作者:
John Pratt
创建日期:
10 二月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
您很忙，正在浏览教科书的页面或工作时间表，写下重要的事情并完成很多工作。然后，您可以伸手去拿订书机，但它不在您的桌子上！也许在您的笔记本电脑屏幕后面？你把东西搬到另一个房间了吗？您花了整整五分钟的时间寻找那只可怜的订书机，现在您已经完全不合时宜了。我们都知道这一点。当您试图完成工作时，杂乱无章的工作空间可能是一个真正的噩梦。幸运的是，有很多方法可以整理繁忙的办公桌，重新布置房间并添加一些存储空间，以恢复正常运行并保持生产效率。
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方法1之4：清理办公桌
将您每天用于工作的事物与其他所有事物分开。 您的计算机，键盘，鼠标和铅笔盒都是必需的。如果您没有吸顶灯，则需要一盏灯。其他一切都取决于您的工作需要。如果您患有过敏症，可以在桌子上放一盒纸巾。如果您倾向于丢失时间，可以在附近放置一个时钟。将您每天将要使用的所有物品放在桌子上。 - 如果您是大学生，则可能要在桌子上放一堆索引卡或计算器。
- 无论学生与否，强烈建议您具有某种香味或风味。这是因为它们会刺激大脑，作为学生，您可以将气味与阅读的文字相关联，从而更容易记住信息。作为上班族，这将使您更舒适，更专注。
- 如果您每天都在桌子上使用文件夹，则可以。如果您不这样做，则最好将所有纸张放在其他地方。
- 这取决于您有多少空间以及使用的频率，以及是否需要在办公桌上放置像胶带一样的东西。没有固定的规则，所以只要做对您有意义的事情即可。
一堆扔掉或移动您每天不会使用的所有物品。 您的办公桌越干净，您的头脑就会越清晰。摆脱所有旧的待办事项清单，毫无意义的纸屑和垃圾。如果您的桌子上有耳机，书本或笔记，请收起它们或为它们找到另一个地方。您可能不需要超过5到10个书写用具，因此也请收拾那些多余的笔和铅笔。 - 有点混乱不一定是一件坏事-很多人在太空的空间中感到不舒服。只要确保您的代理商是有目的的。家庭办公室应该感觉像是工作空间，而不是娱乐区或储藏空间。
将您的灯，笔和配件移动到办公桌上的一个位置。 通过将所有强制性项目分隔并放置在一个地方，跟踪事物会容易得多。将铅笔杯，灯，订书机和纸带夹放置在彼此相邻的位置。如果可能，请将它们放在桌子的一角。这样可以腾出您桌子上的一些空间，并使整理所有内容变得更加容易。 - 如果您是右撇子，则将所有这些东西放到左侧（如果可以），反之亦然。这样，您可以腾出桌子的右侧，这样您就可以在不转动椅子或移动东西的情况下进行工作。
整理抽屉，并通过将相似的物品分组来重新排列所有内容。 如果您有抽屉（或储物柜），请取出所有东西。清除碎屑和灰尘，并丢弃不需要的任何东西。将与您的工作或学习无关的东西移到另一个房间。然后根据需要的时间或用途将物品分组，然后将它们放在专用的抽屉或区域中。您甚至可以使用抽屉分隔板在每个抽屉中创建单独的隔间！ - 例如，您可以将笔，铅笔和记号笔放在一个抽屉中，将纸张放在另一个抽屉中，然后将工具（例如计算器，订书机和磁带固定器）放在第三个抽屉中。
- 如果您有很多艺术品或类似物品，请分开抽屉以使不同物品分开。您可以将所有刷子放在一个抽屉中，将油漆管放在另一个抽屉中，然后将各种工具（例如橡皮擦或调色刀）放在第三个抽屉中。
摆脱分散注意力的物品和个人物品，以保持办公桌空间清洁。 励志名言和全家福很棒，但那样的事情可能会分散您的注意力。它们甚至可能在潜意识中阻碍您处理信息的能力，或者使您更加难以专注于所查看的内容。如果您可以放心使用它，请摆脱那些随意的小玩意，照片和装饰物品，或者将它们移到其他地方以释放空间。 - 如果您想留下一些与您的工作无关的东西，请将自己限制在一张照片或桌上玩具上。
将便笺和便笺转换为数字文档。 如果您的桌子上有一叠纸，或者您的布告栏上到处都是纸和会议提醒，那么也许是时候进行数字化了。扫描日历，安装计划程序或打开文本文档，然后将所有注释和列表移到那里。 - 如果您喜欢便签，并且您有一台Windows计算机，那么您可以启用/安装便签小部件，以将便签保留在桌面上。
隐藏电源板，并将所有松动的电缆绑在一起。 将配电盘塞在桌子后面或桌子下面，以免遮挡住视线。如果您的办公桌后方悬挂有一束电缆，请使用电缆套管或扎带将其捆扎在一起。如果您的一根电缆太长，请用同一根电缆的较短版本替换它们，或将它们绑在一起以使其更短。 - 不使用时，可以购买一些电缆夹，将松散的电线固定在桌子的边缘。如果您有一堆经常使用的充电器和USB端口，但又不能一直插上电源，那么这是一个不错的选择。
- 如果这是您的重中之重，则无线键盘和鼠标对于保持办公桌整洁和无线很有用！
每周花20分钟重新整理办公桌。 您将不会总是拥有完美的秩序，而当您在办公室工作时，事情当然会错位。每周一次留出20分钟，以重置所有内容并将其放回原处。如果您在家工作，而在一周的工作中事情往往会变得一团糟，这是一个特别重要的提示。 - 在手机上设置提醒或在桌面上放置提醒以整理办公桌。这样您就不会忘记。
方法2之4：安排房间
将办公桌移开门，以最大化您的工作流程。 如果您的办公桌在隔壁，那么您可能会被家人或室友在外面吵闹而分心。这也可能使您感到自己好像不在办公室里，因为您可能不会在离门更远的地方使用拐角。将办公桌从门上移开，也使您有机会在前往办公桌的路上拿起您需要的东西，这使开始工作变得容易一些。 - 许多人喜欢看着桌子后面的门。将您的办公桌靠在墙上会给您带来幽闭恐惧感。房间也会感觉小很多，因为您正面对着计算机或工作空间正后方的墙壁。
摆放桌子的位置，以充分利用自然光。 请注意窗户在办公室的位置（如果有）。直接看窗户，或转动办公桌，使其与窗户平行。这将照亮您的工作空间，并使办公室在白天工作时更加高效和明亮。 - 如果您的办公室没有窗户，请考虑将窗户指向门，然后将门保持打开状态。这样，您至少会捕捉到来自大厅或隔壁房间的自然光。
如有必要，请使用地毯，植物或书架营造一个舒适的空间。 有些人更喜欢一个极简主义的办公室，几乎没有或根本没有额外的家具。如果您想在附近保留一些参考书，那么在房间里放一个书架是没有错的。如果您想增加空间的舒适度，可以扔上五颜六色的地毯和一些植物。请记住，在装饰时，您不想过度使用视觉噪音。 - 随意挂一些画或照片。只要尽量减少坐在办公桌前可以看到的东西的数量即可。但是，后面的墙壁是否有点拥挤并不重要。
确保办公室中的所有内容都可以帮助您保持生产力。 如果您要装修办公室，请问自己：“这是否会使我工作效率更高？”如果答案是否定的，那就把它放在办公室外面。豪华的边桌，额外的椅子，成堆的休闲阅读和未使用的橱柜只会增加视觉上的混乱。如果它不能帮助您的工作或使您放心，那么您就不需要它。 - 除非您是需要随时了解最新新闻的投资人或新闻工作者，否则请不要将电视放在工作区之外。
如果您没有特别的房间，请找一个安静的角落来建立工作场所。 如果没有单独的房间，您仍然可以设置工作场所！在您可以安静工作的房屋区域中选择一个空无一人的角落或墙壁（您的卧室是个不错的选择）。避免将办公桌放在房间中央，以免分散注意力。这也有助于将您的办公桌视为专用的工作空间。 - 如果您没有使用非常宽的柜子，那么这可能是您放置办公桌的好地方。如果有客人，您甚至可以关上门隐藏办公室！
- 如果需要，您可以挂上窗帘或设置房间隔板，以将办公室与家中其他地方分开。
- 如果您选择办公场所较少的办公桌，请尝试使其与您家中其余装饰相匹配，以免脱颖而出。
方法3之4：添加存储空间
如果您有足够的墙面空间，请在桌子上方悬挂一个架子。 如果您的存储空间不足，请在办公桌上方或旁边悬挂一个壁架，这样您便可以快速获得所需的东西。如果您的办公桌在较小的一侧，并且没有抽屉，但有足够的墙面空间，那么这是一个不错的选择。此外，架子上的工作用品将作为视觉提醒，以专注于摆在您面前的任务。 - 如果您有少量经常使用的参考书，那么在办公桌上方的几个架子上（如果您在家工作）是一个很好的解决方案。
- 如果您需要一堆不同用品的存储空间，则可以始终将针板或壁柜安装在架子上。
将存储手推车放在办公桌下方，以快速准备好办公用品。 如果您有很多需要快速抓取的表格，文件或用品，而您又没有足够的空间，请访问办公室用品商店以获取存放手推车。放入您想要的物品，并将其放在工作时看不见的桌子下面。这样，它不会占用宝贵的桌面空间，但是您仍然可以按需使用，而不会打扰您的工作流程或不费吹灰之力。 - 储物箱有各种形状和尺寸，因此请选择一个具有足够空间来满足您的储物需求并匹配房间装饰的储物箱。
如果您有很多随机文件，请使用文件柜。 它们有些过时，但是如果您的工作涉及大量文书工作，则文件柜是理想的解决方案。获取一堆不同颜色的悬挂式文件夹，并整理您的所有文书工作。例如，您可以将税收信息存储在黄色文件夹中，将个人文档存储在红色文件夹中，并将客户数据存储在蓝色文件夹中。在文件夹上的每个选项卡上贴上标签，以便快速找到所需的内容。 - 另一种方法是用关键字标记每个文件夹，然后按字母顺序排列它们。如果您不想对所有内容进行颜色编码，那么这是一个不错的选择。
- 如果可以，请尝试找到与办公桌高度相同的文件柜。这样，您可以将其放置在办公桌旁，并基本上扩展您的工作表面。
- 文件柜的顶部通常是打印机的理想尺寸（如果有）。
方法4之4：布置您的办公室
选择具有足够存储空间和办公空间的办公桌。 如果您的工作大部分是在计算机上完成的，则可能不需要几个抽屉。如果您是律师或会计师，则可能需要很多抽屉才能存放很多文件和用品。用卷尺测量您的空间，并确定放置办公桌的位置。购买与您的家庭办公室所需的心情相符的书桌。 - 书桌有各种形状和尺寸。行政办公桌拥有大量的存储空间和大量抽屉。这些是一个很好的全方位选择。如果您喜欢简洁的外观，可以选择没有抽屉的简约书桌。如果您只需要笔记本电脑的表面，那么办公桌是一个不错的选择。
购买带有可调节靠背的舒适可调节办公椅。 较差的人机工程学原理甚至会使组织最严密的办公室也变得荒凉。确保您的椅子舒适且背部支撑良好。除了可以调节靠背和高度的椅子以外，没有其他理由要购买了，因为您可以调节它，以便您可以将脚完全放平地坐着。确保椅子有扶手和舒适的座椅，以避免背部疼痛且不会破坏您的工作时间！ - 如果可以，请不要在线购买办公椅。从商店购买椅子，您可以坐在椅子上并测试其感觉。每个人在使用办公椅时都有不同的喜好，因此，不要以为您喜欢在线商店中的东西，因为那把椅子得到了很好的评价！
放置适合您办公桌的可调式工作灯。 找到可以控制角度的可弯曲灯或带有内置调光器的灯，以调节亮度。购买超强大的灯泡之前，请先考虑一下您拥有多少自然或高架照明。通常，对于台灯，您不需要太大或太坚固的东西，因此请不要过度使用。 - 如果您不想，则不必使用台灯或台灯。如果您喜欢天花板照明并且您的办公桌在窗户前，那么您就不需要了。
- 您可以在房间的角落设置1-2个落地灯，以使其更亮，而无需在桌子上放置灯。
将计算机放在与眼睛平齐的位置，并使键盘保持平整。 坐在办公椅上，直望前方。这是计算机屏幕顶部应位于的位置。调整屏幕的高度，或将设备放在脚上以抬高屏幕并防止颈部不适。保持键盘平整，或者如果可以的话，将其稍微倾斜一点。当键盘远离您的身体时，很难保持中立的手腕。 - 您的计算机屏幕应该距离您的眼睛约50厘米。如果屏幕比这更远，您必须斜视以阅读屏幕。如果距离太近，眼睛会受伤。
- 如果您使用的是笔记本电脑，则可以购买一些笔记本电脑支架，以提高屏幕的位置。您可能需要将第二个键盘和鼠标连接到笔记本电脑，以使手腕保持笔直。
- 如果您每天在计算机上花费超过2-3个小时，则可以购买蓝光眼镜以减轻眼睛疲劳。
