撰写提案

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第2部分（共1部分）：为您的提案制定计划
第2部分（共2部分）：编写您自己的建议
尖端

从学校到企业管理再到地质学，撰写一份好建议是许多专业和行业的一项基本技能。提案的目的是通过通知合适的人员来为您的计划提供支持。如果您以清晰，简洁和引人入胜的方式描述您的想法或建议，则它们很可能会获得批准。知道如何撰写引人入胜的建议对于成功取得许多领域至关重要。提案有不同类型，例如科研提案和书籍提案，但是您对所有提案使用相同的标准指南。

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第2部分（共1部分）：为您的提案制定计划

确定谁是你的听众。 在开始写作之前，您应该确保考虑自己的听众，并问问自己他们对您的主题可能已经知道或不知道的内容。这有助于描述您的想法并尽可能有效地描述它们。假设您的读者很忙，快速阅读（甚至略读）文本，并且不倾向于特别考虑您的想法，这是一个好主意。有效而有说服力的写作很重要。
- 谁来阅读您的建议？他们已经对该主题了解多少？您需要解释哪些内容或提供额外的背景信息？
- 您希望听众从您的提案中脱颖而出吗？您需要为读者提供什么，以便他们做出您要考虑的决定？
- 调整语气，以满足听众的期望和愿望。他们想听什么？与他们联系最有效的方法是什么？您如何帮助他们理解您要说的话？
定义您将要写的问题。 您很清楚问题是什么，但读者也是如此吗？您的读者还相信您真的知道您在说什么吗？你可以 精神， 或通过在文本中提供证据和解释来支持您的主张，从而增强您的写作能力。通过从一开始就对问题进行全面描述，您将使读者相信您是解决问题的最佳人选。规划本节时，请记住以下几点：
- 这件事适用于什么情况？
- 提出此建议的原因是什么？
- 您确定这些是真正的原因，没有其他原因吗？您怎么能确定呢？
- 有人曾经尝试解决这个问题吗？
- 如果是这样：这项工作有效吗？为什么？
- 如果不是：为什么不呢？
定义您的解决方案。 它应该简单易懂。在描述您要处理的问题之后，您需要提出解决方案。尽可能精确，并确保您编写的内容可执行。
- 您的提案必须描述一个问题和提出一种解决方案，该方案将说服那些对此持怀疑态度的读者以支持。您的听众可能不容易说服。您提出的解决方案是否合乎逻辑且可行？实施的时间表是什么？
- 尝试将您的解决方案视为要实现的许多目标。您的主要目标是您绝对希望通过项目实现的目标。次要目标是您也希望通过项目实现的其他目标。
- 另一种有用的思维方式是根据“结果”和“最终结果”来查看解决方案。成果是您目标的可衡量结果。例如，如果您的提案是针对业务项目的，而您的目标是增加利润，那么“增加100,000美元的利润”可能就是其中的一项结果。最终结果是您所投影的具体产品或服务产量。例如，一项科学计划的提案可以“产生”疫苗或新药。提案的读者查看结果和最终结果，因为这是确定项目的“价值”的简单方法。
牢记写作风格和相关元素。 根据提案的主题和受众，在编写文本时必须遵循某种风格。听众对您的提案有什么期望？他们对您提出的问题感兴趣吗？
- 考虑可以使用多少个专业术语（专业技术术语）。有效书写的文本不需要技术术语，除非您不使用这些术语就无法解释特定的概念。考虑“纠正劳动力失衡”与“解雇雇员”之间的区别。第二种方法不仅更清晰，更简洁，而且使用的单词更少，因此您有更多的空间来讨论您的想法。
- 您将如何说服您的听众？令人信服的建议可以吸引读者的情绪，但事实始终是推理的基础。在启动熊猫保护计划的建议中，您可能会注意到，如果下一代的孩子永远看不到熊猫，那将是多么的可悲，但是您不应该这样做。停止在那时候。推理必须基于事实和解决方案，以使建议具有说服力。
制定写作时间表。 这不会成为您最终提案的一部分，但是它将帮助您整理想法。开始之前，请确保您了解所有相关详细信息。
- 在您的写作计划中，您应该包括您的问题和解决方案。您必须说明如何解决问题以及为什么您的解决方案是最好的。另外，它还必须包含一个结论。在编写业务建议时，您还应该在文本中包括预算分析和组织详细信息之类的内容。

第2部分（共2部分）：编写您自己的建议

从功能强大的介绍开始。 您的介绍应以引起读者注意的句子开头。理想情况下，您希望读者对第一句话感兴趣。使您的建议尽可能有针对性和有用。使用一些背景信息来吸引您的读者参与该主题。在这种情况下，请说明提案的目的。
- 如果您有任何裸露的事实可以阐明为什么需要立即解决此问题，那么您可以确信可以以此为起点。无论您写什么，请确保您以事实而非观点开头。
指出问题所在。 在介绍之后，您将进入中间部分，即文本的核心。在中间部分，您将说明问题所在，并从不同角度描述问题。如果您的读者对事实不了解，请告诉他们。尝试将本节描述为当前状态的描述。有什么问题？是什么原因引起的？这个问题的后果是什么？
- 强调为什么您的问题需要解决以及为什么现在需要解决。如果不加限制，它将对您的听众产生什么影响？确保回答所有问题，并通过研究和事实证实它们。大量使用可靠的资源。
- 不要通过使用限定词或跳过实际问题将您的建议变成一个令人困惑或不清楚的故事。在这一部分中，您必须说服读者相信有问题并且很重要。如果您写“我相信我提出的计划可能会影响该地区贫困线以下人口的百分比”之类的内容，那将不会使您的读者信服。简洁明了。诸如“拟议的计划将大大减少该地区生活在贫困线以下的人口比例”这样的短语更具说服力。
提供解决方案。 无疑，这是您建议中最重要的部分。在本节中，您将描述如何你要解决这个问题， 为什么 你这样做什么结果将是。为确保您有说服力，请牢记以下几点：
- 讨论您的想法的更大后果。与那些可能产生大规模影响的想法相比，读者不太可能对应用受限的想法感到兴奋。一个例子：“对金枪鱼行为的深入了解使我们能够制定更深的管理策略，并为后代确保金枪鱼罐头。”
- 以表示 为什么 您要做的事情与表明您要做的事情一样重要。假设您的读者持怀疑态度，不会完全接受您的想法。如果您打算进行一项科学研究，其中暂时捕获并释放了2,000只野生金枪鱼，那为什么如此重要？为什么那比什么都好？如果它比其他选择贵，为什么不选择便宜的选择呢？通过回答并解决这些问题，您表明您已经从各个角度考虑了您的想法。
- 阅读您的建议后，您的听众应该确信您可以有效地解决问题。您写下的大多数内容都应该涉及问题或解决方案。
- 为您的建议做大量研究。您可以向受众展示的示例和事实越多越好-这将使您的建议更具吸引力。不要在文本中包含您自己的意见，而要利用他人所做的透彻研究。
- 如果您的建议不能证明您的解决方案有效，那么这不是一个适当的解决方案。如果您的解决方案不可行，请将其从提案中删除。还请考虑您的解决方案的结果。如果可能，请事先测试您的解决方案，并在必要时调整您的解决方案。
添加时间表和预算。 您的建议代表一项投资。为了使读者相信投资建议书是一个好主意，您需要提供有关时间表和预算的尽可能详尽，具体的信息。
- 您认为该项目什么时候可以开始？这项工作将以多快的速度进行？每个步骤如何遵循最后一步？可以同时进行某些活动吗？通过尽可能准确，您将获得读者的信任，并向他们保证您已经完成了功课，不会浪费他们的钱。
- 确保您的建议在财务上是正确的。向公司或个人提出建议时，应考虑他们的预算。如果他们负担不起您的建议，那么这是不合适的。如果确实适合他们的预算，请解释为什么值得他们花费时间和金钱。
用结论四舍五入。 您的结论应反映出您的介绍，并简要概述建议的总体信息。如果不执行您的建议会导致某些后果，请对此做出回应。总结您的建议的收益，并说服读者相信收益大于成本。让您的读者提前思考。与往常一样，感谢他们考虑您的建议以及他们花费的时间。
- 如果您有其他信息确实不适合您的建议，则可以包括该信息的附录或摘要。请注意，过于肥胖的提议可能会使人们感到恐惧。因此，如果不确定，请忽略信息。
- 如果您的投标有两个或多个附件，请给它们加上字母A，B，依此类推。如果您提供了信息表，文章或推荐信以及类似文件的副本，则可以执行此操作。
调整您的文本。 在撰写，编辑和设计提案时要一丝不苟。如有必要，请重写提案，以使文本简洁明了。要求其他人阅读，批评和更新您的建议。这样，您可以确保您的文字呈现精美，引人入胜，结构合理且富有教育意义。
- 让其他人（或另外两个人）阅读您的建议。他们将能够指出您已阅读的内容。可能存在您尚未完全描述的问题或尚未回答的问题。
- 删除技术术语和陈词滥调。您可能会像懒惰一样碰到读者，而您的读者可能不会理解您的文字。当您最好使用简短的单词时，请不要使用冗长的单词。
- 使用尽可能少的被动（被动）句子。在被动句中，使用辅助动词“ to”的形式。结果，含义可能变得不清楚，因为无法从句子中确定谁在做某事或谁在负责。例如，比较以下两个句子：“在本月底将评估研究计划”和“在本月底，项目负责人将评估研究计划”。在第一句话中，你不知道 WHO 评估研究建议。在第二句话中，您确切地知道谁在评估提案，以及为什么这很重要。
更正您的文本。 编辑文本时，请确保内容尽可能简洁明了。通过更正提案，可以确保文本中没有错误。仔细阅读您的建议书，以识别文本的语法，拼写和标点符号中的任何错误。
- 当您犯错时，您似乎受过较少的教育，也不太可靠。这样可以减少您的提案被批准的机会。
- 确保您的提案的格式和结构符合指导原则。