在工作中表现专业

作者: John Pratt
创建日期: 17 二月 2021
更新日期: 28 六月 2024
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内容

专业是成功工作中最重要的方面之一。您的专业精神可以为其他职业机会,加薪甚至奖金打开大门。您对雇主,同事和客户的态度必须始终友好和专业;从您的表现方式和自我沟通方式,到您在工作中与他人互动的方式。

第1部分(共3部分):以专业方式展示自己

  1. 确保您穿着整齐,穿着得体。 您必须每天干净整洁地工作,以确保外观专业。您还应该根据您工作单位的着装规范来着装。避免穿太紧或太裸的衣服,不要穿您认为不适合您工作的衣服。
    • 注意同事的着装,检查工作场所对服装的期望。如果每个人都穿着保守的服装,例如西装,衬衫和长裙,请相应地更换自己的衣服。许多工作场所都有商务休闲着装规定,只要您看起来专业,就可以穿着牛仔裤。还应考虑鲜艳的色彩和繁忙的设计。
    • 除非引线没有问题,否则请尽可能覆盖所有纹身并去除所有穿孔。
  2. 遵循您工作所在组织的文化规范。 观察您办公室中的同事,以了解工作原理。当有人在附近打电话时,观察他人的着装以及同事如何降低声音,或者去员工室进行更普通的对话。
    • 您可能还会注意到同事在与客户约会期间的工作方式,以及每个人总是总是准时出现在会议上或提前几分钟。注意他人的行为,以了解在您的工作场所中什么是专业的。
  3. 准时参加会议和讨论. 在大多数工作场所中,预计您将准时参加所有会议和预定的电话,并且每天出现在办公室中的时间固定。如果您不确定工作日开始时的期望,请询问您的上司。大多数办公室希望他们的员工在凌晨到达办公室,通过电话回答客户的任何疑问,并确保办公室在正常工作时间内开放。
    • 如有可能,请尝试在会议开始前五分钟提前到达会议,以使事情井井有条。参加会议的时间不要早于10分钟,因为这样可能会弄乱其他人的日程安排,甚至使同事烦恼。
    • 会议开始之前,请确保您的物品和文件井井有条。敢于参加或提出您的意见。
  4. 保持积极的态度。 商业态度通常是积极和积极的。要获得成功,您将需要证明自己具备履行职责所需要的技能和知识。但是除了专业知识和知识外,您的雇主还重视散发出品格和正直的专业态度。
    • 每天都要努力做到诚实,守信,积极进取。您的工作对您来说很重要,无论成功与否,您都应该重视自己的成功。

第2部分,共3部分:有效沟通

  1. 随身带一个记事本来参加会议和对话。 确保始终将所有任务或约会写下来,以确保您不会忘记任何任务或约会。您可以使用数字记事本或笔和纸。通过在会议期间做笔记来显示您的专业知识,以使一切保持组织和最新状态。
  2. 讲清楚,必要时大声说出来。 要进行专业沟通,您需要证明自己可以自信而清晰地讲话。在会议和讨论中成为积极的倾听者,并等待某人说完话再分享您的想法。缓慢而简洁地讲话,以便每个人都能理解您的观点并将其写下来。
    • 避免谈论别人,如果不小心打扰到别人,向您道歉。
    • 如果您发现与特定项目或客户有关的问题,请与同事和主管讨论。不要忽略或避免这些冲突。相反,通过警告其他人面对问题来面对他们,并共同努力解决问题。
    • 如果涉及敏感主题,请与您的经理预约私人咨询。
  3. 除非您需要亲自讨论,否则请使用电子邮件或电话。 大多数工作场所都鼓励您通过电子邮件或电话有效地管理时间,讨论小的决定或问题。不要召开会议讨论那些可以在五分钟之内通过快速电子邮件交换或电话解决的主题。通过不必要的会议浪费别人的时间似乎是不专业的。
    • 在引起大家注意之前,请先研究自己的问题。查看您的电子邮件或办公室备忘录,以确保您没有错过任何已散发的信息。
    • 您可能有理由要召开会议讨论重要问题。如果是这样,请将电子邮件会议邀请发送给您的同事和/或客户。检查同事的时间表,以确保它们在建议的时间内可用。
  4. 学习接受反馈并根据反馈采取行动。 采取专业行动的另一种重要方式是愿意从反馈中学习。请记住,应该对您的工作和结果给予良好的反馈。它永远不应该是个人的。对反馈感到生气或防御会使您显得不专业。相反,应专注于从反馈中学习,并利用它来改进您在工作中的处事方式。

第3部分(共3部分):与他人打交道

  1. 避免办公室政治和八卦。 很难不被办公室闲话和咬牙切齿,尤其是如果您刚接触工作场所并且只是了解您的同事时,尤其如此。但是,通过使自己远离办公室政治和八卦,您将获得专业声誉,并且不会过多地参与谣言或八卦。
    • 不谈论您的同事在背后闲聊也很尊重您的同事,这表明您愿意与他们坦诚相待。
  2. 善待和尊重您的同事。 这也包括您可能不会相处或不同意的同事。如果您有无法与之合作的同事,请尽可能不要与该人直接合作。如果您在工作态度和同事绩效方面经常遇到问题,则可能需要考虑与老板或主管交谈。
  3. 考虑将老板当作导师。 如果您的老板认为您有潜力当一名员工,他们可以尝试充当您的导师。与老板保持专业而谦虚的关系很重要。不要假装比老板更了解自己的工作,或者不要不愿意学习新技能或接受他们的建议。
    • 当您的导师也是您的老板时,这可以带来更好的职业机会,并有机会扩展您现有的技能。