内容

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• 方法5之1：适用于Windows的Word 2013
• 方法2之5：适用于Windows的Word 2010
• 方法3之5：适用于Windows的Word 2007
• 方法5之4：Mac的Word 2008
• 方法5之5：适用于Windows的Word 2003或适用于Mac的2004
• 尖端

您是否要为工作，家庭或社区创建完美的新闻通讯？通过了解“列”功能的所有功能，您可以在几分钟内创建具有专业外观的文档。您可以使用标准列，也可以根据需要对其进行调整。请按照本指南学习操作方法。

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方法5之1：适用于Windows的Word 2013

1. 选择您希望列开始的位置。 单击您希望列在页面上开始的位置，或选择要组织的文本。
2. 单击“页面布局”选项卡。 此选项卡允许您调整文档的基本设置。
3. 在栏上的页面布局选项卡中，单击“列”按钮。 现在，您可以从预设选项列表中进行选择，也可以单击“更多列”以手动选择列的设置。
   • 如果选择预设选项，它将应用于整个文档或所选文本。
4. 自定义列。 在列选择菜单中，您可以从预设的列数中进行选择，或输入所需的数。默认情况下，这些列均具有相同的宽度。如果要单独调整每列，请取消选中标有“ Equal Column Width”的框，然后使用上面的字段分别调整每列的宽度。
5. 应用您的列设置。 从您要对其应用列的“应用于”字段旁边的下拉菜单中进行选择。您可以选择将列应用于整个文档，所选文本的一部分（如果有的话）或鼠标所在的文档。
6. 点击“确定”。 您的列设置将应用于您的文档。如果您对结果不满意，请再次选择“更多列”并调整尺寸。

方法2之5：适用于Windows的Word 2010

1. 选择您希望列开始的位置。 单击您希望列开始的位置，或选择要设置格式的文本。
2. 单击“页面布局”选项卡。 此选项卡允许您更改文档的基本设置。
3. 在“页面设置”选项卡中选择“列”按钮。 现在，您可以选择快速选择一，两或三列，或者在左侧选择一个窄列，或者在右侧选择一个窄列。如果您希望对您的列产生更大的影响，请单击选项“更多列”。
   • 如果选择了预设选项，它将应用于整个文档或所选的文本。
4. 选择要添加到文档中的列数。 您可以通过取消选中“相等列宽”框，然后调整每列的大小字段来调整列的大小。
5. 打开“应用于”旁边的列表。 您可以选择将列应用于整个文档，所选文本（如果选择了文本）或光标所在的位置。
   • 如果您开始单击希望列开始的位置，请选择选项“从这一点开始”。
   • 如果首先在列中选择所需的文本，则选择选项“选定的文本”。

方法3之5：适用于Windows的Word 2007

1. 转到工具栏功能区上的“页面布局”选项卡。
2. 单击“列”按钮。 该按钮可以在“页面布局”选项卡中找到。您可以从预设列中选择，也可以通过单击“更多列”来调整列。在这里，您可以调整文档中每列的大小。
3. 选择要在文档中使用的布局。 Microsoft Word将应用您的调整。

方法5之4：Mac的Word 2008

1. 打开“图像”菜单。 选择选项“打印布局”，以便正确显示您的列。
2. 在列中选择所需的文本。 如果要将整个文档按列排列，请单击以使光标位于文档文本中的某个位置。
3. 单击任务栏上的“列”按钮。 这将打开一个小菜单，您可以在其中从一些预设布局中进行选择，也可以从对话框中进行调整。
4. 选择要添加的列数。 如果您选择了一段文本，则仅该文本将被放置在列中。如果您没有选择任何文本，则整个文档将被放入列中。

方法5之5：适用于Windows的Word 2003或适用于Mac的2004

1. 点击“查看”菜单。 在Windows的Word 2003中，选择“打印布局”。在Mac的Word 2004中，您可以选择“页面布局”。这样可以很好地查看各列。
2. 在列中选择所需的文档中的文本。 （如果您希望整个文档按列显示，请单击以使光标位于文本中。）
3. 点击“格式”菜单。 选择“列”。将出现“列”对话框。
4. 输入所需的列数。 您可以选择“预设”按钮之一，也可以在“列数”后面输入数字。您可以使用“宽度和距离”部分调整列的大小。
5. 单击“确定”以应用您的文档设置。

尖端

• 如果您不喜欢列之间的空白量，则可以通过调整标尺上的边距或返回“列”对话框并在那里进行调整来更改它。