圈。如果您将圆圈一直拖动到最左边，它将成为标题。
设置“级别”以格式化幻灯片。 单击一行，然后随时更改“级别”。将级别转换为PowerPoint，如下所示：
- 1级=幻灯片标题
- 2级=幻灯片文字
- 3级及以上=子项目符号
- 正文没有出现在您的PowerPoint中。
使用“文件→”发送到PowerPoint”将文档发送到PowerPoint。 PowerPoint将自动将您的文档转换为幻灯片。如果看不到“发送到PowerPoint”按钮，请执行以下操作。
- 单击“文件”→“选项”以打开“选项”窗口。
- 点击“快速访问工具栏”。
- 在“从以下位置选择命令”下选择“所有命令”
- 向下滚动按字母顺序排序的分配，直到找到“发送到Microsoft Powerpoint”。点击“添加>>”。
单击右下角的确定。 现在，一个小按钮将出现在Word窗口的左上角，使您可以将文档发送到PowerPoint。
您还可以做的是直接在PowerPoint中打开文档。 PowerPoint将自动为您转换以“大纲”格式编写的文档。在PowerPoint中，单击“文件”→“打开”。从“打开”字段后面的下拉菜单中选择“所有文件”以查看Word文档。查找并打开您的文档以自动将其转换。
在PowerPoint中自定义您的演示文稿。 在演示文稿中添加画龙点睛的内容，例如幻灯片动画，声音，主题和图像。
- Word不会自动为您转换图像-您必须手动复制和粘贴图像，或将其添加到幻灯片中。

方法3之3：疑难排解

创建没有标题的单个幻灯片。 要创建没有标题的新幻灯片，只需按“ Enter”以在侧面文本上方创建新行。按下空格键一次，然后用鼠标选择该空格。在“样式”工具栏中，将空间格式设置为“标题1”。这对于创建连续的幻灯片，无标题的幻灯片或要为图像创建空白幻灯片很有用。
- 在“概述”视图中，将标有“级别1”的行留空，然后按“ Enter”
转换之前检查您的工作。 单击主Word菜单中的“查看”标签，然后在左上角选择“查看”。这不会更改您的文档，但会以指定的顺序显示给您。窗口顶部的每个“级别”（可以用绿色箭头更改）都对应于PowerPoint演示文稿的不同部分：
- 1级=幻灯片标题
- 2级=幻灯片文字
- 3级及以上=子弹
- 正文没有出现在您的PowerPoint中。
将幻灯片从Word添加到现有的PowerPoint演示文稿。 如果只想从Word文档中添加几张幻灯片，则可以让PowerPoint从Word文档中生成新的幻灯片。通过导航到要插入幻灯片的位置来执行此操作。单击“新幻灯片”下的向下小箭头，然后选择“从轮廓幻灯片”。
- 要将幻灯片放置在正确的位置，请单击要放置在Word文档前面“新幻灯片”前面的幻灯片。
- PowerPoint将自动按顺序创建文档中的每张幻灯片，而不仅仅是第一张。
在PowerPoint中链接Word文档。 如果您不想将整个文档转换为演示文稿，Microsoft提供了直接从PowerPoint打开Word文档的选项。这使您可以引用Word文档，而无需实际创建一堆新幻灯片。当您显示幻灯片时，您可以单击链接打开您的文档。当您关闭演示文稿时，PowerPoint将自动从您上次中断的地方开始接听。
- 右键单击要链接的文本或图像。
- 选择选项“超链接..”
- 从菜单中选择要打开的文件，然后单击“确定”。
- 现在，在幻灯片放映期间单击图片或文本以打开Word文档。
通过从Word复制和粘贴添加图片。 不幸的是，PowerPoint无法从Word转换图像。要将它们放回文档中，请在Word中的图像上单击鼠标右键，然后选择“复制”。然后导航到要在PowerPoint中放置图像的幻灯片，右键单击并选择“粘贴”。您可以在PowerPoint中移动，调整大小或裁剪图像。
- 您还可以使用PowerPoint中的“插入”按钮浏览计算机以查找要添加的图像。
下载最新版本的Microsoft Office。 如果即使您正确地组织和打开了所有内容仍无法转换文档，则可能是使用较旧的Microsoft Office版本。如果是这样，请从Microsoft网站下载最新版本。
- 如果只需要转换几个文档，也可以请求[试用版]。