组织小组讨论

内容

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第1部分（共3部分）：组成一个面板
第2部分，共3部分：规划讨论过程
第3部分，共3部分：进行小组讨论

小组讨论是一场辩论，在辩论中，专家们有机会讨论特定的话题，并与彼此以及与听众交流思想。例如，在小组讨论中，参与者经常讨论政治，与社区特定群体有关的主题以及科学主题。如果可能，请提前几周开始组织小组讨论。这样，您可以确保有足够的时间找到参与者，以便组织有趣且富有成果的辩论。

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第1部分（共3部分）：组成一个面板

选择一个主题。 尝试选择一个使很多人感兴趣的主题，以便您可以将一个由不同背景的人组成的小组组成一个小组，他们都有不同的观点。您还必须确保该主题不那么模糊或笼统，以至于讨论实际上不涉及任何内容。
- 如果您在平衡一个足够广泛但又不太模糊的主题时遇到困难，请记住该主题不必一定是最终的。有时，小组讨论主要是为了提供建议或信息，在这种情况下，不一定讨论矛盾的想法。
提供多元化的参与者。 由三到五个参与者组成的小组通常会进行最有趣的讨论。寻找具有各种背景的知识渊博的人，例如，涉及该主题的“陌生人”，根据其在公司或非营利组织中的工作而具有该主题经验的人以及具有在科学层面上研究了该主题。确保小组中的年龄，性别和种族也各不相同，因为一个人的背景可能会对他/她查看特定主题的方式产生重大影响。
- 如果参与者之一在最后一分钟取消，则可以邀请至少四个人，这是安全的。
- 至少提前几周邀请参与者，以便他们有足够的时间准备。此外，如果您的候选人之一拒绝了要约，那么您将有足够的时间寻找其他人。
邀请董事长。 除了参与者之外，请选择某人主持讨论。如果可能，请选择一个在小组讨论中经验丰富的人。尝试找到一个对主题了解得足够多的人，以跟上讨论的步伐，并且还具有出色的社交技巧。领导者的主要任务是确保参与者继续与听众互动，使讨论继续进行，并在参与者陷入困境时提供帮助。
规划房间的物理布局。 如果让参与者并排坐在椅子上，他们似乎会更靠近听众，因此听众中的人们将更有可能参与讨论。当参与者都坐在一张大桌子旁时，通常情况并非如此。将椅子放在半圆的位置，但要确保每个小组成员与观众的目光接触尽可能最佳。这使参与者更容易彼此讨论主题。此外，还应提供小桌子或小桌以备不时之需，并在讨论过程中确保每个参与者都可以喝一杯水。如果会议室可容纳三十多人，则还必须为每两个参与者至少布置一个麦克风，为主席布置一个单独的麦克风。
- 您可能需要考虑将领导者置于讨论的中间，以便他或她可以更轻松，更有效地向每个参与者讲话，并更轻松地指导他们进行讨论。如果您将主席放在会议室一侧的讲台上，将给他或她带来不必要的困难。

第2部分，共3部分：规划讨论过程

确定讨论的目标。 确保所有参与者提前充分了解小组讨论的原因，以便他们有足够的时间准备。例如，讨论的目的可能是找到问题的实际解决方案，进行复杂的抽象辩论或提供有关特定主题的信息。让参与者知道小组讨论是否旨在以更一般的形式介绍主题，或者他们是否可以期望听众有足够的知情信息并期望听到更高层次的建议或更细微的观点。
确定讨论的持续时间。 通常，小组讨论的建议持续时间为45分钟到一个小时，特别是如果小组讨论是会议，会议或其他较大事件的一部分。如果小组讨论是独立的，或者讨论的主题非常重要或很受欢迎，建议讨论持续一个半小时。
- 如果可能，请在小组讨论后询问参与者是否愿意留下来，以便他们可以在需要时亲自与听众讲话。
如果需要，您可以先将每个发言者逐一发言。 当然，小组讨论主要是关于讨论，但是如果小组讨论也旨在告知人们，则在彼此讨论之前让演讲者一个个讲话是很有用的。说明主题，或询问他们是否可以一一说明自己在主题上的立场。为此，每人最多保留十分钟。
- 如果您要求参与者这样做，您可能需要给他们更多的时间来准备作为一个小组的讨论，因为参与者都必须采取不同的立场，并在解释他们的不同观点时相互补充。他们不应该对这个问题有相同的想法。
让小组成员知道他们不打算在小组讨论期间显示图像。 除非对该主题绝对必要，否则请避免使用PowerPoint演示文稿和幻灯片，因为它们可能会延迟讨论并增加观众的参与难度。此外，图像常常对公众无聊。如有必要，您可以显示几张幻灯片，但是只有在您想要显示某些图表或图形或其他难以仅凭单词传达的信息时，才可以显示几张幻灯片。
- 如果小组讨论的参与者询问他或她是否可以在讨论中进行演示，则建议参与者携带要显示的项目。在小组讨论期间，有问题的参与者可以先讲一些有关对象的信息，然后在讨论继续进行时让他们在听众中四处走动。
给小组成员写问题。 尝试提出一些未解决的问题。然后，小组成员可以使他们的答案适应讨论的过程和他们的知识。您还可以考虑一些更具体的问题来询问一个特定的小组成员，但是尝试为每个小组成员提出相同数量的问题。尝试事先考虑一下观众可能会问什么问题，并将这些问题包括在小组成员的问题中。您总是必须准备比您期望的更多的问题。将最重要的问题放在顶部，并用次要的问题关闭列表。还应尝试确保每个问题都与上一个问题联系在一起，以使讨论的主题不会突然改变。
- 要求主席或其他不在面板上的人阅读您的问题，并为您提供改进或其他问题的建议。
- 如果您发现提出问题很困难，请分别询问每个小组成员他/她想问其他参与者什么。在列表中包括最好的那些问题。
计划小组讨论的其余部分。 确定要保留多少时间来回答问题；通常，此期间的持续时间是小组讨论的一半，甚至更长。给观众至少20分钟到半小时的时间来提问和参与讨论，如果时间很短或者您的小组讨论更多地关注单个参与者提供的信息，则给15分钟。
让小组成员事先相互了解。 您可以给小组参加者提供在讨论之前亲自见面的机会，也可以设置他们都参加的电话会议。至少在小组讨论日的一周之前执行此操作。向参加者简要说明小组讨论将如何进行，并让他们都有发言权。到那时，他们已经可以简短地确定谁来回答关于哪个主题的问题，但是您并不是要事先告知我们要问哪些具体问题。讨论必须是自发的，不能事先进行演练。

第3部分，共3部分：进行小组讨论

让人们坐在前排。 如果座谈会与听众接近，那么辩论期间的气氛自然就会变得更加活跃，每个人都将更加参与讨论。如果需要，请给走到最前面的人一些“礼物”，例如纽扣或一块糖果。
向听众简要介绍小组和每个参与者。 用一两句话概括小组讨论的主题，因为听众中的大多数人可能会知道主题的含义，并且已经对该主题有所了解。向听众简要介绍各个小组成员，并最多提及一些与他们的经历及其与主题的关系有关的事实。不要尝试提供每个小组成员的完整传记。小组成员的演讲不应超过十分钟。
在讨论的早期阶段让听众参与。 通过要求房间中的每个人从一开始就参与，从而允许听众加入小组讨论。一种简便快捷的方法是对该主题进行简短的民意测验，要求听众举手或鼓掌。您还可以评估公众对该主题的了解。这样，您还可以使讨论更加集中于与观众最相关的主题。
向小组成员询问您事先准备的问题。 提出问题时，最好遵循事先设定的顺序，但是如果讨论意外地朝着另一个有趣的方向发展，请不要犹豫地更改提出问题的顺序。在参与者之间分配问题，以便您将每个问题问给最了解该主题的人。给其他小组成员短时间答复，然后提出以下问题。
- 并非每个小组成员总是对所有主题都做出回应。如果不同的参与者有话要说，让他们自然地回应，或者让专精于该主题的人发表意见，如果讨论陷入僵局。
如有必要，请自己提出其他问题，以更深入地研究主题。 如果您认为这对讨论过程有益，则可以随时偏离所准备的问题。特别是如果您认为其中一个小组成员给出的答案不令人满意，则可以使小组成员承受更大的压力，并提出其他问题。尝试重新表述您的原始问题，或者甚至更好，提出一个更细微的问题，通过它给出的最后一个答案来介绍下一个讨论点，或者参考前面提到的观点。
跟踪时间。 例如，要跟踪时间，可以使用舞台旁边或对面的墙上的时钟，但是时钟必须清晰可见。另一种可能性是，您要求某人站在房间的后方，并要求他们举起一个标语，每当您接近活动结束时，标有“ 10分钟”，“ 5分钟”和“ 1分钟”写在上面。
确保小组成员不要迷路。 如果其中一位小组成员继续讨论的时间过长或偏离主题，则应礼貌地使讨论回到正轨。如果参与者暂停呼吸，请使用例如以下方法之一打断他或她。如果您愿意，您可以提前告知小组成员计划使用哪些短语来使他们回到正轨。
- “您的观点很有趣，但让我们进一步了解___”
- “让我们看看（另一位参与者）对此要说些什么，尤其是关于该主题与__的关系。”
让听众提问。 告诉听众您相信他们的问题，例如，要求听众举手或排队等候麦克风。然后听每个问题并清楚地重复，以便房间中的每个人都可以听到该问题，然后将地板上的声音发给似乎最感兴趣的小组参与者。
- 有几个问题要问自己，或者提前问一问是否有人可以坐在观众席中问你一个问题，如果没人敢问这个问题。
- 如果听众中的某人发言时间过长，请打扰他，例如说“所以您想知道___，对吗？”。或“对不起，但我们确实需要继续前进。您的问题到底是什么？”
- 快到了时，您只能回答两个或三个问题，让听众知道。
感谢参加小组讨论的所有人。 感谢参与者，来宾和组织活动的人们。如果您在座谈会或会议上，请告诉听众下一次活动的举行时间和地点。